A veces buscamos consejos y funciones para hacer las cosas m\u00e1s r\u00e1pido. Luego, hay otros momentos en los que solo queremos hacerlo mejor. Aqu\u00ed, veremos varias caracter\u00edsticas de Google Docs que pueden mejorar sus documentos.<\/p>\n
1. Usa tablas para estructurar el texto<\/h2>\n
Parte del texto pertenece a un p\u00e1rrafo, los elementos generalmente van a una lista y luego hay detalles que se ven mejor en una tabla. Puede insertar una tabla f\u00e1cilmente en Google Docs e incluso consultar una de las \u00fatiles plantillas.<\/p>\n
RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo realizar un seguimiento de proyectos y revisiones en Google Docs con plantillas de tablas<\/em><\/strong><\/p>\n Como ejemplo, la informaci\u00f3n aqu\u00ed est\u00e1 en forma de lista, lo cual est\u00e1 bien. Pero una mesa lo har\u00eda lucir limpio y ordenado.<\/p>\n Seleccione la pesta\u00f1a Insertar, mu\u00e9vase a Tabla y elija el n\u00famero de columnas y filas. Cuando aparezca la tabla, introduzca sus datos en ella.<\/p>\n Puede dar formato a la fuente en la tabla con negrita o color, ordenar la tabla para verla f\u00e1cilmente y reorganizar las filas y columnas si desea mostrar los datos de manera diferente. Entonces, no solo la tabla se ve bien, sino que simplifica la manipulaci\u00f3n del texto.<\/p>\n Google Docs tambi\u00e9n proporciona algunas plantillas de tablas. Puede usar una Hoja de ruta del producto, un Rastreador de revisiones, Activos del proyecto o un Rastreador de contenido de lanzamiento. Cada plantilla tiene encabezados y listas desplegables para incluir f\u00e1cilmente los datos que necesita. Pero, por supuesto, puede editar la plantilla para que se ajuste a sus necesidades.<\/p>\n Si est\u00e1 interesado en usar una plantilla, vaya a Insertar y mu\u00e9vase a Tabla > Plantillas de tabla para ver las opciones.<\/p>\n Elija el que desee y aparecer\u00e1 en su documento listo para que lo use.<\/p>\n Si tiene un documento en el que tiene detalles que se actualizan con el tiempo, puede insertar y personalizar una lista desplegable. Esto le permite a usted o a su equipo elegir el elemento en lugar de escribir, formatear o ingresar informaci\u00f3n incorrecta.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo crear y personalizar una lista desplegable en Google Docs<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione la pesta\u00f1a Insertar y elija \u00abDesplegable\u00bb.<\/p>\n Ver\u00e1 un par de men\u00fas desplegables preestablecidos para el estado del proyecto y el estado de revisi\u00f3n. Estas son las mismas listas desplegables que se usan en las plantillas de tablas que se mencionaron anteriormente. Para ver los elementos de la lista, desplace el cursor sobre ese ajuste preestablecido en la lista. Si usa un ajuste preestablecido, puede editarlo para que se ajuste a sus necesidades.<\/p>\n Tambi\u00e9n puede crear su propia lista seleccionando \u00abNuevo men\u00fa desplegable\u00bb en el cuadro Men\u00fas desplegables de documentos. Luego, asigne un nombre a la lista, ingrese los elementos de su lista, elija los colores y presione \u00abGuardar\u00bb.<\/p>\n Para dar a sus lectores una visi\u00f3n general de su documento, puede utilizar las funciones integradas de resumen y esquema.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo usar el esquema del documento en Google Docs<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione el \u00edcono Mostrar esquema del documento en la parte superior izquierda de su documento. Si no lo ve, vaya a Ver y elija \u00abMostrar esquema\u00bb.<\/p>\n Si desea incluir un Resumen, haga clic en el signo m\u00e1s y escriba su texto.<\/p>\n Para usar el esquema, formatee las secciones de su documento con encabezados. Seleccione un t\u00edtulo, vaya a Formato > Estilos de p\u00e1rrafo y elija un nivel de t\u00edtulo en el men\u00fa emergente.<\/p>\n El esquema se actualiza autom\u00e1ticamente para incluir sus encabezados. Si usa diferentes niveles de encabezado, tambi\u00e9n ver\u00e1 la jerarqu\u00eda en el esquema. Sus lectores pueden seleccionar un elemento en el esquema para dirigirse directamente a esa secci\u00f3n de su documento.