Gmail – Magazine Office https://magazineoffice.com Vida sana, belleza, familia y artículos de actualidad. Wed, 15 May 2024 17:05:11 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.3 La IA en Gmail examinará los correos electrónicos, proporcionará resúmenes de búsqueda y enviará correos electrónicos https://magazineoffice.com/la-ia-en-gmail-examinara-los-correos-electronicos-proporcionara-resumenes-de-busqueda-y-enviara-correos-electronicos/ https://magazineoffice.com/la-ia-en-gmail-examinara-los-correos-electronicos-proporcionara-resumenes-de-busqueda-y-enviara-correos-electronicos/#respond Wed, 15 May 2024 17:05:08 +0000 https://magazineoffice.com/la-ia-en-gmail-examinara-los-correos-electronicos-proporcionara-resumenes-de-busqueda-y-enviara-correos-electronicos/

La IA Gemini de Google a menudo se siente como un chatbot integrado en un campo de entrada de texto, pero realmente puedes comenzar a hacer cosas especiales cuando le das acceso a una tonelada de datos. Gemini en Gmail pronto podrá buscar en toda su acumulación de correos electrónicos y mostrar un resumen en una barra lateral.

Esto es sencillo de describir, pero resuelve un gran problema con el correo electrónico: incluso al realizar una búsqueda aparece una lista de asuntos de correo electrónico y hay que hacer clic en cada uno de ellos sólo para leerlo. Tener una IA examinando un montón de correos electrónicos y proporcionando un resumen suena como un gran ahorro de tiempo y algo que no se puede hacer con ninguna otra interfaz.

La demostración de un minuto de Google sobre esta función mostró un gran botón azul de Géminis en la parte superior derecha de la aplicación web Gmail. Al tocarlo, se abre la barra lateral normal del chatbot en la que puedes escribir. Al solicitar un resumen de los correos electrónicos de un determinado contacto, obtendrás una lista detallada de lo que ha estado sucediendo, con una lista de «fuentes» en la parte inferior que te indicará derecho a un determinado correo electrónico. En el último segundo de la demostración, el usuario escribe «Responder diciendo que quiero ser voluntario para el evento grupal de padres», presiona «entrar» y luego el chatbot envía instantáneamente un correo electrónico. Pensamos que era interesante que la demostración nunca mostrara un paso de confirmación, pero un representante de Google se comunicó con nosotros más tarde para decirnos que la versión de producción le mostraría el mensaje antes de enviarlo.

Otra característica muy interesante es la posibilidad de resumir varios correos electrónicos en torno a un tema determinado. Un ejemplo es «comparar mis ofertas de reparación de techos por precio y disponibilidad», que recopiló y resumió correos electrónicos de múltiples contactos, mostrando los precios de cada contratista.

Google solo lo llama «Gemini Pro en Workspace Labs» y saldrá este mes.

Esto se actualizó a las 8:35 p. m. después de la aclaración sobre el paso de confirmación.

Imagen de listado de Google



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Gmail en Android e iOS está obteniendo más funciones de inteligencia artificial, como preguntas y respuestas, respuesta inteligente mejorada, resumen y más https://magazineoffice.com/gmail-en-android-e-ios-esta-obteniendo-mas-funciones-de-inteligencia-artificial-como-preguntas-y-respuestas-respuesta-inteligente-mejorada-resumen-y-mas/ https://magazineoffice.com/gmail-en-android-e-ios-esta-obteniendo-mas-funciones-de-inteligencia-artificial-como-preguntas-y-respuestas-respuesta-inteligente-mejorada-resumen-y-mas/#respond Wed, 15 May 2024 05:51:21 +0000 https://magazineoffice.com/gmail-en-android-e-ios-esta-obteniendo-mas-funciones-de-inteligencia-artificial-como-preguntas-y-respuestas-respuesta-inteligente-mejorada-resumen-y-mas/

Google ha decidido mejorar aún más Gmail en Android e iOS introduciendo un montón de nuevas funciones basadas en Gemini. Con estas funciones, obtendrá acceso a preguntas y respuestas, respuestas inteligentes mejoradas, resúmenes y mucho más. Básicamente, si ahora maneja muchos correos electrónicos y desea una mejor manera de manejarlos y responderlos, la IA lo ayudará a lograrlo.

Google quiere que Gmail sea el cliente de correo electrónico más potente disponible

Google ha discutido cómo fue más difícil llevar IA generativa a Gmail en dispositivos móviles, pero la buena noticia es que las funciones finalmente estarán disponibles pronto. Pronto podrás utilizar «Resumir este correo electrónico» en iOS y Android, lo que será fantástico para conversaciones más largas. El nuevo botón se colocará justo debajo de la línea de asunto en la parte superior de la pantalla e incluso podrá deslizar hacia arriba una hoja de Géminis con el resumen solicitado. La buena noticia es que los usuarios de Workspace Labs comenzarán a tener acceso a estas funciones esta semana y la función se extenderá a más usuarios en junio.

En el futuro, las preguntas y respuestas de Gmail serán otra función disponible. El ícono de Géminis en la esquina superior derecha de tu bandeja de entrada te permitirá ingresar indicaciones, básicamente haciendo varias preguntas, lo cual es bastante interesante. Esta función estará disponible en julio para los usuarios de Workspace Labs en dispositivos móviles.

Además, Gmail también ofrece Respuestas inteligentes contextuales, que permiten a la IA analizar el contexto de un correo electrónico y proporcionar sugerencias mucho más personalizadas y detalladas que las opciones disponibles actualmente. No tendrá que esperar mucho para obtener esta función, ya que comenzará a implementarse en dispositivos móviles y en la web en julio.

Es más que seguro decir que Google se ha asegurado de que Gemini y Gmail mejoren juntos. Con la implementación de estas funciones, a muchas personas les resultará mucho mejor y más fácil asegurarse de que sus conversaciones y comunicaciones se manejen con el cuidado y la atención adecuados. No puedo esperar para probar estas funciones, ya que uso mucho el servicio de correo electrónico y esto sólo me facilitará las cosas.

