Como cualquier otro programa, Microsoft Excel viene con algunas configuraciones predeterminadas que no funcionar\u00e1n bien para todos. Puede ahorrarse tiempo y energ\u00eda si cambia lo que sucede cada vez que abre y trabaja en Excel.<\/p>\n
Si bien Microsoft Excel tiene muchas m\u00e1s configuraciones de las que enumeraremos aqu\u00ed, estas son algunas de las m\u00e1s comunes que deber\u00eda considerar cambiar.<\/p>\n
D\u00f3nde acceder a la configuraci\u00f3n predeterminada<\/h2>\n
Para cada una de las configuraciones que enumeramos a continuaci\u00f3n, se dirigir\u00e1 al mismo lugar inicial para realizar el cambio, que son las Opciones de Excel.<\/p>\n
Abra Excel y seleccione la pesta\u00f1a Archivo. En la parte inferior izquierda, seleccione \u00abOpciones\u00bb.<\/p>\n
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Esto abre las Opciones de Excel donde reside cada una de las configuraciones. A continuaci\u00f3n, puede seleccionar la pesta\u00f1a de men\u00fa correcta a la izquierda para la configuraci\u00f3n correspondiente, como se describe a continuaci\u00f3n.<\/p>\n
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1. Barra de herramientas de acceso r\u00e1pido<\/h2>\n
Una de las mejores configuraciones a tener en cuenta cuando usa Excel es la configuraci\u00f3n de la barra de herramientas de acceso r\u00e1pido. Este pr\u00e1ctico lugar es ideal para hacer las cosas r\u00e1pidamente. Por ejemplo, es posible que desee un bot\u00f3n para Guardar como en lugar de solo Guardar o una forma r\u00e1pida de enviar el archivo por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n
RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo personalizar la barra de herramientas de acceso r\u00e1pido en las aplicaciones de Microsoft Office<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione \u00abBarra de herramientas de acceso r\u00e1pido\u00bb y use el cuadro desplegable Elegir comandos de para ver una selecci\u00f3n de opciones. Elija un comando en la lista y seleccione \u00abAgregar\u00bb para moverlo a la barra de herramientas a la derecha. Haga clic en \u00abAceptar\u00bb para guardar su cambio.<\/p>\n Otra buena configuraci\u00f3n predeterminada para cambiar si tiene una preferencia de fuente es el estilo y el tama\u00f1o. Es posible que prefiera un estilo de fuente espec\u00edfico o que deba usar un tama\u00f1o determinado con cada nuevo libro que abra.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo establecer la fuente y el tama\u00f1o de fuente predeterminados para nuevos libros de Excel<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione \u00abGeneral\u00bb a la izquierda y vaya a la secci\u00f3n Al crear nuevos libros de trabajo. Ver\u00e1 las dos configuraciones principales aqu\u00ed para el estilo de fuente predeterminado y luego el tama\u00f1o. Haga sus selecciones en estos cuadros desplegables y haga clic en \u00abAceptar\u00bb para guardarlas.<\/p>\n Si bien tal vez no sea tan com\u00fan como cambiar la fuente predeterminada, la vista que usa en Excel puede ser algo que deba ajustar. Tal vez siempre trabaje en la Vista de dise\u00f1o de p\u00e1gina o simplemente quiera abrir hojas nuevas en la Vista de salto de p\u00e1gina.<\/p>\n Seleccione \u00abGeneral\u00bb y vaya a la secci\u00f3n Al crear nuevos libros de trabajo. Seleccione el cuadro desplegable Vista predeterminada para hojas nuevas y elija la vista que desee. Junto con las dos opciones mencionadas, puede elegir \u00abVista normal\u00bb. Haga clic en \u00abAceptar\u00bb para guardar su cambio.<\/p>\n \u00bfCasi siempre abres el mismo libro en Excel? Puede realizar un cambio para que el libro de trabajo que necesita se abra autom\u00e1ticamente cuando inicie Excel.