El m\u00e9todo de bloqueo de tiempo de la gesti\u00f3n del tiempo puede ayudar a mejorar su enfoque, productividad y eficiencia. Implica dedicar cantidades predeterminadas de tiempo a tareas espec\u00edficas, lo que puede hacer f\u00e1cilmente en una aplicaci\u00f3n de calendario.<\/p>\n<\/div>\n
\u00bfAlguna vez te sientes abrumado con lo que hay en tu lista de tareas diarias? Tal vez el problema no sea la cantidad de tareas que tienes, sino c\u00f3mo las administras. Si est\u00e1 buscando una nueva t\u00e9cnica de gesti\u00f3n del tiempo, pruebe el bloqueo del tiempo.<\/p>\n
Ciertamente es cierto que a veces simplemente no hay suficientes horas en el d\u00eda para hacerlo todo, y es posible que, pase lo que pase, simplemente tenga demasiado en su plato. Pero si cree que sus tareas se pueden administrar y solo necesita una forma s\u00f3lida de hacerlo, el bloqueo de tiempo podr\u00eda ser para usted.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 es el bloqueo de tiempo?<\/h2>\n
El bloqueo de tiempo, tambi\u00e9n conocido como bloqueo de calendario, es un m\u00e9todo de gesti\u00f3n del tiempo. Usted designa tiempo en su calendario para cada tarea en su lista, incluidos los descansos. Durante ese per\u00edodo de tiempo, trabaja en esa tarea y solo en esa tarea, eliminando las distracciones.<\/p>\n
Puede establecer un bloqueo por tan solo 15 minutos o tanto como unas pocas horas. Intente estimar el tiempo que le llevar\u00e1 completar la tarea cuando la configure.<\/p>\n
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Cuando se acaba el tiempo, deja de trabajar en la tarea y pasa a la siguiente en el calendario.<\/p>\n
Al final del d\u00eda, haga un inventario de las tareas que ha terminado y las que no. Luego, cree o ajuste los bloques de calendario del d\u00eda siguiente para los elementos incompletos.<\/p>\n
Beneficios del bloqueo de tiempo<\/h2>\n
Esto puede sonar como una forma estricta de administrar sus deberes. Sin embargo, el bloqueo de tiempo tiene ventajas que debes considerar.<\/p>\n
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- No tiene que tomar decisiones diarias sobre qu\u00e9 tareas abordar. Con su calendario bloqueado para tareas espec\u00edficas, ya est\u00e1 un paso adelante para el d\u00eda. Considere configurar su bloqueo de tiempo para cada d\u00eda al comienzo de la semana laboral para ahorrar tiempo.<\/li>\n
- El bloqueo de tiempo promueve el enfoque y la productividad. Cuando te limitas a la tarea que tienes entre manos, puedes profundizar en ella con la concentraci\u00f3n que merece. En lugar de dividirse en m\u00faltiples tareas a la vez, puede concentrarse en una a la vez.<\/li>\n
- Puedes dedicar el tiempo necesario en funci\u00f3n de la importancia de las tareas. Cosas como devolver llamadas telef\u00f3nicas y revisar su bandeja de entrada son necesarias, pero probablemente no tan importantes como crear un informe ejecutivo o programar un nuevo proyecto. Con el bloqueo de tiempo, puede reservar un tiempo m\u00ednimo para tareas de nivel inferior y m\u00e1s para aquellas que est\u00e1n profundamente involucradas.<\/li>\n
- Puedes ver d\u00f3nde se gasta tu tiempo. Muchas veces, somos empujados en diferentes direcciones y al final del d\u00eda, nos preguntamos a d\u00f3nde fueron las horas. Al establecer l\u00edmites para el tiempo que trabajar\u00e1 en las tareas y mostrarlos en su calendario, siempre ver\u00e1 a d\u00f3nde se fue su tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n
RELACIONADO:<\/strong> Obt\u00e9n informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo pasas tu tiempo en Google Calendar<\/em><\/strong><\/p>\n
Variaciones de bloqueo de tiempo<\/h2>\n
No todos trabajamos de la misma manera, manejamos responsabilidades id\u00e9nticas o tenemos el mismo tipo de flexibilidad. Hay variaciones de bloqueo de tiempo que puede encontrar m\u00e1s adecuadas para usted. Si bien son similares en concepto, le permiten adaptarse al tipo de trabajo que realiza.<\/p>\n
Lotes de tareas<\/h3>\n
Al igual que usar los bloques de tiempo en su calendario para tareas, puede agrupar tareas relacionadas en un bloque con tareas por lotes.<\/p>\n
<\/p>\nPor ejemplo, puede pasar 10 minutos revisando su bandeja de entrada, 20 minutos redactando correos electr\u00f3nicos y otros 15 minutos respondiendo correos electr\u00f3nicos. En lugar de crear un bloque para cada una de estas tareas, puede agruparlas en su calendario con un t\u00edtulo como Correos electr\u00f3nicos durante 45 minutos o una hora.<\/p>\n
RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo usar Google Calendar para tareas y recordatorios<\/em><\/strong><\/p>\n
Boxeo del tiempo<\/h3>\n
El time boxing es algo as\u00ed como lo opuesto al procesamiento por lotes de tareas. Divide las tareas en porciones, subtareas y establece l\u00edmites sobre cu\u00e1nto tiempo dedicar\u00e1 a cada una.<\/p>\n