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Gmail, uno de los mejores servicios de Google, cumple hoy 20 años https://magazineoffice.com/gmail-uno-de-los-mejores-servicios-de-google-cumple-hoy-20-anos/ https://magazineoffice.com/gmail-uno-de-los-mejores-servicios-de-google-cumple-hoy-20-anos/#respond Tue, 02 Apr 2024 03:06:51 +0000 https://magazineoffice.com/gmail-uno-de-los-mejores-servicios-de-google-cumple-hoy-20-anos/

Gmail es sin duda uno de los servicios de correo electrónico más prolíficos que existen, y no sólo eso, sino que también es el mejor servicio que Google tiene para ofrecer. Mientras empresas de todo el mundo están ocupadas publicando sobre el Día de los Inocentes, observamos cómo el servicio de correo electrónico de Google acaba de cumplir 20 años hoy.

Hace 20 años, Gmail cambió para siempre la historia del correo electrónico

Aunque nunca he tenido que experimentar esto, Gmail ha mejorado el mundo del correo electrónico. Recuerdo que me dijeron que a principios de la década de 2000, solía costar dinero crear cuentas de correo electrónico y, a veces, incluso enviar correos electrónicos. No sólo eso, los correos electrónicos no eran tan fiables en aquel entonces como lo son hoy. Claro, los ataques de phishing se han vuelto más poderosos, pero si miras más allá de eso, te darás cuenta de que, en su mayor parte, el mundo del correo electrónico ha cambiado para siempre y para mejor.

Gmail se introdujo oficialmente el 1 de abril de 2004 y seguramente puedo creer que si alguien hiciera algo como esto hoy, lo consideraríamos una broma del Día de los Inocentes. El servicio de correo electrónico rápidamente se volvió mucho más popular de lo que cualquiera de nosotros había anticipado al principio.

Con Gmail, Google hizo que los correos electrónicos fueran accesibles para todos. Obtuviste una cuenta de correo electrónico gratuita, hasta un gigabyte de almacenamiento cuando la competencia apenas ofrecía nada y, lo más importante, brindó facilidad de acceso a un punto en el que todos podían usar el servicio de correo electrónico sin ningún problema.

Gmail pronto se convirtió en el centro de atención y el servicio de correo electrónico de referencia para todos. Sin embargo, recuerdo haber adoptado tarde. Recuerdo que mi primera cuenta se creó cuando compré mi primer teléfono con Android: el HTC Desire, y considerando que era un Android, era necesario tener una cuenta de Google. Eso es lo que inició mi viaje con lo que creo que es el mejor cliente de correo electrónico, y el resto es historia. Todavía tengo mis cuentas de correo electrónico más antiguas, pero nunca tengo ganas de usarlas.

Hoy en día, Gmail tiene 1.200 millones de cuentas de correo electrónico activas, lo cual es, cuanto menos, impresionante. Claro, eso no significa que 1.200 millones de personas estén utilizando el servicio, pero aun así demuestra que Google ha logrado hacer algo bien.

En los últimos veinte años hemos visto a Gmail progresar mucho, y resulta casi extraño pensar cómo evolucionará el servicio de correo electrónico en los próximos veinte años, pero una cosa es segura: Google no está matando a su producto más preciado. posesión.

Fuente de noticias: The Verge

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Un nuevo kit de phishing ha puesto en peligro las cuentas de Microsoft 365 y Gmail https://magazineoffice.com/un-nuevo-kit-de-phishing-ha-puesto-en-peligro-las-cuentas-de-microsoft-365-y-gmail/ https://magazineoffice.com/un-nuevo-kit-de-phishing-ha-puesto-en-peligro-las-cuentas-de-microsoft-365-y-gmail/#respond Mon, 01 Apr 2024 20:59:33 +0000 https://magazineoffice.com/un-nuevo-kit-de-phishing-ha-puesto-en-peligro-las-cuentas-de-microsoft-365-y-gmail/

Parece que las cuentas de Gmail y Microsoft 365 están en peligro debido a un kit de phishing recientemente descubierto que podría poner sus cuentas en gran peligro. Ahora, la mayoría de nuestras cuentas están protegidas por autenticación de dos factores y, en su mayor parte, es una de las formas más seguras de evitar que le suceda algo malo a su cuenta. Sin embargo, Tycoon 2FA, que es un nuevo adversario en el medio, ahora es una amenaza para las dos cuentas antes mencionadas.

Gmail, Microsoft 365 y posiblemente otras cuentas corren peligro gracias al nuevo ataque Tycoon 2FA

Se dice que el kit está vinculado con la plataforma Tycoon 2FA Phishing-as-a-service (PhaaS). Ahora, los piratas informáticos obtuvieron este kit y están apuntando a cuentas de Microsoft 365 y Gmail. Si usted es alguien que no siempre está atento a los ataques de phishing, fácilmente puede ser víctima de uno de estos ataques. Por lo tanto, se recomienda tener más cuidado que antes.

El ataque dirigido a cuentas de Gmail y Microsoft 365 fue descubierto por el equipo de investigación y detección de amenazas de Sekoia. Tycoon 2FA funciona como una plataforma de phishing como servicio que ganó fama en canales privados de Telegram y utiliza el kit de phishing Adversary-in-the-Middle. Con este kit, un servidor proxy inverso aloja la página de phishing y, una vez hecho esto, los servicios reales transmiten las credenciales.

Entonces, ¿cómo es que Tycoon 2FA ha tenido tanto éxito hasta ahora? Bueno, el ataque comienza cuando recibes un correo electrónico con un código QR o un sitio web que te redirige al sitio web de phishing, y una vez que interactúas con el enlace o el código QR, esto activa el control de seguridad de Cloudflare que los sitios web utilizan a la hora de manejar tráfico no deseado, y dado que estos controles de seguridad son mucho más comunes, la gente no les presta mucha atención y simplemente los ignoran todo el tiempo.

