{"id":222588,"date":"2022-10-08T08:37:04","date_gmt":"2022-10-08T08:37:04","guid":{"rendered":"https:\/\/magazineoffice.com\/como-grabar-una-reunion-de-microsoft-teams\/"},"modified":"2022-10-08T08:37:06","modified_gmt":"2022-10-08T08:37:06","slug":"como-grabar-una-reunion-de-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazineoffice.com\/como-grabar-una-reunion-de-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo grabar una reuni\u00f3n de Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"


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Saber c\u00f3mo grabar una reuni\u00f3n de Microsoft Teams puede ahorrarle mucho tiempo que a menudo se dedica a pedir a las personas que repitan las instrucciones o le recuerden lo que dijeron. Las organizaciones tambi\u00e9n pueden querer grabar reuniones de resoluci\u00f3n de problemas para un an\u00e1lisis posterior, requisitos de cumplimiento o para recordar decisiones importantes que se tomaron. Microsoft Teams entiende esto y ha hecho que el proceso de grabaci\u00f3n sea f\u00e1cil de usar, si est\u00e1 configurado correctamente.<\/p>\n

Repasemos lo que necesita para grabar una reuni\u00f3n en Teams, c\u00f3mo encontrar grabaciones cuando finaliza la reuni\u00f3n y todo lo dem\u00e1s que debe saber sobre el proceso.<\/p>\n

C\u00f3mo grabar una reuni\u00f3n en Microsoft Teams<\/h2>\n

Paso 1:<\/strong> Aseg\u00farese de tener los permisos correctos. Hay una serie de permisos necesarios para iniciar y detener una grabaci\u00f3n en una reuni\u00f3n. Primero, el usuario necesitar\u00e1 una suscripci\u00f3n como Office 365 Enterprise, Business Premium o Business Essentials.<\/p>\n

Si trabaja como parte de una organizaci\u00f3n, es posible que su administrador de TI necesite habilitar las grabaciones para la organizaci\u00f3n. Algunas organizaciones deshabilitan las grabaciones de manera predeterminada, excepto en ciertas situaciones. Si est\u00e1 trabajando de forma independiente, entonces deber\u00eda estar habilitado de forma predeterminada.<\/p>\n

Solo ciertos usuarios pueden grabar reuniones cuando se unen. Eso incluye tanto a los organizadores de reuniones como a aquellos que tienen parte de la organizaci\u00f3n del organizador en Microsoft Teams. Quienes sean parte de diferentes organizaciones e invitados no podr\u00e1n grabar.<\/p>\n

Paso 2:<\/strong> Inicie sesi\u00f3n en Microsoft Teams y \u00fanase a una reuni\u00f3n. Haga arreglos para que una persona inicie y detenga la grabaci\u00f3n si es necesario; no puede realizar varias grabaciones de una reuni\u00f3n al mismo tiempo.<\/p>\n

Paso 3:<\/strong> En la reuni\u00f3n, mire el men\u00fa en la parte superior de la ventana y seleccione el Mas acciones<\/em> opci\u00f3n (el icono de puntos suspensivos de tres puntos).<\/p>\n

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Paso 4:<\/strong> Seleccione Empezar a grabar<\/em> en el men\u00fa desplegable. Algunas organizaciones tienen una pol\u00edtica de grabaci\u00f3n que ahora deber\u00e1 aceptar antes de que pueda comenzar la grabaci\u00f3n, aunque esto no es com\u00fan. Todos aquellos que se hayan unido a la reuni\u00f3n recibir\u00e1n una notificaci\u00f3n de que la reuni\u00f3n se est\u00e1 grabando.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"Comience
\n\t\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n

Paso 5:<\/strong> Activar la grabaci\u00f3n tambi\u00e9n activar\u00e1 las transcripciones, a menos que un administrador haya bloqueado espec\u00edficamente las transcripciones. Las transcripciones se pueden ver en tiempo real y se guardan junto con el video cuando finaliza la grabaci\u00f3n. Las transcripciones son importantes si la grabaci\u00f3n se realiza por motivos legales o de cumplimiento, entre otros usos. Las transcripciones en vivo se pueden detener en cualquier momento en el Mas acciones<\/em> men\u00fa.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"Transcripci\u00f3n
\n\t\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n

Paso 6:<\/strong> Cuando sea el momento de detener la grabaci\u00f3n, vaya a la Mas acciones<\/em> de nuevo el men\u00fa y seleccione Para de grabar<\/em>. Ahora se procesar\u00e1 la grabaci\u00f3n, lo que puede llevar un poco de tiempo, por lo que es posible que no est\u00e9 disponible para ver de inmediato.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"Fechas
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Reproducir una reuni\u00f3n grabada<\/h2>\n

Cuando Microsoft Teams graba una reuni\u00f3n, se guarda en SharePoint. Si no fue una reuni\u00f3n de canal, se guarda en OneDrive. Visite estos lugares para encontrar el archivo de la reuni\u00f3n. Tambi\u00e9n aparecer\u00e1 un enlace a la grabaci\u00f3n en el canal o chat donde tuvo lugar la reuni\u00f3n, y tambi\u00e9n estar\u00e1 disponible en la pesta\u00f1a Archivos del canal.<\/p>\n

Puede compartir el archivo directamente con otra persona en Teams o copiarlo y pegarlo en una variedad de otras plataformas, seg\u00fan lo que le resulte m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n

Nota IMPORTANTE<\/strong>: las grabaciones de Microsoft Teams suelen tener una fecha de caducidad integrada, despu\u00e9s de la cual la reuni\u00f3n no estar\u00e1 disponible (m\u00e1s un per\u00edodo de gracia para el propietario del registro). Esto puede ser deshabilitado por TI. La fecha de caducidad aparecer\u00e1 en Teams junto con el enlace a la reuni\u00f3n, as\u00ed como en el Detalles<\/em> Secci\u00f3n de Mostrar acciones<\/em> en el archivo de grabaci\u00f3n. Aquellos que graban la reuni\u00f3n normalmente pueden personalizar la fecha de vencimiento. Es importante asegurarse de que el video se comparta o se use antes de la fecha de vencimiento. Si la grabaci\u00f3n se realiz\u00f3 con fines de cumplimiento, las fechas de caducidad deben desactivarse o los archivos deben guardarse de forma permanente de otra forma.<\/p>\n

Grabaci\u00f3n de Reuniones extras<\/h2>\n

Hay algunas otras consideraciones a tener en cuenta al grabar una reuni\u00f3n en Teams:<\/p>\n