(Cr\u00e9dito de la imagen: futuro)<\/span><\/figcaption><\/figure>\nCuando se trata de coaching, uno de los principios rectores de mi equipo es la cita de Thomas Monson: \u00abcuando se mide el desempe\u00f1o, el desempe\u00f1o mejora. Cuando se mide el desempe\u00f1o y se informa, el ritmo de mejora se acelera\u00bb.<\/p>\n
Hacer un seguimiento de las cosas no es un concepto extra\u00f1o, pero puede resultar complicado simplificarlo. Cuando mi equipo ten\u00eda menos de 20 jugadores y algunos entrenadores, no era una gran molestia hacer las cosas manualmente. Pero mi equipo ahora tiene docenas de jugadores, m\u00e1s de diez entrenadores, y puede llevar mucho tiempo sumar las cosas manualmente. Anteriormente, utilizaba cuadros configurados como 1 o 0 para indicar asistencia. Si bien funcion\u00f3 bien, no era elegante y carec\u00eda de algunas funciones que ahora se ven en las casillas de verificaci\u00f3n.<\/p>\n
Peque\u00f1as cosas como poder seleccionar una casilla y presionar la barra espaciadora para alternar una marca son bastante \u00fatiles. Esto tambi\u00e9n funciona cuando tienes varias casillas seleccionadas.<\/p>\n
Por lejos, la caracter\u00edstica m\u00e1s \u00fatil que tienen las casillas de verificaci\u00f3n es que marcan un valor como VERDADERO o FALSO dependiendo de si est\u00e1n marcadas. Luego puede utilizar ese valor para realizar un seguimiento de los datos.<\/p>\n
Usar casillas de verificaci\u00f3n como valores<\/h2>\n Cuando utilic\u00e9 por primera vez la funci\u00f3n de casilla de verificaci\u00f3n, vi que el principal beneficio era la visualizaci\u00f3n de datos. La combinaci\u00f3n de casillas de verificaci\u00f3n, la funci\u00f3n de repetici\u00f3n y la fuente de la plantilla formaron una barra de progreso que brindaba un indicador visual claro de la asistencia de cada jugador. Pero hacer que la hoja de c\u00e1lculo resalte un beneficio importante para la nueva funci\u00f3n de casilla de verificaci\u00f3n en Excel es que el programa puede tomar un valor de la casilla de verificaci\u00f3n.<\/p>\n
En la parte superior de mi hoja de c\u00e1lculo hay una asistencia total para los jugadores y otra categor\u00eda para los entrenadores. Estos est\u00e1n hechos con la funci\u00f3n SUMA, pero tuve que agregar un poco m\u00e1s para que funcionara. Utilic\u00e9 la funci\u00f3n CONTAR.SI para darle un valor a una casilla de verificaci\u00f3n solo si est\u00e1 marcada, o en este caso VERDADERO. Luego podr\u00eda usar esos valores para crear totales, promedios y otras m\u00e9tricas.<\/p>\n\n\n
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Excel se puede configurar para que solo cuente una casilla de verificaci\u00f3n si es verdadera o falsa, lo que le permite usar casillas de verificaci\u00f3n en conjuntos de datos. <\/span>(Cr\u00e9dito de la imagen: futuro)<\/span><\/figcaption><\/figure>\nEsta hoja de c\u00e1lculo en particular tiene mis datos configurados dentro de una tabla, por lo que tiene columnas que se pueden ordenar. Dado que los valores de mis casillas de verificaci\u00f3n ya se ven como cifras num\u00e9ricas debido a la funci\u00f3n CONTAR.SI, puedo usar esa funcionalidad para ordenar la asistencia. Por ejemplo, podr\u00eda ordenar la columna total para mostrar la asistencia en orden descendente (en esta hoja de c\u00e1lculo espec\u00edfica, para hacerlo es necesario ordenar por ZA). Si prefieres un valor num\u00e9rico, puedes usar la misma f\u00f3rmula que utilic\u00e9 para los totales de jugadores o entrenadores que se muestran arriba, pero luego selecciona un rango diferente de celdas.<\/p>\n
Un poco hace mucho<\/h2>\n Mientras investigaba para este art\u00edculo, les mostr\u00e9 a algunos de mis amigos la hoja de c\u00e1lculo que cre\u00e9. Uno trabaja en reclutamiento y el otro es maestro de escuela primaria. Ambos dijeron que quer\u00edan una copia de la hoja de c\u00e1lculo para usarla en el trabajo.<\/p>\n
S\u00e9 que es anecd\u00f3tico, pero creo que el inter\u00e9s en las casillas de verificaci\u00f3n dentro de Excel ser\u00e1 grande. Son m\u00e1s f\u00e1ciles de usar que la funci\u00f3n de casilla de verificaci\u00f3n anterior y se pueden usar en hojas de c\u00e1lculo de varias maneras.<\/p>\n
Beta de Excel<\/h2>\n Las casillas de verificaci\u00f3n todav\u00eda est\u00e1n en versi\u00f3n beta, por lo que debe ser un miembro de Office Insider para usarlas. Espero que est\u00e9n disponibles para todos pronto, pero mientras tanto, puedes seguir nuestra gu\u00eda en c\u00f3mo inscribirse en el programa Office Insider en Windows 11<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n