Usando Pasos r\u00e1pidos en Microsoft Outlook, puede hacer clic en un bot\u00f3n para ejecutar una o m\u00e1s acciones automatizadas en un correo electr\u00f3nico que seleccione. Si bien Outlook le brinda algunos Pasos r\u00e1pidos prefabricados \u00fatiles, es posible que desee crear los suyos propios.<\/p>\n
Al configurar un paso r\u00e1pido personalizado, puede hacer cosas como mover un correo electr\u00f3nico, crear una tarea y programar una reuni\u00f3n con un solo clic.<\/p>\n
C\u00f3mo crear un paso r\u00e1pido personalizado<\/h2>\n
Para crear su propio Paso r\u00e1pido, dir\u00edjase a la pesta\u00f1a Inicio y seleccione la flecha inferior en el cuadro Pasos r\u00e1pidos.<\/p>\n
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Elija \u00abCrear nuevo\u00bb. Alternativamente, mueva el cursor a Nuevo paso r\u00e1pido y elija \u00abPersonalizado\u00bb en el men\u00fa emergente.<\/p>\n
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Hay varias categor\u00edas para elegir al crear un paso r\u00e1pido personalizado. Cada uno ofrece una automatizaci\u00f3n \u00fatil que realmente puede ahorrarle tiempo.<\/p>\n
1. Presente su mensaje<\/h2>\n
Puede configurar un Paso r\u00e1pido con la categor\u00eda Archivo, que le permite mover, copiar o eliminar un correo electr\u00f3nico r\u00e1pidamente.<\/p>\n
RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo eliminar varios correos electr\u00f3nicos en Microsoft Outlook<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione el cuadro desplegable Elegir una acci\u00f3n y elija una opci\u00f3n en la secci\u00f3n Presentaci\u00f3n. Asigne un nombre a su paso r\u00e1pido en la parte superior de la ventana.<\/p>\n Si elige una de las opciones de eliminaci\u00f3n, no tiene que elegir nada m\u00e1s.<\/p>\n Si elige Mover a carpeta o Copiar a carpeta, utilice el cuadro siguiente para seleccionar la carpeta que desee. Esto es \u00fatil si a menudo mueve o copia correos electr\u00f3nicos a la misma carpeta.<\/p>\n Opcionalmente, puede asignar una tecla de acceso directo usando ese cuadro desplegable en la parte inferior, as\u00ed como insertar texto de informaci\u00f3n sobre herramientas para que sepa qu\u00e9 hace el paso r\u00e1pido cuando pasa el cursor sobre \u00e9l.<\/p>\n Haga clic en \u00abFinalizar\u00bb para guardar su nuevo paso r\u00e1pido.<\/p>\n Si desea cambiar el estado de un correo electr\u00f3nico para leer o no leer o establecer la importancia, puede utilizar un paso r\u00e1pido de cambio de estado.<\/p>\n Seleccione el cuadro desplegable Elegir una acci\u00f3n y elija una opci\u00f3n en la secci\u00f3n Cambiar estado. Luego, asigne un nombre a su paso r\u00e1pido.<\/p>\n Si elige Marcar como le\u00eddo o Marcar como no le\u00eddo, no tiene que seleccionar nada m\u00e1s.<\/p>\n Si elige Establecer importancia, elija la prioridad en el siguiente cuadro desplegable que aparece. Esto es conveniente para marcar r\u00e1pidamente los mensajes como importantes.<\/p>\n Opcionalmente, asigne un acceso directo y agregue informaci\u00f3n sobre herramientas, luego haga clic en \u00abFinalizar\u00bb para guardar el paso r\u00e1pido.<\/p>\n Usando categor\u00edas, tareas y banderas, puede hacer varias cosas con su correo electr\u00f3nico. Asigne una categor\u00eda, adjunte una bandera o cree una tarea. Tambi\u00e9n puede borrar las categor\u00edas o etiquetas o marcar el mensaje como completo.<\/p>\n Seleccione el cuadro desplegable Elegir una acci\u00f3n y elija una opci\u00f3n en la secci\u00f3n Categor\u00edas, tareas y marcas. Luego, asigne un nombre al paso r\u00e1pido.<\/p>\n Como ejemplo, elegiremos la acci\u00f3n Categorizar mensaje. A continuaci\u00f3n, seleccione la categor\u00eda en el cuadro desplegable posterior. Luego, con un clic, puede asignar una categor\u00eda al mensaje.<\/p>\n Como otro ejemplo, usaremos la acci\u00f3n Crear una tarea con texto de mensaje. Esta es una excelente acci\u00f3n para usar si administra sus tareas pendientes en Outlook. Luego, simplemente seleccione el Paso r\u00e1pido y ver\u00e1 una nueva ventana de tarea abierta con el correo electr\u00f3nico en el cuerpo.<\/p>\n Opcionalmente, asigne un acceso directo y agregue informaci\u00f3n sobre herramientas, luego haga clic en \u00abFinalizar\u00bb para guardar su paso r\u00e1pido.