Una vez que usted, la víctima, haya completado el desafío de seguridad, se le dirigirá a una página falsa de Microsoft que tomará sus credenciales. Luego, el kit seguirá adelante e incluso mostrará un mensaje 2FA falso en su teléfono y, a partir de ese momento, ya es demasiado tarde y no hay mucho que pueda hacer> Lo mismo funciona para las cuentas de Gmail o cualquier otra cuenta que esté siendo apuntado en este momento.

Protegerse de los ataques de phishing es algo de lo que siempre debes estar seguro. Hay ataques que ocurren todos los días y, a veces, más rápido de lo que podemos imaginar, y las cosas pueden volverse mucho más complicadas. Especialmente una vez que estás en la mira. Conozco a alguien que se había convertido en un elemento permanente para los piratas informáticos, cuyas cuentas habían sido pirateadas en numerosas ocasiones a pesar de haber intentado todo lo posible para protegerlas. Así que lo mejor será que tengas el mismo cuidado

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Desde sus inicios, Gmail nos condicionó a cambiar la privacidad por servicios gratuitos https://magazineoffice.com/desde-sus-inicios-gmail-nos-condiciono-a-cambiar-la-privacidad-por-servicios-gratuitos/ https://magazineoffice.com/desde-sus-inicios-gmail-nos-condiciono-a-cambiar-la-privacidad-por-servicios-gratuitos/#respond Mon, 01 Apr 2024 16:00:16 +0000 https://magazineoffice.com/desde-sus-inicios-gmail-nos-condiciono-a-cambiar-la-privacidad-por-servicios-gratuitos/

Mucho antes de que Gmail se volviera lo suficientemente inteligente como para terminar sus oraciones, el ahora omnipresente servicio de correo electrónico de Google estaba alentando al público para un destino que definió la era de Internet: si no pagas por el producto, eres el producto.

Cuando se anunció Gmail el 1 de abril de 2004, sus elevadas promesas y el momento de su lanzamiento hicieron que la gente asumiera que era una broma. No fue el primer proveedor de correo electrónico basado en web: Hotmail y Yahoo! El correo ya existía desde hacía años, pero Gmail ofrecía un servicio más rápido, agrupación automática de conversaciones para mensajes, funciones de búsqueda integradas y 1 GB de almacenamiento, lo que en ese momento suponía un gran avance en el almacenamiento personal en la nube. Google en su comunicado de prensa se jactaba de que un gigabyte era “más de 100 veces” lo que ofrecían sus competidores. Todo eso, gratis.

Excepto que, como nos han enseñado Gmail e innumerables empresas de tecnología, no existe nada gratuito. El uso de Gmail conllevaba una compensación que ahora es común: obtienes acceso a su servicio y, a cambio, Google obtiene tus datos. Específicamente, su software podría escanear el contenido de los correos electrónicos de los titulares de cuentas y usar esa información para mostrarles anuncios personalizados en la barra lateral del sitio. Para bien o para mal, fue un enfoque innovador.

«Dependiendo de su opinión, Gmail es demasiado bueno para ser verdad o es el colmo de la arrogancia corporativa, especialmente viniendo de una empresa cuyo lema es ‘No seas malvado'», escribió el periodista tecnológico Paul Boutin para Pizarra cuando se lanzó Gmail. (Boutin, uno de sus primeros evaluadores de medios, escribió favorablemente sobre el escaneo de correo electrónico de Google, pero sugirió que la compañía implementara una manera para que los usuarios opten por no participar para que no lo rechacen por completo).

Hubo una reacción inmediata por parte de quienes consideraban que Gmail era una pesadilla para la privacidad, pero creció y generó mucho revuelo, gracias a su estado de solo invitación en los primeros años, lo que estimuló un mercado de reventa de invitaciones de Gmail a más de 100 millones de dólares. $ 150 cada uno, según TIEMPO. Google continuó con sus prácticas de escaneo de correos electrónicos relacionados con anuncios durante más de una década, a pesar de la presión, continuando con el lanzamiento público de Gmail en 2007 y hasta bien entrada la década de 2010, cuando realmente comenzó a ganar terreno.

¿Y por qué no? Si Gmail demostró algo, es que la gente, en su mayor parte, aceptaría esos términos. O al menos no les importa lo suficiente como para leer atentamente la letra pequeña. En 2012, Gmail se convirtió en el servicio de correo electrónico más grande del mundo, con 425 millones de usuarios activos.

Otros sitios siguieron el ejemplo de Google e incluyeron acuerdos similares en sus términos de servicio, de modo que el uso del producto por parte de las personas significaría automáticamente el consentimiento para la recopilación de datos y formas específicas de intercambio. Facebook comenzó a integrar anuncios dirigidos basados ​​en las actividades en línea de sus usuarios en 2007, y desde entonces la práctica se ha convertido en un pilar del éxito de las redes sociales.

Sin embargo, las cosas han cambiado mucho en los últimos años, con el aumento de un público más conocedor de la tecnología y un mayor escrutinio por parte de los reguladores. Los usuarios de Gmail intentaron en múltiples ocasiones presentar demandas colectivas por el problema del escaneo y, en 2017, Google finalmente cedió. Ese año, la compañía anunció que los correos electrónicos de los usuarios habituales de Gmail ya no se escanearían para personalizar los anuncios (las cuentas empresariales pagas de Gmail ya tenían este tratamiento).

Google, por supuesto, todavía recopila datos de los usuarios de otras maneras y utiliza la información para publicar anuncios muy relevantes. También analiza los correos electrónicos, tanto por motivos de seguridad como para potenciar algunas de sus funciones inteligentes. Y la empresa volvió a ser criticada en 2018 después de El periodico de Wall Street reveló que estaba permitiendo a desarrolladores externos rastrear las bandejas de entrada de Gmail de los usuarios, a lo que Google respondió recordando a los usuarios que estaba en su poder otorgar y revocar esos permisos. Como CNET reporteros Laura Hautala y Richard Nieva escribió entonces, la respuesta de Google se redujo más o menos a: «Esto es a lo que te registraste».