Por ejemplo, en lugar de bloquear tres horas para escribir un art\u00edculo, div\u00eddalo. Bloquea una hora para escribir 1000 palabras, otra hora para crear capturas de pantalla y una hora m\u00e1s para editar el art\u00edculo.<\/p>\n
<\/p>\nAl establecer l\u00edmites en cada subtarea, no solo se concentrar\u00e1 mejor en esa parte espec\u00edfica, sino que tambi\u00e9n trabajar\u00e1 de manera m\u00e1s eficiente para realizar esa tarea dentro de su l\u00edmite de tiempo.<\/p>\n
RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo configurar Focus en iPhone y iPad<\/em><\/strong><\/p>\n
tematizaci\u00f3n del d\u00eda<\/h3>\n
Otra variaci\u00f3n del bloqueo de tiempo que es ideal si tiene diferentes \u00e1reas de responsabilidad es la tematizaci\u00f3n del d\u00eda. Con este enfoque, usted designa ciertos d\u00edas de la semana laboral para tareas o responsabilidades espec\u00edficas.<\/p>\n
<\/p>\nPor ejemplo, supongamos que es un administrador de proyectos. Puedes dedicar los lunes al Proyecto A, los martes al Proyecto B, y as\u00ed sucesivamente. Si sus responsabilidades son amplias, puede dedicar los lunes a marketing, los martes a finanzas y los mi\u00e9rcoles a operaciones.<\/p>\n
RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo crear una l\u00ednea de tiempo del proyecto en Microsoft Excel<\/em><\/strong><\/p>\n
Una vez que elija el tema para cada d\u00eda, puede usar el bloqueo de tiempo o el procesamiento por lotes de tareas para bloquear su calendario para todas las tareas relacionadas con cada tema para cada d\u00eda, si lo desea.<\/p>\n
Aproveche las funciones de su calendario<\/h2>\n
Ya sea que su calendario digital de elecci\u00f3n sea el Calendario de Outlook, el Calendario de Google o la aplicaci\u00f3n Calendario de Apple, aproveche al m\u00e1ximo las funciones de la aplicaci\u00f3n para ayudarlo a configurar y usar el bloqueo de tiempo.<\/p>\n
Crear Alertas o Recordatorios<\/h3>\n
La mayor\u00eda de las aplicaciones de calendario ofrecen recordatorios \u00fatiles para eventos. Al usar estos recordatorios, sabr\u00e1 cu\u00e1ndo es el momento, o casi el momento, de pasar a la siguiente tarea.<\/p>\n
<\/p>\nComo ejemplo, si usa Apple Calendar, puede configurar dos alertas. Use uno durante unos minutos antes de que se programe el inicio de una tarea. Esto le da tiempo para comenzar a terminar la tarea actual. Luego, configure una segunda alerta para la hora del evento. Esto asegura que sabr\u00e1 cu\u00e1ndo debe comenzar la siguiente tarea.<\/p>\n
RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo controlar las alertas y notificaciones en tu Apple Watch<\/em><\/strong><\/p>\n
Seleccione el bloque de tiempo (evento) y use el cuadro desplegable Alerta para elegir la hora del primer recordatorio. Haga clic en el signo m\u00e1s a la derecha y elija A la hora del evento para configurar el segundo recordatorio.<\/p>\n
<\/p>\nCambiar entre vista de semana y d\u00eda<\/h3>\n
Para configurar el bloqueo de tiempo, puede usar la vista Semana. Luego, cuando sea el momento de concentrarse en el d\u00eda actual, y solo en ese d\u00eda, cambie a la vista D\u00eda.<\/p>\n
RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo usar la vista de tablero en el calendario de Microsoft Outlook<\/em><\/strong><\/p>\n
Si usa Google Calendar, puede cambiar las vistas f\u00e1cilmente. En la parte superior de la pantalla del calendario principal, seleccione el cuadro desplegable y elija \u00abSemana\u00bb para configurar sus bloques de tiempo. Si usa una vista personalizada, como 5 d\u00edas, puede elegirla en su lugar.<\/p>\n
<\/p>\nLuego, cuando vea su calendario para un d\u00eda en particular, use el cuadro desplegable para elegir \u00abD\u00eda\u00bb. Entonces ver\u00e1 claramente sus bloques de tiempo para hoy.<\/p>\n
<\/p>\nAdjuntar categor\u00edas o etiquetas de colores<\/h3>\n
Para que sus bloques de tiempo sean m\u00e1s f\u00e1ciles de distinguir, puede adjuntar categor\u00edas, etiquetas o etiquetas codificadas por colores.<\/p>\n
<\/p>\nPara el calendario de Outlook, dir\u00edjase a la pesta\u00f1a Cita, abra la lista desplegable Categorizar y seleccione \u00abTodas las categor\u00edas\u00bb. Luego puede personalizar las categor\u00edas que ve, agregar otras nuevas y cambiar sus nombres. Por ejemplo, puede crear categor\u00edas para correos electr\u00f3nicos, informes y llamadas telef\u00f3nicas, todas con diferentes colores.<\/p>\n
RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo codificar por colores los eventos del calendario de Outlook usando categor\u00edas<\/em><\/strong><\/p>\n
<\/p>\nPara adjuntar una categor\u00eda al bloque de tiempo, regrese a la pesta\u00f1a Cita y elija una de la lista desplegable Categorizar.<\/p>\n
<\/p>\nEl bloqueo de tiempo no es para todos, pero si nunca lo ha probado y necesita un poco de ayuda para hacer las cosas, pru\u00e9belo. Y recuerda, si la versi\u00f3n principal de la t\u00e9cnica no funciona bien, puedes probar una de las variaciones.<\/p>\n<\/div>\n