{"id":1064168,"date":"2024-03-25T10:49:54","date_gmt":"2024-03-25T10:49:54","guid":{"rendered":"https:\/\/magazineoffice.com\/estudio-de-adobe-como-pasar-a-una-oficina-sin-papel\/"},"modified":"2024-03-25T10:49:58","modified_gmt":"2024-03-25T10:49:58","slug":"estudio-de-adobe-como-pasar-a-una-oficina-sin-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazineoffice.com\/estudio-de-adobe-como-pasar-a-una-oficina-sin-papel\/","title":{"rendered":"Estudio de Adobe: C\u00f3mo pasar a una oficina sin papel"},"content":{"rendered":"<p> <br \/>\n<\/p>\n<div id=\"article\">\n<header>    PUBLICACI\u00d3N PATROCINADA &#8211; ANUNCIO  <\/p>\n<div class=\"d-f fd-r fd-m-c fjc-c\">\n<div class=\"w-100 w-m-100\">\n<div class=\"author fs-ms c-gr mt-30\"> <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" viewbox=\"0 0 24 24\" height=\"14\" width=\"14\"><path d=\"M0 0h24v24H0z\" fill=\"none\"\/><path d=\"M20 3h-1V1h-2v2H7V1H5v2H4c-1.1 0-2 .9-2 2v16c0 1.1.9 2 2 2h16c1.1 0 2-.9 2-2V5c0-1.1-.9-2-2-2zm0 18H4V8h16v13z\"\/><\/svg> <time datetime=\"2024-03-06T16:41:17+01:00\">6 de marzo de 2024 a las 16:41<\/time> <\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<p><strong><\/p>\n<p>Un estudio de Statista encargado por Adobe muestra que tres de cada cuatro empresas alemanas ya est\u00e1n reduciendo su uso de papel.  Tambi\u00e9n revela por qu\u00e9 el cambio a una oficina sin papel sigue fracasando en algunos lugares y c\u00f3mo puede tener \u00e9xito.<\/strong><\/p>\n<\/header>\n<figure class=\"\">\n<div class=\"ir-4x3 ov-h brdr-2\">  <\/div><figcaption class=\"fs-s c-ga lh-12 \">\n<p>La idea de una oficina sin papel va avanzando poco a poco.  (Fuente: alphaspirit \/ depositphotos.com)<\/figcaption><\/figure>\n<p>La visi\u00f3n de una oficina sin papel se est\u00e1 haciendo realidad en Alemania.  As\u00ed lo demuestra un estudio encargado por Adobe, en el que se encuest\u00f3 a 400 empresas entre diciembre de 2023 y enero de 2024 sobre el tema de las \u201coficinas sin papel\u201d.  Por ello, la mayor\u00eda de las empresas (89 por ciento) conceden una gran o gran importancia al trabajo sin papel.\n<\/p>\n<p>De las 100 empresas encuestadas que a\u00fan no han cambiado al trabajo con menos papel, 95 de ellas planean hacer el cambio en un futuro pr\u00f3ximo.  El 52 por ciento quiere hacer el cambio durante el pr\u00f3ximo a\u00f1o, mientras que otro 42 por ciento quiere reducir el papel en los pr\u00f3ximos dos o tres a\u00f1os.\n<\/p>\n<h2 id=\"teils-noch-papier-gesetzt\">\n<p>Por qu\u00e9 algunas personas todav\u00eda dependen del papel<br \/>\n<\/h2>\n<p>A pesar de la conciencia existente, el consumo de papel sigue siendo elevado.  Seg\u00fan la industria papelera, en 2022 se consumi\u00f3 una media de 211,6 kg por persona.  Esto demuestra que todav\u00eda es necesario actuar.  Pero \u00bfpor qu\u00e9 en algunas empresas la implementaci\u00f3n de esta idea sigue avanzando con vacilaciones?\n<\/p>\n<p>Seg\u00fan el estudio, por un lado, el h\u00e1bito (46 por ciento) juega un papel importante y, por otro, los elevados costes de adquisici\u00f3n de tecnolog\u00edas digitales (45 por ciento) representan un desaf\u00edo para las empresas. compa\u00f1\u00edas.  Esto se compensa con ahorros de costes a largo plazo, por ejemplo en papel, impresoras y tinta.  Las inversiones tambi\u00e9n son f\u00e1ciles de planificar: seg\u00fan el estudio, el 78 por ciento de los encuestados afirm\u00f3 haber estimado con precisi\u00f3n el esfuerzo de implementaci\u00f3n.\n<\/p>\n<h2 id=\"umstieg-digitale-loesungen\">\n<p>Cambiar a soluciones digitales<br \/>\n<\/h2>\n<p>En cuanto a las medidas para implementar el trabajo con menos papel, el 78 por ciento de los encuestados dijo que la introducci\u00f3n de soluciones digitales era, con diferencia, la medida m\u00e1s importante.  En particular, las soluciones digitales como los sistemas de gesti\u00f3n de documentos (78 por ciento), las soluciones de almacenamiento en la nube (73 por ciento) y los sistemas de firma electr\u00f3nica (64 por ciento) act\u00faan como pioneros en la implementaci\u00f3n del trabajo con reducci\u00f3n de papel.\n<\/p>\n<h2 id=\"vorteile-digitaler-loesungen\">\n<p>Las ventajas de las soluciones digitales<br \/>\n<\/h2>\n<p>Una oficina con menos papel y el cambio a soluciones digitales permiten procesos de trabajo m\u00e1s r\u00e1pidos y eficaces en comparaci\u00f3n con los h\u00e1bitos de trabajo establecidos.  Adem\u00e1s, el ahorro de costes en papel garantiza una mayor estabilidad en la empresa a largo plazo.  La inversi\u00f3n en soluciones digitales vale la pena.  El 94 por ciento de las empresas que ya han tomado medidas reportan un aumento de eficiencia de alto a muy alto.\n<\/p>\n<figure class=\"\">\n<div class=\"ir-4x3 ov-h brdr-2\"> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/img.netzwelt.de\/dw1200_dh900_sw0_sh0_sx0_sy0_sr4x3_nu0\/picture\/original\/2024\/02\/dokumentmanagementsystem-397513.jpeg\" width=\"1200\" height=\"900\" alt=\"Seg\u00fan el estudio, la introducci\u00f3n de soluciones digitales se considera la medida m\u00e1s importante.