En realidad, a lo que los usuarios se registraron fue a una plataforma de correo electrónico de vanguardia que funcionaba con otros servicios en ese momento, y en muchos sentidos todavía lo hace. Hizo que las preocupaciones sobre la privacidad, para algunos, fueran más fáciles de aceptar. Desde sus inicios, Gmail puso el listón bastante alto con su conjunto de funciones gratuitas. De repente, los usuarios podían enviar archivos de hasta 25 MB y consultar su correo electrónico desde cualquier lugar siempre que tuvieran acceso a una conexión a Internet y un navegador, ya que no estaba bloqueado en una aplicación de escritorio.

Popularizó la nube así como la técnica Javascript AJAX, cableado señalado en un artículo con motivo del décimo aniversario de Gmail. Esto hizo que Gmail fuera dinámico, permitiendo que la bandeja de entrada se actualizara automáticamente y mostrara nuevos mensajes sin que el usuario hiciera clic en los botones. Y más o menos eliminó el spam, filtrando los mensajes basura.

Aún así, cuando Gmail se lanzó por primera vez, muchos lo consideraron una gran apuesta para Google, que ya se había establecido con su motor de búsqueda. «Mucha gente pensó que era una muy mala idea, tanto desde el punto de vista del producto como estratégico», dijo el creador de Gmail, Paul Buchheit. TIEMPO en 2014. «La preocupación era que esto no tenía nada que ver con la búsqueda web».

Obviamente, las cosas salieron bien y el dominio de Gmail no ha hecho más que fortalecerse. Gmail superó la marca de los mil millones de usuarios en 2016 y desde entonces su número se ha duplicado. Sigue liderando el camino en la innovación del correo electrónico, 20 años después de su primera aparición en línea, integrando funciones cada vez más avanzadas para hacer que el proceso de recibir y responder correos electrónicos (que, seamos honestos, es una tarea diaria temida para muchos de nosotros) sea mucho más fácil. más fácil. Es posible que Gmail haya cambiado finalmente su enfoque de recopilación de datos, pero el precedente que sentó ahora está profundamente entrelazado con el intercambio de servicios en Internet; Las empresas toman todos los datos que pueden de los consumidores. mientras pueden y piden perdón más tarde.

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20 años de Gmail https://magazineoffice.com/20-anos-de-gmail/ https://magazineoffice.com/20-anos-de-gmail/#respond Fri, 29 Mar 2024 17:37:24 +0000 https://magazineoffice.com/20-anos-de-gmail/

Cuando Gmail se lanzó con un comunicado de prensa tonto La próxima semana se cumplirán 20 años y muchos asumieron que se trataba de un engaño. El servicio prometía la gigantesca capacidad de 1 gigabyte de almacenamiento, una cantidad excesiva en una era de bandejas de entrada de 15 megabytes. Afirmaba ser completamente gratuito en una época en la que muchas bandejas de entrada eran de pago. Y luego estaba la fecha: el servicio se anunció el Día de los Inocentes, presagiando algún tipo de broma.

Pero pronto, comenzaron a enviarse invitaciones a la versión beta real de Gmail, y se convirtieron en algo imprescindible para cierto tipo de fanático de la tecnología informado. En mi escuela secundaria nerd, tener uno era el boleto más rápido a la mesa de los niños geniales. Recuerdo haber intentado localizar uno por mí mismo. No sabía si realmente necesitaba Gmail, solo que todos mis compañeros decían que Gmail cambiaría mi vida para siempre.

Los adolescentes son notoriamente dramáticos, pero Gmail revolucionó el correo electrónico. Reimaginó de qué eran capaces nuestras bandejas de entrada y se convirtió en una parte central de nuestras identidades en línea. El servicio tiene ahora aproximadamente 1.200 millones de usuarios (aproximadamente 1/7 de la población mundial) y hoy en día es una necesidad práctica hacer cualquier cosa en línea. A menudo parece que Gmail siempre ha estado aquí y siempre lo estará.

Pero 20 años después, no conozco a nadie que esté ansioso por abrir Gmail. Administrar su bandeja de entrada suele ser una tarea ardua y otras aplicaciones de mensajería como Slack y WhatsApp han llegado a dominar la forma en que nos comunicamos en línea. Lo que alguna vez fue una herramienta revolucionaria a veces parece que ha sido dejado de lado. Dentro de 20 años, ¿Gmail seguirá siendo tan central en nuestras vidas? ¿O será (y el correo electrónico) cosa del pasado?

Lo que la mayoría de la gente recuerda sobre el lanzamiento de Gmail es el almacenamiento gratuito. Lo que Google recuerda es la búsqueda.

«Si piensas en el tipo de propuesta de valor que Gmail trajo a la mesa cuando comenzamos, se trataba de búsquedas ultrarrápidas», dice Ilya Brown, vicepresidente de Gmail de Google. La gente estaba cansada de la gestión del correo electrónico, afirma Brown. El spam estaba en todas partes y el espacio de almacenamiento en la bandeja de entrada era minúsculo. Tenías que eliminar constantemente correos electrónicos para dejar espacio a otros nuevos. El gigantesco límite de almacenamiento de Gmail resolvió eso.

Pero la solución de Gmail también introdujo un nuevo problema: ahora tenías demasiados correos electrónicos. Ahí es donde entra en juego la destreza de búsqueda de Google. Si nunca borras correos electrónicos, una búsqueda rápida y confiable es imprescindible.

