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Microsoft 365 est\u00e1 disponible en muchas formas diferentes para usuarios dom\u00e9sticos y comerciales, pero estos paquetes de productividad pueden ser costosos, por lo que no sorprende que muchas personas recurran a la versi\u00f3n gratuita de Microsoft 365.<\/p>\n
Sin embargo, generalmente hay compromisos cuando se trata de versiones gratuitas de aplicaciones pagas. Eso significa que puede ser dif\u00edcil saber si vale la pena descargar estas versiones o si, en su lugar, deber\u00eda gastar dinero en una versi\u00f3n paga.<\/p>\n\nPara evitar la confusi\u00f3n, hemos sopesado las versiones gratuitas y de pago de Microsoft 365 para averiguar exactamente qu\u00e9 obtienes con la aplicaci\u00f3n gratuita y para ver c\u00f3mo van m\u00e1s all\u00e1 los productos de pago.<\/p>\n
Tambi\u00e9n tenemos m\u00e1s consejos de software en otros lugares. Dir\u00edgete aqu\u00ed para conocer nuestro veredicto sobre el mejor software de recursos humanos<\/u>o echa un vistazo a la mejores creadores de curr\u00edculum<\/u>.<\/p>\nMicrosoft 365 gratis: \u00bfqu\u00e9 incluye?<\/h2>\n
Reg\u00edstrese en la versi\u00f3n gratuita de Microsoft 365 y obtendr\u00e1 r\u00e1pidamente acceso a herramientas de productividad de renombre como Word (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span>sobresalir (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span>PowerPoint (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span> y perspectiva (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span>. Los usuarios gratuitos tambi\u00e9n obtienen 5 GB de espacio de almacenamiento en la nube de OneDrive (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span>.<\/p>\nAbra Word, Excel o cualquiera de las aplicaciones de productividad de Microsoft y ver\u00e1 una interfaz familiar con una funcionalidad s\u00f3lida. Puede usar estas herramientas para crear, editar y compartir documentos (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span>. Incluso en el nivel gratuito, puede usar la colaboraci\u00f3n en tiempo real (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span> para hacer el trabajo con colegas y compa\u00f1eros.<\/p>\nTampoco es necesario estar en una PC o Mac para usar esas aplicaciones basadas en la web: los usuarios gratuitos tambi\u00e9n pueden disfrutar de las versiones m\u00f3viles de estas herramientas en Android e iOS.<\/p>\n
En otros lugares, la versi\u00f3n gratuita de Microsoft 365 otorga a sus usuarios 15 GB de espacio de correo electr\u00f3nico junto con Calendario (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span> integraciones. Los usuarios gratuitos tambi\u00e9n usan Skype y Teams, aunque con l\u00edmites m\u00e1s estrictos en la cantidad de personas que puede incluir en llamadas de voz y video. Puede usar OneNote para bocetos y garabatos y hay una pr\u00e1ctica aplicaci\u00f3n de lista de tareas pendientes.<\/p>\nComo era de esperar, encontrar\u00e1 l\u00edmites de uso en la mayor\u00eda de las aplicaciones gratuitas de Microsoft 365. En las herramientas de productividad, muchas funciones est\u00e1n ausentes o son m\u00e1s limitadas, como la revisi\u00f3n ortogr\u00e1fica y gramatical.<\/p>\n
Solo obtiene una biblioteca m\u00e1s peque\u00f1a de plantillas y fuentes, y debe estar conectado a la web para usar las versiones gratuitas de estas herramientas. Tampoco tiene la opci\u00f3n de descargar e instalar las aplicaciones en su PC.<\/p>\n
Microsoft 365: \u00bfdeber\u00eda pagar?<\/h2>\n Sin duda, hay mucho que me gusta de las versiones gratuitas de Microsoft 365, que ofrece una funcionalidad diaria capaz en una amplia gama de aplicaciones. Dicho esto, sin duda obtendr\u00e1 mucho m\u00e1s de Microsoft 365 si est\u00e1 dispuesto a gastar un poco de dinero.<\/p>\n
El producto Hogar de Microsoft 365 est\u00e1 disponible en los planes Personal y Familiar. El primero cuesta $ 69,99 o \u00a3 59,99 por a\u00f1o y el segundo aumenta la tarifa a $ 99,99 o \u00a3 79,99.<\/p>\n
El producto familiar ofrece un gran valor. Una vez que haya entregado el dinero que tanto le cost\u00f3 ganar, puede usar Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y OneDrive en su PC o Mac, en su dispositivo m\u00f3vil o en l\u00ednea. Hasta seis usuarios pueden beneficiarse de esa \u00fanica suscripci\u00f3n.<\/p>\n