<\/p>\n Hay dos maneras diferentes de hacer que esto suceda. Una consiste en cambiar la carpeta XLSTART integrada de Excel, y puede encontrar detalles completos sobre esta opci\u00f3n en nuestro tutorial para abrir ciertos libros de trabajo autom\u00e1ticamente.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo abrir ciertos libros de trabajo autom\u00e1ticamente cuando inicia Excel<\/em><\/strong><\/p>\n Otra opci\u00f3n m\u00e1s sencilla es abrir los libros de trabajo contenidos en una carpeta que especifique. Seleccione \u00abAvanzado\u00bb y vaya a la secci\u00f3n General. Junto a Al inicio, abrir todos los archivos en, ingrese la ruta de la carpeta donde guard\u00f3 el libro de trabajo que desea (es posible que desee copiar la ruta con el Explorador de archivos). Haga clic en \u00abAceptar\u00bb para guardar su cambio.<\/p>\n Si cuando abre Excel elige el libro de trabajo para usar de la lista Libros de trabajo recientes, puede personalizar el n\u00famero que se muestra. Sin embargo, la lista puede ser bastante larga y es posible que solo necesite ver sus 10 libros de trabajo m\u00e1s recientes en lugar de 50.<\/p>\n Seleccione \u00abAvanzado\u00bb y vaya a la secci\u00f3n Pantalla. En la parte superior de la secci\u00f3n, junto a Mostrar este n\u00famero de libros de trabajo recientes, ingrese un n\u00famero o use las flechas para moverse hacia arriba y hacia abajo. Haga clic en \u00abAceptar\u00bb para guardar su cambio.<\/p>\n Cuando crea un nuevo libro de trabajo, es posible que prefiera comenzar con un n\u00famero espec\u00edfico de hojas. En lugar de agregarlos sobre la marcha, puede abrir nuevos libros de trabajo con una cierta cantidad de hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n Seleccione \u00abGeneral\u00bb y vaya a la secci\u00f3n Al crear nuevos libros de trabajo. Junto a Incluir este n\u00famero de hojas, ingrese un n\u00famero o use las flechas para elegir el n\u00famero. Haga clic en \u00abAceptar\u00bb para guardar su cambio.<\/p>\n Si bien la regla tiene por defecto la unidad de medida de su regi\u00f3n, es posible que desee cambiarla a pulgadas, cent\u00edmetros o mil\u00edmetros. Esto puede ser especialmente \u00fatil si colabora con colegas internacionales.<\/p>\n Seleccione \u00abAvanzado\u00bb y vaya a la secci\u00f3n Pantalla. Utilice el cuadro desplegable junto a Unidades de regla para elegir la que prefiera. Haga clic en \u00abAceptar\u00bb para guardar su cambio.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo convertir casi cualquier unidad en Microsoft Excel<\/em><\/strong><\/p>\n A medida que ingresa datos en una hoja, al presionar la tecla Intro se mueve el cursor hacia abajo, a la celda de abajo. Pero en su caso, puede ingresar sus datos horizontalmente hacia la derecha o hacia la izquierda. Puede cambiar la direcci\u00f3n predeterminada al presionar la tecla Intro.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo cambiar el comportamiento de la tecla Intro en Excel<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione \u00abAvanzado\u00bb y vaya a la secci\u00f3n Opciones de edici\u00f3n. Use el cuadro desplegable Direcci\u00f3n debajo de Despu\u00e9s de presionar Entrar, Mover selecci\u00f3n para elegir Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda. Haga clic en \u00abAceptar\u00bb para guardar su cambio.<\/p>\n Si trabaja mucho con decimales en sus hojas de Excel y siempre cambia los lugares decimales, tambi\u00e9n puede ajustar este valor predeterminado.