Si nunca elimina correos electrónicos, una búsqueda rápida y confiable es imprescindible

Google ha modificado la fórmula de Gmail con el tiempo. En 2008, Google introdujo temas, lo que hizo que la bandeja de entrada de Gmail fuera mucho más caprichosa que la de la competencia. (El pequeño zorro bebedor de té y yo somos amigos desde entonces). Ahora obtienes 15 GB de almacenamiento gratuito. Gmail se volvió móvil a mediados de la década de 2000. Y Google ha realizado cambios más pequeños, como agregar prioridades de correo electrónico, respuestas inteligentes, tarjetas de resumen y el botón de un clic para cancelar la suscripción a ese boletín al que definitivamente no recuerdas haberte suscrito.

Incluso con todos los cambios, Gmail se siente prácticamente igual. (Sin embargo, te garantizo que si miras una foto antigua de Gmailte sorprenderá cuánto tiene cambiado.) Eso puede tener que ver con los pocos cambios grandes o disruptivos que se han realizado en los años transcurridos. En el lanzamiento, Google tuvo la libertad de modificar la fórmula del correo electrónico a su gusto. Después de décadas, la empresa debe tener cuidado de no interrumpir el servicio de correo electrónico más utilizado en el mundo.

“Lo que nos tomamos muy en serio es construir cosas que [Gmail users] necesitamos”, dice María Fernández Guajardo, directora senior y gerente de producto de Gmail. Un producto como Gmail conlleva grandes expectativas de confiabilidad. Si bien Google está interesado en experimentar, la empresa debe tener especial cuidado al implementar nuevas funciones y explicar cómo afectarán al producto.

a: flotar]:text-gray-63 [&>a:hover]:sombra-subrayado-negro oscuro:[&>a:hover]:texto-gris-bd oscuro:[&>a:hover]:sombra-subrayado-gris [&>a]:sombra-subrayado-gris-63 oscuro:[&>a]:texto-gris-bd oscuro:[&>a]:shadow-underline-gray»>Foto de Fabian Sommer / Picture Alliance vía Getty Images

Esta podría ser la razón por la que Google ha realizado tan pocos cambios importantes a lo largo de los años. Si bien la comunicación en línea se ha acelerado con los mensajes directos, los chats grupales y las herramientas de mensajería corporativa, la mayor parte de eso ha sucedido dentro o fuera de Gmail. El correo electrónico todavía tiene su lugar, pero ya no es la forma central en la que nos comunicamos. Solía ​​mantener Gmail abierto en mi navegador para hablar con mis amigos y colegas a través de Gchat. Ahora vivo en Slack con mi Gmail a un lado.

Cuando tengas suficiente almacenamiento como para no tener que borrar nada nunca, podrás mantener un registro infinito de tu vida. Paquetes, recibos, itinerarios de viajes anteriores, mensajes de seres queridos, fotografías, citas, documentos… puede simplemente etiquetarlos, archivarlos y buscarlos más tarde.

Mucho de esto son detritos, pero hay momentos especiales mezclados en su interior. El correo electrónico fue la forma en que me mantuve en contacto con mis padres cuando me mudé al extranjero cuando tenía 20 años. Ahora que ya no están, estoy agradecido de tener un registro de ese amor en mi Gmail. Cuando busco esos correos electrónicos, siento como si estuviera viajando en el tiempo. Vi antiguas solicitudes de pasantías universitarias e hice una mueca al leer mi antiguo currículum. Había tarjetas electrónicas ridículas de mis amigos de la secundaria. El correo electrónico de ruptura más vergonzoso de mi primer desamor real. Todo un plan de batalla con amigos para derrotar a Ticketmaster por hamilton Entradas. Pequeñas cosas que me teletransportaron a un lugar diferente de mi vida.

a: flotar]:text-gray-63 [&>a:hover]:sombra-subrayado-negro oscuro:[&>a:hover]:texto-gris-bd oscuro:[&>a:hover]:sombra-subrayado-gris [&>a]:sombra-subrayado-gris-63 oscuro:[&>a]:texto-gris-bd oscuro:[&>a]:sombra-subrayado-gris»>Imagen: Google

La mayoría de esas comunicaciones ahora se realizan a través de mensajes de texto o mensajes directos de redes sociales, una red descentralizada de comunicaciones destinada a ser mucho más desechable. No es tan fácil buscar en tus mensajes directos como en tu bandeja de entrada. Slack requiere que pagues si deseas acceder a mensajes más antiguos. Desplazarse por mis mensajes directos de TikTok para encontrar un video que envió un amigo es tedioso si no sucedió en los últimos dos días. A menudo siento la necesidad de hacer capturas de pantalla de los chats que quiero recordar, solo para que se pierdan en el carrete de mi cámara. La capacidad de Gmail para archivar sigue siendo incomparable.

Gmail es como un pasaporte para Internet

A medida que Gmail se volvió demasiado lento para la comunicación diaria, el correo electrónico se convirtió en el canal de comunicación «oficial», un lugar para cosas de las que necesita registros tangibles y con capacidad de búsqueda. Le ha quitado la diversión. Tuve que crear una dirección de correo electrónico sencilla porque la de la escuela secundaria era demasiado vergonzosa. Los nuevos padres a menudo hacer correos electrónicos para ellos niños recién nacidostanto para asegurar una dirección como como una especie de libro digital para bebés.

“Definitivamente reconocemos que Gmail es casi como una identidad. Es casi como si fuera un representante suyo en el mundo exterior”, dice Brown. “¿Cómo ayudamos a que la identidad evolucione con [Gmail] usuarios a lo largo del tiempo? Aún no tenemos una solución, pero lo hemos estado pensando”.

Gmail es como un pasaporte para Internet. Cada vez que creo una nueva cuenta para un sitio o servicio, está vinculada a mi Gmail. A menudo, también funciona como mi nombre de usuario. Mi Gmail es mi boleto para todas mis aplicaciones, atención médica, impuestos, cuentas bancarias… toda mi vida digital. Si se me bloquea el acceso a algo, voy a mi Gmail para volver a acceder. Puede que ya no me entusiasme abrir Gmail, pero mi contraseña de Gmail sigue siendo la más importante de mi vida.