Como era de esperar, el paquete Personal m\u00e1s econ\u00f3mico no permite el acceso de seis usuarios, pero sigue siendo un excelente precio para cualquier persona que desee un amplio conjunto de herramientas de productividad. (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span>.<\/p>\nTampoco se trata solo del enorme aumento en la versatilidad de la plataforma. Esas son las versiones completas de cada herramienta, por lo que puede acceder a todas las funciones y no encontrar\u00e1 ninguna funci\u00f3n eliminada o recortada como en las versiones gratuitas.<\/p>\n
En cada versi\u00f3n paga de Microsoft 365, el l\u00edmite de almacenamiento de OneDrive mejora de 5 GB a 1 TB, y las cuentas de correo electr\u00f3nico de Outlook obtienen 50 GB de espacio en lugar de 15 GB.<\/p>\n
Tambi\u00e9n obtiene una mejor seguridad con las versiones pagas de Microsoft 365, con detecci\u00f3n mejorada de ransomware, aplicaciones de recuperaci\u00f3n y uso compartido seguro que ofrece Microsoft 365 Familia y personal.<\/p>\n
Microsoft 365: versiones comerciales<\/h2>\n Existe una brecha a\u00fan mayor entre la versi\u00f3n gratuita de Microsoft 365 y los productos Business Basic, Standard y Premium m\u00e1s robustos de la empresa.<\/p>\n
En este nivel tendr\u00e1s que pagar una cuota mensual por cada usuario del sistema. Los precios oscilan entre $6 y \u00a34,50 para el producto b\u00e1sico hasta $22 y \u00a316,50 para Microsoft 365 Business Premium.<\/p>\n
Sin duda, eso podr\u00eda volverse costoso, especialmente en organizaciones m\u00e1s grandes, pero hay poca competencia entre los productos gratuitos y los comerciales en lo que respecta a las funciones.<\/p>\n
Cada producto de Microsoft 365 Business admite 300 usuarios, por ejemplo, y todos incluyen compatibilidad con Microsoft Exchange, por lo que puede usar sus propios nombres de dominio en lugar de las direcciones de Outlook.<\/p>\n
El producto Microsoft 365 Business Basic implementa versiones web y m\u00f3viles de las aplicaciones de Office, y Microsoft 365 Business Standard agrega funcionalidad de escritorio junto con la capacidad de organizar seminarios web y una gama m\u00e1s amplia de opciones de manejo de datos. El producto top-whack, Microsoft 365 Business Premium, agrega funciones de administraci\u00f3n y seguridad de nivel empresarial para organizaciones m\u00e1s grandes que necesitan proteger datos confidenciales y mantener un mejor control sobre el acceso.<\/p>\n
Versiones de pago y gratuitas de Microsoft 365: \u00bfcu\u00e1l deber\u00eda usar?<\/h2>\n No se puede negar que existen grandes diferencias entre la versi\u00f3n gratuita de Microsoft 365 y las diversas opciones pagas de esta suite de productividad. Afortunadamente, sin embargo, todos son impresionantes a su manera.<\/p>\n
La versi\u00f3n gratuita de Microsoft 365 a\u00fan le otorga acceso a herramientas de productividad, una cuenta de correo electr\u00f3nico y almacenamiento en la nube. (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span>por lo que es ideal para cualquier persona que necesite un procesamiento de texto b\u00e1sico (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span> y hoja de calculo (se abre en una pesta\u00f1a nueva)<\/span> herramientas y acceso diario al correo electr\u00f3nico.<\/p>\nSin embargo, solo vale la pena si tiene una conexi\u00f3n a Internet confiable, y encontrar\u00e1 que sus opciones de almacenamiento y uso compartido son limitadas si desea trabajar con muchos archivos m\u00e1s grandes. Tampoco puedes descargar las aplicaciones.<\/p>\n
Puede resolver todos esos problemas si recurre a Microsoft 365 Personal o Family, y el precio es competitivo. Por una tarifa anual relativamente asequible, obtiene potentes herramientas de productividad para cada plataforma junto con opciones m\u00e1s vers\u00e1tiles de colaboraci\u00f3n, almacenamiento y correo electr\u00f3nico.<\/p>\n
Las versiones gratuita y dom\u00e9stica de Microsoft 365 son caras muy diferentes de la misma moneda. Las versiones comerciales dan un paso adelante en t\u00e9rminos de caracter\u00edsticas y costo, pero ciertamente valen la pena si necesita opciones de administraci\u00f3n y seguridad empresarial.<\/p>\n
Si es un usuario individual, alguien que administra la PC familiar o un administrador de TI con un mandato m\u00e1s amplio, hay una versi\u00f3n de Microsoft 365 para usted: depende de usted decidir si puede salirse con la suya con la versi\u00f3n gratuita o si necesita la funcionalidad adicional o seguridad de un producto de precio completo en su lugar.<\/p>\n
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