<\/p>\n Con la categor\u00eda Responder, puede redactar un nuevo mensaje, reenviar, responder o responder a todos, responder con una reuni\u00f3n o reenviar el correo electr\u00f3nico como archivo adjunto.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo reenviar un correo electr\u00f3nico como archivo adjunto en Microsoft Outlook<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione el cuadro desplegable Elegir una acci\u00f3n y elija una opci\u00f3n en la secci\u00f3n Responder.<\/p>\n Un buen ejemplo aqu\u00ed es reenviar el mensaje como archivo adjunto. Esto es perfecto si tiende a recibir correos electr\u00f3nicos que a menudo reenv\u00eda a otra persona. Seleccione Reenviar mensaje como archivo adjunto en el cuadro Elegir una acci\u00f3n. Para completar los detalles restantes en ese momento, no tiene que seleccionar nada m\u00e1s.<\/p>\n Para completar previamente los detalles del correo electr\u00f3nico que reenv\u00eda, seleccione \u00abMostrar opciones\u00bb.<\/p>\n A continuaci\u00f3n, puede agregar todo lo que desee para el correo electr\u00f3nico, incluido el asunto, la marca, la importancia y el texto. Solo recuerde, estos detalles se aplican cada vez que usa el Paso r\u00e1pido.<\/p>\n Aseg\u00farese de nombrar el paso r\u00e1pido y seleccione cualquier opci\u00f3n adicional en la parte inferior. Haga clic en \u00abFinalizar\u00bb.<\/p>\n La categor\u00eda Cita es ideal para los mensajes que recibe y que a menudo provocan reuniones. Puede programar una nueva reuni\u00f3n o crear una cita.<\/p>\n Un ejemplo impresionante es la creaci\u00f3n de una nueva reuni\u00f3n.<\/p>\n Para configurar una solicitud de reuni\u00f3n en blanco que complete en el momento, simplemente seleccione Nueva reuni\u00f3n en el cuadro desplegable Elegir una acci\u00f3n y nada m\u00e1s. Para completar previamente los detalles de la reuni\u00f3n, seleccione \u00abMostrar opciones\u00bb.<\/p>\n Al igual que el Paso r\u00e1pido de respuesta anterior, puede agregar detalles opcionales como asistentes, tema, ubicaci\u00f3n, importancia y texto. Una vez m\u00e1s, estos detalles se aplican cada vez que usa el paso r\u00e1pido.<\/p>\n Asigne un nombre a su paso r\u00e1pido y seleccione cualquier opci\u00f3n adicional en la parte inferior. Haga clic en \u00abFinalizar\u00bb.<\/p>\n La \u00faltima categor\u00eda de Paso r\u00e1pido para acciones personalizadas es Conversaciones. Con \u00e9l, siempre puedes mover mensajes en la conversaci\u00f3n o simplemente ignorarlos.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo alternar y personalizar la vista de conversaci\u00f3n en Outlook<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione el cuadro desplegable Elegir una acci\u00f3n y elija una opci\u00f3n en la secci\u00f3n Conversaci\u00f3n.<\/p>\n Si elige mover los mensajes, seleccione la ubicaci\u00f3n en el cuadro desplegable posterior. Si elige ignorar los mensajes, no tiene que seleccionar nada m\u00e1s.<\/p>\n Asigne un nombre a su paso r\u00e1pido, elija una opci\u00f3n en la parte inferior si lo desea y haga clic en \u00abFinalizar\u00bb.<\/p>\n Despu\u00e9s de crear un paso r\u00e1pido personalizado, puede usarlo como las opciones prefabricadas. Seleccione el correo electr\u00f3nico y dir\u00edjase a la pesta\u00f1a Inicio. Elija la acci\u00f3n en el cuadro Paso r\u00e1pido en la secci\u00f3n con el mismo nombre de la cinta. \u00a1Y eso es todo!<\/p>\n Si el paso r\u00e1pido se mueve, marca o responde, suceder\u00e1 autom\u00e1ticamente cuando haga clic en el bot\u00f3n. Si configura un Paso r\u00e1pido para reenviar un mensaje, crear una tarea o programar una cita, ver\u00e1 aparecer el cuadro correspondiente, como el Paso r\u00e1pido que se muestra a continuaci\u00f3n para crear una tarea.<\/p>\n Si bien las reglas en Outlook son excelentes para automatizar tareas sin mover un dedo, es posible que desee realizar una acci\u00f3n para realizar tareas repetitivas en correos electr\u00f3nicos espec\u00edficos. Este es el momento ideal para usar Pasos R\u00e1pidos.<\/p>\n<\/div>\n<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n2. Cambiar el estado del correo electr\u00f3nico<\/h2>\n
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n3. Administrar categor\u00edas, tareas y banderas<\/h2>\n
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<\/p>\n<\/p>\nC\u00f3mo usar su paso r\u00e1pido<\/h2>\n
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