A veces, me despierto con 100 boletines informativos y correos electrónicos de marketing y siento la necesidad de quemarlos todos y empezar de nuevo con una bandeja de entrada tranquila y anónima. Pero la realidad es que hay demasiado que perder. Me mudé cuatro veces en 10 años, pero mi correo electrónico sigue siendo el mismo. Todos los días tengo un amigo que ataca su cuenta en las redes sociales, pero nadie se levanta para anunciar que dejará el correo electrónico. (¿Slack y TikTok estarán aquí dentro de 20 años?) Me imagino el dolor de cabeza que sería configurar un nuevo correo electrónico para permitir que todos lo que sabemos, y las personas que quedarían desatendidas. No hay duda de que Gmail perdurará; de lo que estoy menos seguro es de cuál será mi relación con él.

Google parece consciente de esta dicotomía y dice que quiere hacer que el correo electrónico sea menos laborioso, para devolver un poco de esa alegría inicial a la bandeja de entrada.

Nadie se levanta para anunciar que dejará el correo electrónico

«Queremos pensar en los diferentes momentos agradables que no siempre están asociados con el correo electrónico en sí», dice Brown. «A veces son cosas que no tenías que hacer o cosas que te ayudan a hacer algo más rápido».

Por ejemplo, si envía un correo electrónico a un colega para pedirle un café, tal vez la IA de Gmail muestre una recomendación para una cafetería local y la coloque en su Calendario de Google. Para mí, suena como convertir Gmail en un asistente personal o una biblioteca digital para mi vida. Sigue siendo una forma de gestionar un archivo interminable de mi vida, pero tal vez eso sea precisamente el correo electrónico ahora. Quizás no podamos reinventar la bandeja de entrada, simplemente hacerla menos horrible de administrar.



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Cómo liberar espacio en Gmail, Google Photos y Google Drive https://magazineoffice.com/como-liberar-espacio-en-gmail-google-photos-y-google-drive/ https://magazineoffice.com/como-liberar-espacio-en-gmail-google-photos-y-google-drive/#respond Sun, 17 Mar 2024 10:22:27 +0000 https://magazineoffice.com/como-liberar-espacio-en-gmail-google-photos-y-google-drive/

cuantos sin leer correos electrónicos tienes ahora? ¿Sesenta? ¿Seis mil? Bueno, todos esos mensajes y archivos adjuntos ocupan espacio, ya sea que no estén leídos, sean antiguos o estén archivados. Y si estás en Gmail y no eres una de esas personas extrañas que no tienen bandeja de entrada y que se mantienen al tanto de todo, es posible que te estés quedando sin espacio.

Si Google tiene sus ganchos de Gmail en usted, es muy probable que también haya invertido en las otras partes del ecosistema de la nube de Google: Drive y Photos. Google solía ser un bastión del espacio de almacenamiento infinito; alguna vez ofreció espacio ilimitado para fotos y correos electrónicos. Pero ahora la empresa ha sido mucho más estricta a la hora de contar los megabytes que utiliza en sus servicios. Pronto, incluso las copias de seguridad de WhatsApp podrían descontar de su asignación de almacenamiento.

Google ofrece a los usuarios 15 GB de almacenamiento digital de forma gratuita. Eso incluye todo lo que hay en Gmail, Google Drive y cualquier imagen sin comprimir almacenada en Google Photos. Es mucho espacio libre, pero si invierte en el ecosistema de Google, especialmente si su teléfono Android realiza automáticamente una copia de seguridad de sus datos en la nube de Google, es posible que lo llene rápidamente. Una vez que alcance el límite, no podrá agregar nada a Google Drive, guardar nuevas fotos o incluso enviar o recibir correos electrónicos. Google envía advertencias cuando se está agotando, pero es fácil pasarlas por alto y, a menudo, dejan a los usuarios luchando por liberar algo de espacio. Aquí le mostramos cómo evitar encontrarse en esa posición.

Antes de comenzar, vea dónde se encuentra: la página de Almacenamiento de Google le mostrará cuánto espacio ha ocupado en Drive, Gmail y Fotos.

Responder Ninguno

La forma más sencilla de liberar espacio en Gmail es eliminar por lotes casi todo lo que hay en tu bandeja de entrada. Vaya a la pestaña Promociones y a la pestaña Social en la parte superior de su bandeja de entrada, marque la casilla en la esquina superior izquierda para seleccionar todos los mensajes y luego haga clic en Eliminar. (Es el botón que parece un bote de basura, por supuesto). El único problema con este método es que probablemente contenga mensajes que desee conservar. Si realiza gran parte de sus compras en línea, por ejemplo, es bueno conservar todos los recibos. Afortunadamente, existen un par de formas sencillas de examinar el desorden y conservar solo lo que necesitas.

Un método, sugerido por la escritora principal de WIRED, Lily Hay Newman, es seleccionar las eliminaciones masivas por dirección de correo electrónico. Incluso si provienen de la misma empresa, los mensajes de spam a menudo se envían desde una dirección de correo electrónico diferente a la información realmente útil, como recibos o información del pedido. Por ejemplo, PayPal envía recibos desde [email protected], mientras que sus explosiones de marketing (“¡Regístrese para recibir crédito de PayPal AHORA!”) provienen de [email protected]. La información de envío de Amazon llega a través de enví[email protected]. El spam proviene de empresas como [email protected] y [email protected]. Tan pronto como descubra qué direcciones de correo electrónico se pueden ignorar de forma segura, podrá eliminarlas todas sin eliminar el contenido que desea conservar. Simplemente copie y pegue la dirección de correo electrónico ofensiva en la barra de búsqueda y elimine por lotes todo lo que aparezca.

