Mucha gente da por sentado Google Drive. Almacenas archivos all\u00ed y los obtienes cuando los necesitas. Pero hay m\u00e1s en Google Drive de lo que parece. Estas son algunas de esas caracter\u00edsticas \u00fatiles que puede haber pasado por alto.<\/p>\n
Encuentra archivos con la b\u00fasqueda avanzada<\/h2>\n
Cuantos m\u00e1s archivos subas a Google Drive, m\u00e1s tendr\u00e1s que revisar cuando los necesites. Por suerte, tienes opciones de b\u00fasqueda avanzada que te facilitan la tarea.<\/p>\n
RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo buscar r\u00e1pidamente en Google Drive<\/em><\/strong><\/p>\n Ingrese una palabra clave o frase en el cuadro Buscar en Drive en la parte superior de la p\u00e1gina principal. Luego, haga clic en el icono Mostrar opciones de b\u00fasqueda en el lado derecho del cuadro de b\u00fasqueda.<\/p>\n Ver\u00e1 muchas opciones que puede usar para encontrar su archivo. Elija el tipo de archivo o el propietario, use palabras clave dentro del archivo o el nombre del archivo, elija la ubicaci\u00f3n, seleccione una opci\u00f3n de fecha de modificaci\u00f3n o use uno de los otros campos que ve.<\/p>\n Seleccione \u00abBuscar\u00bb y luego vea sus resultados. Si sabe en qu\u00e9 carpeta se encuentra un archivo, tambi\u00e9n puede realizar una b\u00fasqueda directamente en una carpeta de Google Drive.<\/p>\n Otra caracter\u00edstica \u00fatil de Google Drive es obtener un enlace directo a su archivo. Puede hacer esto sin siquiera abrir el archivo. Luego, gu\u00e1rdelo en sus notas para un acceso r\u00e1pido o con un colaborador.<\/p>\n Haz clic con el bot\u00f3n derecho en el archivo y elige \u00abObtener enlace\u00bb.<\/p>\n Luego puede elegir \u00abCopiar enlace\u00bb para colocar el enlace en su portapapeles y pegarlo donde desee. Tambi\u00e9n puede usar este cuadro para compartir el enlace ingresando la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de su contacto.<\/p>\n En la parte inferior de la ventana, use la secci\u00f3n Acceso general para controlar qui\u00e9n puede abrir el archivo con el enlace. Puede elegir \u00abRestringido\u00bb para permitir el acceso solo a aquellos con los que comparte o \u00abCualquiera con enlace\u00bb para permitir que cualquier persona que haga clic en el enlace abra el archivo.<\/p>\n No es necesario tener Microsoft Office para trabajar con archivos de Office si tiene Google Drive. Es posible que reciba un archivo de Word, Excel o PowerPoint que necesite ver o editar. Puede abrir estos archivos en la aplicaci\u00f3n de Google correspondiente, Documentos, Hojas de c\u00e1lculo o Presentaciones.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo descargar archivos y carpetas desde Google Drive<\/em><\/strong><\/p>\n Adem\u00e1s, puede descargar documentos de Documentos, Hojas de c\u00e1lculo y Presentaciones en formatos de Microsoft Office.<\/p>\n Para abrir un documento de Office, c\u00e1rguelo en Google Drive como cualquier otro archivo. Luego, haga doble clic o haga clic con el bot\u00f3n derecho, mu\u00e9vase a Abrir con y seleccione Documentos, Hojas de c\u00e1lculo o Presentaciones de Google.<\/p>\n Cuando el archivo se abra en la aplicaci\u00f3n correspondiente, ver\u00e1 el formato de archivo retenido en la parte superior. Sus cambios se guardan autom\u00e1ticamente y luego puede descargar el archivo en su formato original de Office.<\/p>\n Si tiene un archivo de Documentos, Hojas de c\u00e1lculo o Presentaciones que desea exportar y guardar en el formato de Office, esto es igual de f\u00e1cil. Abra el documento y vaya a la pesta\u00f1a Archivo. Vaya a Descargar y elija el formato en el men\u00fa emergente.<\/p>\n Al igual que obtener un enlace a su archivo sin abrirlo, puede administrar sus versiones. Esta funci\u00f3n funciona con archivos PDF y de Microsoft Office, as\u00ed como con im\u00e1genes.<\/p>\n Haz clic con el bot\u00f3n derecho en el archivo y elige \u00abAdministrar versiones\u00bb.<\/p>\n Luego ver\u00e1 una ventana emergente con cada versi\u00f3n del archivo, incluida la versi\u00f3n actual.<\/p>\n Como puede ver en la parte superior de la ventana, la versi\u00f3n anterior puede eliminarse despu\u00e9s de 30 d\u00edas o 100 versiones almacenadas. Si desea evitar perder una versi\u00f3n anterior, haga clic en los tres puntos a la derecha y elija \u00abConservar para siempre\u00bb.<\/p>\n Si tiene una versi\u00f3n m\u00e1s nueva guardada en su dispositivo que desea usar, seleccione \u00abCargar nueva versi\u00f3n\u00bb. Luego, busque el archivo y elija \u00abCargar\u00bb.