{"id":425696,"date":"2023-01-26T11:54:20","date_gmt":"2023-01-26T11:54:20","guid":{"rendered":"https:\/\/magazineoffice.com\/6-formas-de-ahorrar-tiempo-con-automator-en-mac\/"},"modified":"2023-01-26T11:54:22","modified_gmt":"2023-01-26T11:54:22","slug":"6-formas-de-ahorrar-tiempo-con-automator-en-mac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazineoffice.com\/6-formas-de-ahorrar-tiempo-con-automator-en-mac\/","title":{"rendered":"6 formas de ahorrar tiempo con Automator en Mac"},"content":{"rendered":"


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Justin Duino \/ Geek de instrucciones<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

Si pasa mucho tiempo haciendo cosas como dividir archivos PDF, convertir im\u00e1genes o crear archivos ZIP, hay una manera de acelerar cada proceso. Con Automator en Mac, puede configurar automatizaciones que le ahorrar\u00e1n tiempo.<\/p>\n

Usando Automator en Mac<\/h2>\n

Para cada uno de los procesos a continuaci\u00f3n, crear\u00e1 un nuevo documento en Automator. A los efectos de este tutorial, crearemos una aplicaci\u00f3n o una acci\u00f3n r\u00e1pida.<\/p>\n

Nota:<\/strong> Una aplicaci\u00f3n es una herramienta independiente que utiliza un icono que puede colocar en su escritorio. Una acci\u00f3n r\u00e1pida es un servicio al que puede acceder haciendo clic con el bot\u00f3n derecho o abriendo el men\u00fa M\u00e1s debajo de la vista previa del Finder.<\/p><\/blockquote>\n

Para comenzar, abra Automator desde Finder > Ir > Aplicaciones. Seleccione \u00abNuevo documento\u00bb y luego elija \u00abAplicaci\u00f3n\u00bb o \u00abAcci\u00f3n r\u00e1pida\u00bb seg\u00fan la automatizaci\u00f3n que planea configurar y haga clic en \u00abElegir\u00bb.<\/p>\n

\"Opciones<\/p>\n

Luego, seleccione \u00abAcciones\u00bb en la parte superior izquierda y expanda la Biblioteca debajo si es necesario.<\/p>\n

\"Acciones<\/p>\n

Siga los pasos restantes para crear cada automatizaci\u00f3n como se describe a continuaci\u00f3n. Luego, guarde la automatizaci\u00f3n usando Archivo > Guardar desde la barra de men\u00fa. As\u00edgnele un nombre, elija opcionalmente una ubicaci\u00f3n espec\u00edfica y haga clic en \u00abGuardar\u00bb.<\/p>\n

1. Dividir archivos PDF<\/h2>\n

Cuando recibe documentos PDF extensos, es posible que deba dividirlos en archivos separados. Con Automator, puede dividir un documento y recibir un archivo diferente para cada p\u00e1gina.<\/p>\n

Para esto, crearemos una aplicaci\u00f3n en Automator que nos permita simplemente arrastrar y soltar nuestro archivo en ella. Seleccione \u00abPDF\u00bb en la Biblioteca y luego arrastre Dividir PDF a la ventana de flujo de trabajo a la derecha.<\/p>\n

\"Dividir<\/p>\n

En el cuadro de acci\u00f3n Dividir PDF, elija la carpeta donde desea guardar los archivos divididos. Luego, elija el Nombre del archivo de salida. Puede hacerlo igual que la entrada o ingresar un nombre personalizado. Opcionalmente, marque la casilla para Reemplazar archivos existentes.<\/p>\n

\"Opciones<\/p>\n

Guarde la aplicaci\u00f3n usando el men\u00fa Archivo como se describi\u00f3 anteriormente. Para dividir un PDF, simplemente arr\u00e1strelo a la aplicaci\u00f3n o a su icono.<\/p>\n

\"Arrastrar<\/p>\n

Luego ver\u00e1 cada una de sus p\u00e1ginas como archivos separados.<\/p>\n

\"Separar<\/p>\n

2. PDF con marca de agua<\/h2>\n

Otra tarea que puede realizar con los archivos PDF es marcarlos con una marca de agua. En lugar de dedicar tiempo a agregar ese logotipo o imagen manualmente, puede hacer que Automator lo haga por usted.<\/p>\n

Para esto, crearemos una acci\u00f3n r\u00e1pida en Automator, pero puede crear una aplicaci\u00f3n si lo prefiere. Seleccione \u00abPDF\u00bb en la Biblioteca y luego arrastre Documentos PDF de marca de agua a la ventana de flujo de trabajo a la derecha.<\/p>\n

Haga clic en \u00abAgregar\u00bb para seleccionar la marca de agua de la imagen. Luego ver\u00e1 una vista previa en la parte inferior donde puede realizar ajustes.<\/p>\n

\"Imagen<\/p>\n

Puede colocar la marca de agua sobre o debajo del contenido del PDF, usar los campos X e Y para un desplazamiento, escalar la marca de agua, inclinarla o ajustar la opacidad.<\/p>\n

\"Ajustes<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, puede seleccionar una ubicaci\u00f3n para colocar el PDF con marca de agua o abrirlo inmediatamente con una aplicaci\u00f3n en su Mac. Para nuestro ejemplo, agregaremos la acci\u00f3n para abrir el archivo en Vista previa.<\/p>\n

Seleccione \u00abArchivos y carpetas\u00bb en la Biblioteca y arrastre Abrir elementos del Finder debajo del cuadro de marca de agua en el flujo de trabajo. Elija una aplicaci\u00f3n en la lista desplegable Abrir con.<\/p>\n