Otro método (este proviene del ex WIRED Peter Rubin) es ordenar sus correos electrónicos por tamaño de archivo. En la barra de búsqueda de Gmail, escriba «tamaño: 10 MB» o «más grande: 10 MB» (o el tamaño que desee) para que aparezcan correos electrónicos con archivos adjuntos que excedan el tamaño que defina en la búsqueda. Aún tendrás que revisar y seleccionar lo que deseas eliminar, pero al menos reúne todos los correos electrónicos importantes en un solo lugar. Lo mejor que puede hacer es empezar a lo grande y seguir descendiendo.

dia de la basura

Después de eliminar los miles de correos electrónicos que ha filtrado, es posible que observe que su almacenamiento no se ha movido. Aunque hayas tirado todo a la basura, aún tienes que vaciar el contenedor. A diferencia de su basura IRL, si simplemente los deja en la papelera de Gmail, sus correos electrónicos eliminados se eliminarán automáticamente después de 30 días. Pero si su objetivo es liberar espacio, lo mejor es realizar esa purga manualmente. (Además, tienes la oportunidad de volver a verificar para asegurarte de que nada importante se haya tirado a la basura por accidente).

Busca la papelera dentro de la barra lateral izquierda de Gmail y haz clic en ella. (Si no lo ve, haga clic en Más para expandir el menú y mostrar el ícono de la papelera). Una vez dentro de la papelera, puede hacer clic en Vaciar papelera ahora cerca de la parte superior de la pantalla y todo desaparecerá en el inframundo digital. Finalmente, podrás deleitarte con todo tu nuevo espacio.

Conducir enfadado

¿Aún no tienes suficiente espacio? Bueno, Gmail no es el único que consume mucho almacenamiento en Google Suite. Google Drive y Google Photos pueden llenarse rápidamente si subes imágenes u otros archivos en su máxima calidad. Si usa Fotos, vaya a su configuración y asegúrese de que la calidad de carga esté configurada en Ahorro de almacenamiento. (Esto solía llamarse Alta calidad, pero Google, como suele hacer, cambió el nombre). Tenga en cuenta que esto significa que las imágenes se comprimirán en el formato de Google que ahorra espacio pero sigue siendo de alta resolución, mientras que Original significa que Permanecerán en la resolución (generalmente mejor) con la que los filmaste.

Cada cuenta de Google Drive tiene un panel de almacenamiento que puede utilizar para controlar su uso. La página de inicio muestra todos sus archivos en una lista y, al hacer clic en la flecha junto a «Almacenamiento utilizado» en el lado derecho, se ordenará la lista por tamaño de archivo, mostrando los archivos más grandes en la parte superior. También puede resultar útil echar un vistazo a la carpeta «Compartido conmigo» para buscar archivos o carpetas grandes. Nunca se sabe cuándo alguien pudo haber compartido 4 GB de fotografías muy importantes.



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Google eliminará la vista HTML básica de Gmail (pero no Gmail) en 2024 https://magazineoffice.com/google-eliminara-la-vista-html-basica-de-gmail-pero-no-gmail-en-2024/ https://magazineoffice.com/google-eliminara-la-vista-html-basica-de-gmail-pero-no-gmail-en-2024/#respond Sat, 24 Feb 2024 08:52:53 +0000 https://magazineoffice.com/google-eliminara-la-vista-html-basica-de-gmail-pero-no-gmail-en-2024/

Actualizar: Quizás esté aquí porque escuchó que Google está “eliminando Gmail” este año, como dice un engaño en línea que se está difundiendo rápidamente. El engaño pretende mostrar un correo electrónico de Google que dice que «el viaje de Gmail está llegando a su fin». Aquí hay una versión que vimos en Twitter/X:

Descanse tranquilo, Gmail no irá a ninguna parte, pero una forma de acceder a él sí lo es, como puede leer a continuación. La mayoría habrá adoptado de forma predeterminada la «nueva» vista de Gmail hace mucho tiempo, por lo que, a menos que haya solicitado específicamente la vista «HTML básica», nada debería cambiar para usted.


Otro día, otro producto de Google va al cementerio. La compañía eliminará la vista HTML básica de Gmail, que permite a los usuarios ver sus correos electrónicos en un estado básico, a partir de enero de 2024.

La compañía actualizó su página de soporte para reflejar que Gmail cambiará automáticamente a la vista Estándar después de la fecha límite. Los usuarios de Hacker News publicaron que recibieron un correo electrónico de Google indicando el final de la función.

“Le escribimos para informarle que la vista HTML básica de Gmail para la web de escritorio y la web móvil se deshabilitará a partir de principios de enero de 2024. Las vistas HTML básica de Gmail son versiones anteriores de Gmail que fueron reemplazadas por sus sucesores modernos hace más de 10 años. y no incluye la funcionalidad completa de Gmail”, dice el correo electrónico.

Incluso hoy en día, cuando intentas acceder a la versión HTML, Google muestra un mensaje que dice que la versión está diseñada para «conexiones más lentas y navegadores antiguos» y te pide que confirmes que no deseas utilizar la versión estándar.

Google te muestra un mensaje pidiéndote que confirmes si quieres cambiar a la vista HTML de Gmail

Créditos de imagen: Captura de pantalla de TechCrunch

La versión HTML carece de muchas funciones como chat, corrector ortográfico, filtros de búsqueda, atajos de teclado y formato enriquecido. Pero es útil en situaciones en las que se encuentra en un área de baja conectividad o simplemente desea mirar correos electrónicos sin ningún extra. No está claro si Google planea agregar un modo para baja conectividad.

Actualmente, Google se está centrando en incorporar funciones basadas en inteligencia artificial en sus productos, incluido Gmail. El mes pasado, la compañía lanzó una función Duet AI para ayudar a los usuarios a escribir correos electrónicos. La semana pasada, permitió que el chatbot Bard se integrara con cuentas de Google para que puedas hacer preguntas sobre el historial de correo electrónico.

Actualizamos esta publicación desde que se publicó originalmente el 25 de septiembre de 2023 para reflejar la implementación de este cambio en febrero de 2024, así como un engaño aparentemente relacionado con él.