<\/p>\n Cuando crea un documento largo o algo as\u00ed como un manual, una tabla de contenido puede ayudarlo a usted y a sus lectores a navegar por el documento.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo crear una tabla de contenido en Google Docs<\/em><\/strong><\/p>\n Google Docs ofrece una caracter\u00edstica \u00fatil para insertar una tabla de contenido y mantenerla actualizada. Vaya a Insertar, mu\u00e9vase a Tabla de contenido y elija uno de los estilos en el men\u00fa emergente.<\/p>\n Al igual que el esquema anterior, deber\u00e1 formatear sus secciones con encabezados. Luego se mostrar\u00e1n en la tabla de contenido autom\u00e1ticamente.<\/p>\n A medida que agrega o elimina secciones en su documento, puede actualizar la tabla de contenido. Seleccione la tabla y haga clic en el icono de actualizaci\u00f3n.<\/p>\n Dado que Google Docs es una aplicaci\u00f3n basada en la web, usar enlaces para permitir que sus lectores visiten r\u00e1pidamente fuentes, otros archivos o sitios web es un buen toque.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo hiperv\u00ednculo en Google Docs<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione el texto, la imagen o el objeto que desea vincular y haga clic en el bot\u00f3n Insertar v\u00ednculo en la barra de herramientas o vaya a Insertar > V\u00ednculo en el men\u00fa.<\/p>\n Luego puede agregar una URL, elegir un documento o incluso vincular a un lugar en su documento. Haga clic en \u00abAplicar\u00bb y ver\u00e1 su elemento vinculado.<\/p>\n Cuando coloque el cursor sobre el enlace, ver\u00e1 aparecer el chip de vista previa. Seleccione el enlace para abrirlo en una nueva pesta\u00f1a del navegador (a menos que sea para una ubicaci\u00f3n en su documento).<\/p>\n Como se mencion\u00f3 anteriormente, agregar enlaces a un documento es \u00fatil para sus lectores. Y debido a que tambi\u00e9n puede vincular puntos en su documento usando esa funci\u00f3n, considere agregar un marcador.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo marcar ubicaciones espec\u00edficas en un archivo de Google Docs<\/em><\/strong><\/p>\n Es posible que tenga una tabla, un nombre o un texto espec\u00edfico que no tenga formato de encabezado para incluirlo en el esquema o la tabla de contenido. Al usar un marcador, sus lectores pueden saltar directamente a esa ubicaci\u00f3n en el documento. Adem\u00e1s, puede copiar el enlace de un marcador si desea compartirlo en un correo electr\u00f3nico o en un chat.<\/p>\n Seleccione el texto o el elemento que desea marcar. Vaya a la pesta\u00f1a Insertar y elija \u00abMarcador\u00bb.<\/p>\n Ver\u00e1 el icono de marcador adjunto al texto o elemento. Desde all\u00ed, puede usar el \u00edcono de copiar para tomar el enlace y compartirlo en otro lugar si lo desea.<\/p>\n Para agregar un enlace al marcador en su documento, siga los pasos anteriores para insertar un enlace. Luego, elija \u00abT\u00edtulos y marcadores\u00bb en la parte inferior del men\u00fa emergente y elija el marcador.<\/p>\n Ver\u00e1 el elemento vinculado en su documento. Usted y sus lectores simplemente seleccionan el enlace y hacen clic en \u00abMarcar\u00bb para visitar ese lugar.<\/p>\n Ya sea que use una tabla para una apariencia limpia, una lista desplegable para ingresar f\u00e1cilmente un elemento o un resumen y un esquema para obtener una descripci\u00f3n general, estas diversas funciones de Google Docs pueden hacer que sus documentos sean m\u00e1s atractivos y \u00fatiles para sus lectores.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> 7 funciones de Google Sheets para aumentar su productividad<\/em><\/strong><\/p>\n<\/div>\n![\"Texto](\"\/pagespeed_static\/1.JiBnMqyl6S.gif\")
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<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n5. Brinde acceso r\u00e1pido a los lectores mediante enlaces<\/h2>\n
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n6. Use marcadores para saltar a ubicaciones de documentos<\/h2>\n
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