<\/p>\n Seleccione \u00abAvanzado\u00bb y vaya a la secci\u00f3n Opciones de edici\u00f3n. Marque la casilla para Insertar autom\u00e1ticamente un punto decimal y luego ingrese un n\u00famero o use las flechas al lado de Lugares. Haga clic en \u00abAceptar\u00bb para guardar su cambio.<\/p>\n De forma predeterminada, los c\u00e1lculos en los libros de Excel son autom\u00e1ticos. Esta es otra configuraci\u00f3n que quiz\u00e1s desee cambiar si prefiere hacerlo manualmente o solo autom\u00e1ticamente para todo, excepto las tablas de datos.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo calcular manualmente solo la hoja de trabajo activa en Excel<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione \u00abF\u00f3rmulas\u00bb y vaya a la secci\u00f3n Opciones de c\u00e1lculo. En el lado izquierdo de la secci\u00f3n, marque la opci\u00f3n que desea usar para los c\u00e1lculos de su libro de trabajo. Si selecciona Manual, tiene la opci\u00f3n de marcar la configuraci\u00f3n para volver a calcular el libro de trabajo antes de guardarlo. Haga clic en \u00abAceptar\u00bb para guardar su cambio.<\/p>\n Si necesita un formato de archivo espec\u00edfico que no sea el formato de Excel predeterminado, XLSX, tambi\u00e9n puede cambiarlo. Esto le ahorra tiempo al cambiar el tipo de archivo Guardar como para nuevos libros de trabajo.<\/p>\n Seleccione \u00abGuardar\u00bb y vaya a la secci\u00f3n Guardar libros de trabajo. Junto a Guardar archivos en este formato, elija el formato de la lista desplegable. Ver\u00e1 opciones como versiones anteriores de Excel, CSV, texto y muchas m\u00e1s. Haga clic en \u00abAceptar\u00bb para guardar su cambio.<\/p>\n Tal vez use tablas din\u00e1micas con frecuencia en Excel para analizar grandes cantidades de datos. Si cambia constantemente la configuraci\u00f3n espec\u00edfica de sus tablas din\u00e1micas, ajuste los valores predeterminados.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo usar tablas din\u00e1micas para analizar datos de Excel<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione \u00abDatos\u00bb y vaya a la secci\u00f3n Opciones de datos. Haga clic en \u00abEditar dise\u00f1o predeterminado\u00bb junto a Realizar cambios en el dise\u00f1o predeterminado de las tablas din\u00e1micas.<\/p>\n Cuando se abra el cuadro Editar dise\u00f1o predeterminado, use los cuadros desplegables y los elementos de las casillas de verificaci\u00f3n para realizar los cambios. Por ejemplo, puede ajustar c\u00f3mo aparecen los subtotales y los totales generales en su tabla.<\/p>\n Haga clic en \u00abAceptar\u00bb en la ventana peque\u00f1a y en la ventana Opciones de Excel para guardar los cambios.<\/p>\n Ahorre un poco de tiempo ajustando la misma configuraci\u00f3n cada vez que abra Excel cambiando los valores predeterminados. Y recuerde, si cambia de opini\u00f3n m\u00e1s tarde, simplemente regrese al mismo lugar en las Opciones de Excel y revierta la configuraci\u00f3n.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> 7 caracter\u00edsticas pr\u00e1cticas de Microsoft Excel que puede haber perdido<\/em><\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/p>\n2. Estilo y tama\u00f1o de fuente<\/h2>\n
<\/p>\n3. Ver para hojas nuevas<\/h2>\n
<\/p>\n4. Libro de trabajo para abrir<\/h2>\n
<\/p>\n5. N\u00famero de libros de trabajo recientes<\/h2>\n
<\/p>\n6. N\u00famero de hojas<\/h2>\n
<\/p>\n7. Unidades de regla<\/h2>\n
<\/p>\n8. Ingrese el comportamiento clave<\/h2>\n
<\/p>\n9. Lugares decimales<\/h2>\n
<\/p>\n10. M\u00e9todo de c\u00e1lculo<\/h2>\n
<\/p>\n11. Formato de archivo al guardar<\/h2>\n
<\/p>\n12. Dise\u00f1o de tabla din\u00e1mica<\/h2>\n
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