<\/p>\n Dos acciones m\u00e1s que puede realizar son eliminar o descargar cualquiera de las versiones que ve. Usa los tres puntos a la derecha de la versi\u00f3n para elegir \u00abEliminar\u00bb o \u00abDescargar\u00bb.<\/p>\n Si bien puede parecer algo tan simple, poder ver la actividad y los detalles de un archivo puede ser exactamente lo que necesita hacer. Adem\u00e1s, puede aprovechar las descripciones en Google Drive para agregar sus propios detalles.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo cambiar el propietario de un archivo en Google Drive<\/em><\/strong><\/p>\n Abra la barra lateral de detalles de una de estas maneras:<\/p>\n Luego ver\u00e1 la barra lateral con dos pesta\u00f1as para Detalles y Actividad. Con Detalles, puede revisar el tipo de archivo, el tama\u00f1o, el propietario, la fecha de creaci\u00f3n y m\u00e1s. Con Actividad, ver\u00e1 cosas como cu\u00e1ndo se carg\u00f3 el archivo o cu\u00e1ndo se edit\u00f3.<\/p>\n Para agregar una descripci\u00f3n al archivo, use la pesta\u00f1a Detalles en la barra lateral. Ingrese su texto en el cuadro Descripci\u00f3n en la parte inferior y presione Entrar o Regresar. Esta es una buena manera de distinguir entre archivos con nombres similares.<\/p>\n Otra caracter\u00edstica conveniente de Google Drive es la capacidad de agregar comentarios a los archivos. Esto es \u00fatil para notas para usted o sus colaboradores.<\/p>\n Abra el archivo en el modo de vista previa. Puede hacer esto seleccionando el archivo y haciendo clic en el \u00edcono de Vista previa (ojo) en la parte superior o haciendo clic con el bot\u00f3n derecho y seleccionando \u00abVista previa\u00bb.<\/p>\n Seleccione la parte del archivo que desea comentar y luego seleccione el \u00edcono Comentar a la derecha o en la parte superior.<\/p>\n Escriba su comentario en el cuadro que aparece y haga clic en \u00abComentar\u00bb.<\/p>\n Tenga en cuenta que puede usar el s\u00edmbolo @ (At) para mencionar a un colaborador si lo desea. Como beneficio adicional, tiene la posibilidad de asignar su comentario a esa persona. Marque la casilla Asignar a y haga clic en \u00abAsignar\u00bb.<\/p>\n Si usa la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil Google Drive, tiene una funci\u00f3n adicional que puede facilitar las cargas. Puede usar la c\u00e1mara de su dispositivo para capturar un archivo u otro elemento y cargarlo como PDF (Android) o imagen (iPhone).<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo subir archivos y carpetas a Google Drive<\/em><\/strong><\/p>\n Abra la aplicaci\u00f3n Android Google Drive y toque el signo m\u00e1s para cargar un archivo. Luego, elige \u00abEscanear\u00bb.<\/p>\n Toque el bot\u00f3n del obturador para escanear el elemento y luego use la marca de verificaci\u00f3n para guardarlo. Puede elegir el \u00edcono de la papelera para volver a capturar el escaneo si es necesario. Seleccione \u00abGuardar\u00bb.<\/p>\n Elija la ubicaci\u00f3n para guardarlo en Google Drive y luego toque \u00abGuardar\u00bb nuevamente. A continuaci\u00f3n, ver\u00e1 el archivo escaneado en formato PDF.<\/p>\n Abra la aplicaci\u00f3n iPhone Google Drive y toque el signo m\u00e1s para cargar un archivo. Luego, elige \u00abUsar c\u00e1mara\u00bb.<\/p>\n Toque el bot\u00f3n del obturador para capturar la imagen, seleccione toque \u00abUsar foto\u00bb para cargarla. Tambi\u00e9n puede elegir \u00abRetomar\u00bb para volver a capturar la toma si es necesario.<\/p>\n Despu\u00e9s de unos momentos, ver\u00e1 su imagen en Google Drive.<\/p>\n A veces, las caracter\u00edsticas son obvias, especialmente si son las que usa con frecuencia. Pero luego hay otros que no sabes que existen y que encontrar\u00edas muy \u00fatiles. Con suerte, al menos una de estas funciones de Google Drive te ser\u00e1 \u00fatil.<\/p>\n<\/div>\n![\"\"](\"\/pagespeed_static\/1.JiBnMqyl6S.gif\")
<\/p>\n<\/p>\nVincular directamente a los archivos<\/h2>\n
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\nTrabajar con archivos de Microsoft Office<\/h2>\n
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\nAdministrar versiones de archivos<\/h2>\n
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\nVer la actividad, los detalles y la descripci\u00f3n de un archivo<\/h2>\n
\n
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\nAgregar comentarios a los archivos<\/h2>\n
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\nCargue archivos con la c\u00e1mara de su dispositivo m\u00f3vil<\/h2>\n
En Android<\/h3>\n
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\nen iPhone<\/h3>\n
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