\" class=\"lazy\"\/> <\/div><figcaption class=\"fs-s c-ga lh-12 \">\n<p>Seg\u00fan el estudio, la introducci\u00f3n de soluciones digitales se considera la medida m\u00e1s importante.  (Fuente: Mizkit \/ depositphotos.com)<\/figcaption><\/figure>\n<p>Despu\u00e9s de pasar al trabajo con menos papel, las empresas encuestadas ya han logrado los siguientes \u00e9xitos:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Ahorro de costos al reducir los costos de papel e impresi\u00f3n (63 por ciento)<\/li>\n<li>Acceso remoto a documentos a trav\u00e9s de soluciones en la nube (46 por ciento)<\/li>\n<li>Ahorro en espacio de almacenamiento (43 por ciento)<\/li>\n<li>Mayor eficiencia en los procesos de trabajo (43 por ciento)<\/li>\n<li>Mejorar la seguridad de los datos (42 por ciento)<\/li>\n<li>Ahorro de CO2 (40 por ciento)<\/li>\n<li>Mejorar la experiencia del cliente (29 por ciento)<\/li>\n<li>Aumento del trabajo colaborativo (29 por ciento)<\/li>\n<\/ul>\n<p>La cantidad de recursos que realmente se pueden ahorrar en su empresa si se reduce el consumo de papel a largo plazo se puede calcular f\u00e1cilmente utilizando la Calculadora de ahorro de recursos de Adobe.\n<\/p>\n<h2 id=\"fazit\">\n<p>Conclusi\u00f3n<br \/>\n<\/h2>\n<p>En resumen, se puede decir que la reducci\u00f3n de papel en la oficina y el cambio asociado a soluciones digitales implican inicialmente altos costos de adquisici\u00f3n, pero a largo plazo conduce a un aumento en la eficiencia de los procesos de trabajo, reduce los costos de papel, impresoras y t\u00f3ner y en general a un desarrollo positivo contribuye a un futuro digital y m\u00e1s sostenible en la empresa.\n<\/p>\n<p>Si buscas un software adecuado para avanzar en la digitalizaci\u00f3n de documentos en tu empresa, Adobe Acrobat Pro es la primera opci\u00f3n.  Con la herramienta no s\u00f3lo puede crear y editar archivos PDF, sino tambi\u00e9n crear, completar, firmar y enviar formularios y convertir documentos en papel escaneados en archivos PDF editables y con capacidad de b\u00fasqueda.\n<\/p>\n<p>Puede leer m\u00e1s conclusiones del estudio en el documento t\u00e9cnico o en el informe de gesti\u00f3n.\n<\/p>\n<ul class=\"no-ls mb-0 buzz nextarticle\">\n<li><strong>\u00bb Consejo:<\/strong> Los mejores proveedores de VPN para mayor seguridad y protecci\u00f3n de datos<\/li>\n<li><strong>\u00bb Comprar central el\u00e9ctrica para balc\u00f3n:<\/strong> Comparaci\u00f3n de los mejores sistemas solares.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"w-10 ir-1x1 lh-0 d-t-n d-m-n fas-s\"> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.netzwelt.de\/assets\/redesign\/logos\/footer-logo-mono.svg\" alt=\"\" class=\"lazy\" width=\"40\" height=\"40\"\/> <\/div>\n<div class=\"w-85 w-t-100 w-m-100\">\n<p class=\"c-w fs-l fw-b mt-0 lh-12 mb-10\">No te pierdas nada con esto <span class=\"d-d-n d-t-n\">MUNDO RED<\/span>Boletin informativo<\/p>\n<p class=\"fs-ms mb-20 mt-0 lh-12\" style=\"color: #f8e0fb;\">Todos los viernes: \u00a1El resumen m\u00e1s informativo y entretenido del mundo de la tecnolog\u00eda!<\/p>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<p><br \/>\n<br \/><a href=\"https:\/\/magazineoffice.com\/\">Source link-57<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PUBLICACI\u00d3N PATROCINADA &#8211; ANUNCIO 6 de marzo de 2024 a las 16:41 Un estudio de Statista encargado por Adobe muestra que tres de cada cuatro empresas alemanas ya est\u00e1n reduciendo&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1064169,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21980],"tags":[25863,216,3148,459,906,4272,1474,73],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/magazineoffice.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1064168"}],"collection":[{"href":"https:\/\/magazineoffice.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/magazineoffice.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/magazineoffice.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/magazineoffice.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1064168"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/magazineoffice.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1064168\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1064170,"href":"https:\/\/magazineoffice.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1064168\/revisions\/1064170"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/magazineoffice.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1064169"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/magazineoffice.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1064168"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/magazineoffice.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1064168"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/magazineoffice.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1064168"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}