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Relájese, Google no está eliminando Gmail, solo porque se envió una publicación está circulando en Internet https://magazineoffice.com/relajese-google-no-esta-eliminando-gmail-solo-porque-se-envio-una-publicacion-esta-circulando-en-internet/ https://magazineoffice.com/relajese-google-no-esta-eliminando-gmail-solo-porque-se-envio-una-publicacion-esta-circulando-en-internet/#respond Fri, 23 Feb 2024 19:17:07 +0000 https://magazineoffice.com/relajese-google-no-esta-eliminando-gmail-solo-porque-se-envio-una-publicacion-esta-circulando-en-internet/

Justo cuando pensé que me quedaría dormido leyendo las memorias de Matthew Perry en mi teléfono, cometí el error de revisar mi Twitter y vi esta publicación que hablaba de cómo Google se está «extinguiendo» o, en otras palabras, acabando con Gmail. Al principio pensé: «Oh, no me sorprende. Google lo hace todo el tiempo». pero luego me di cuenta de que el servicio de correo electrónico de Google es uno de los productos estrella y que la empresa no seguiría adelante y simplemente lo cerraría. Quizás un cambio de marca, pero ni siquiera eso está sucediendo.

Google no cerrará Gmail. No hay necesidad de entrar en pánico ahora

Volviendo un poco atrás, recientemente Google tuvo que disculparse porque Gemini se negó a producir imágenes de «gente blanca», incluidas imágenes de figuras históricas como los padres fundadores de los EE.UU. Después de eso, una supuesta imagen ha estado circulando en la red. Internet afirma que Google está eliminando o cerrando Gmail, indiscutiblemente uno de sus productos estrella. Sin embargo, lo que debes saber es que Google no ha hecho tal anuncio y puedo asegurarte que el servicio de correo electrónico no irá a ninguna parte.

Para entretener, así es como se ve esa imagen y, sinceramente, solo necesitas leerla una vez para darte cuenta de que no es más que un engaño.

Ahora bien, aunque pueda parecer una copia mal elaborada, aquí hay algunos términos que se utilizan inteligentemente. Si no está familiarizado con el término extinción, es un término relacionado con el correo electrónico. La extinción del correo electrónico es básicamente un término o una táctica que utilizan las empresas para dejar de enviar correos electrónicos a contactos o suscriptores que no interactúan con varias campañas durante un período de tiempo específico. Es posible que hayas notado que, un día, dejaste de recibir correos electrónicos de una determinada marca o algo así. Es una de las formas en que funciona la puesta de sol. Entonces, ¿se está cerrando Gmail? No, no es.

Si está familiarizado con Google y con cómo la empresa cierra sus productos y servicios, para empezar, esto no se parece en nada a la empresa. He visto a Google eliminar varios productos y servicios desde que me uní al mundo de la tecnología, y siempre hay razones concretas detrás de la decisión. El mensaje anterior suena como si alguien lo hubiera escrito con pereza, hubiera agregado algunas palabras inteligentes y hubiera pensado que la gente comenzaría a tomárselo en serio. Gmail, en el momento de escribir este artículo, tiene más de 1.500 millones de usuarios activos en todo el mundo, y la base de usuarios incluye no sólo usuarios individuales sino también empresas profesionales.

Lo más sensato que puedes hacer ahora es simplemente reírte de esta publicación, reírte de lo mal escrita que está y irte a la cama, dependiendo de la zona horaria en la que te encuentres. Ten la seguridad de que Gmail seguirá ahí una vez que te despiertes mañana. Me despido.

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Pronto podrás hacer que la IA redacte tus correos electrónicos en Gmail para Android https://magazineoffice.com/pronto-podras-hacer-que-la-ia-redacte-tus-correos-electronicos-en-gmail-para-android/ https://magazineoffice.com/pronto-podras-hacer-que-la-ia-redacte-tus-correos-electronicos-en-gmail-para-android/#respond Mon, 22 Jan 2024 16:28:44 +0000 https://magazineoffice.com/pronto-podras-hacer-que-la-ia-redacte-tus-correos-electronicos-en-gmail-para-android/

Otro día, otra noticia sobre la IA, ya que ahora escuchamos que pronto podrás usar la IA para redactar correos electrónicos en Gmail. Esta característica puede parecer algo que no tiene importancia, pero en realidad facilita que muchas personas estén seguras del tipo de correo electrónico que desean enviar. La mayoría de las veces, tenemos un borrador mental que no se materializa del todo, y esta es una característica que debería poder ayudarte con eso.

Gmail quiere que le resulte más fácil redactar correos electrónicos con la ayuda de la IA.

La gente de TheSpAndroid logró activar una función que debería incluirse en la aplicación Gmail en Android. En realidad, esto le permite redactar un correo electrónico usando su voz. Podrás pronunciar las indicaciones y la IA las seguirá y creará un borrador. Esto parece una característica interesante y puede ver las capturas de pantalla de cómo funciona esta característica a continuación.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la función ya existe dentro de la aplicación Gmail y se puede habilitar mediante algunas marcas de prueba. La función Borrador de correo electrónico con voz es similar a la función de voz que vemos en algunas aplicaciones de teclado. Sin embargo, esta función utiliza IA y le ayuda a asegurarse de que sus pensamientos estén realmente redactados en un correo electrónico coherente. En realidad, esto lo hace más simple y mucho más fácil de usar, ya que no tendrá que preocuparse por estropear las cosas.

Nuevamente, no estamos seguros de cuándo se implementará esta función en Gmail en Android, pero nos aseguraremos de mantenerlo informado sobre todas las funciones relacionadas con la IA en las que está trabajando Google. Tenga la seguridad de que es seguro decir que habrá muchas funciones relacionadas con la inteligencia artificial en los teléfonos inteligentes y en las aplicaciones. Por lo tanto, asegúrese de mantener los ojos abiertos.

Fuente de noticias: TheSpAndroid

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