\"Acci\u00f3n<\/p>\n

Guarde la acci\u00f3n r\u00e1pida usando el men\u00fa Archivo y luego elija un PDF para probarlo. Haga clic derecho en el archivo y elija la Acci\u00f3n r\u00e1pida o use M\u00e1s debajo de la Vista previa a la derecha para elegirlo.<\/p>\n

\"Marca<\/p>\n

Luego deber\u00eda ver su PDF con marca de agua abierto en la aplicaci\u00f3n que configur\u00f3.<\/p>\n

\"PDF<\/p>\n

3. Convertir im\u00e1genes<\/h2>\n

Otra tarea tediosa con la que Automator puede ayudar es convertir im\u00e1genes de un tipo de archivo a otro. Esto es \u00fatil para lotes de im\u00e1genes que necesita cambiar de PNG a JPG o viceversa, por ejemplo.<\/p>\n

Para este proceso, tambi\u00e9n usaremos una acci\u00f3n r\u00e1pida. Seleccione \u00abFotos\u00bb en la Biblioteca y luego arrastre la acci\u00f3n Cambiar tipo de im\u00e1genes hacia la derecha.<\/p>\n

Se le preguntar\u00e1 si desea crear una copia de la imagen antes de convertirla. Elija \u00abAgregar\u00bb para hacerlo o \u00abNo agregar\u00bb para continuar sin hacer una copia del original.<\/p>\n

\"Mensaje<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, seleccione el formato de archivo al que desea convertir sus im\u00e1genes en la lista desplegable Para escribir.<\/p>\n

\"Formato<\/p>\n

Guarde la acci\u00f3n r\u00e1pida usando el men\u00fa Archivo y luego pru\u00e9belo. Acceda y seleccione la acci\u00f3n haciendo clic con el bot\u00f3n derecho en un archivo o usando M\u00e1s en la parte inferior de la Vista previa a la derecha.<\/p>\n

\"Convertir<\/p>\n

4. Recortar im\u00e1genes<\/h2>\n

Tal vez sea recortar im\u00e1genes al mismo tama\u00f1o exacto que necesita hacer con frecuencia. Puede hacer esto con Automator seleccionando el tama\u00f1o que desea usar por adelantado.<\/p>\n

Tambi\u00e9n usaremos una Acci\u00f3n r\u00e1pida para esto, de modo que podamos recortar la imagen con un simple clic. Seleccione \u00abFotos\u00bb en la Biblioteca y arrastre Recortar im\u00e1genes al flujo de trabajo.<\/p>\n

\"Acci\u00f3n<\/p>\n

Al igual que con la conversi\u00f3n de im\u00e1genes, se le preguntar\u00e1 si desea conservar una copia del original. Elija \u00abAgregar\u00bb o \u00abNo agregar\u00bb para la acci\u00f3n de copia seg\u00fan su preferencia.<\/p>\n

\"Mensaje<\/p>\n

Utilice la lista desplegable A dimensiones en el cuadro Recortar im\u00e1genes para seleccionar \u00abPor porcentajes\u00bb o \u00abA dimensiones\u00bb. Luego ingrese los n\u00fameros en los campos Ancho y Alto.<\/p>\n

Si elige A las dimensiones, tambi\u00e9n tiene la opci\u00f3n de escalar la imagen antes de recortarla. Use el men\u00fa desplegable Escala antes de recortar para elegir una opci\u00f3n si lo desea.<\/p>\n

\"Opciones<\/p>\n

Guarde la acci\u00f3n r\u00e1pida usando el men\u00fa Archivo y luego seleccione una imagen en Finder que le gustar\u00eda recortar. Haga clic con el bot\u00f3n derecho en la imagen o use M\u00e1s debajo de la Vista previa a la derecha y elija el nombre de su acci\u00f3n r\u00e1pida de recorte.<\/p>\n

\"Recortar<\/p>\n

5. Almacenar archivos en un archivo ZIP<\/h2>\n

Puede crear f\u00e1cilmente un archivo (archivo ZIP) en Mac usando el men\u00fa contextual. Pero cuando lo hace, esto coloca el archivo dentro de la carpeta actual. Tal vez desee comprimir varios archivos y crear un archivo en otro lugar, como una determinada carpeta en su escritorio. Puede configurar una acci\u00f3n de Automator para esto en menos de un minuto.<\/p>\n

Una vez m\u00e1s, utilizaremos una acci\u00f3n r\u00e1pida para este proceso. Seleccione \u00abArchivos y carpetas\u00bb en la Biblioteca y arrastre Crear archivo al flujo de trabajo.<\/p>\n

Puede asignar un nombre espec\u00edfico a la salida o dejar que se aplique el nombre predeterminado, que es el mismo nombre que un \u00fanico archivo de entrada o \u00abArchivo\u00bb para varios archivos.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, elija la ubicaci\u00f3n de la carpeta de archivo, como Escritorio, Im\u00e1genes, Documentos u otra carpeta. Opcionalmente, marque la casilla para Ignorar elementos ilegibles.<\/p>\n

\"Crear<\/p>\n

Guarde la acci\u00f3n r\u00e1pida usando el men\u00fa Archivo y estar\u00e1 listo para crear su archivo. Use el men\u00fa contextual haciendo clic con el bot\u00f3n derecho o el men\u00fa M\u00e1s debajo de la vista previa para elegir su acci\u00f3n.<\/p>\n

\"Archivar<\/p>\n

6. Inicie una presentaci\u00f3n de Keynote<\/h2>\n

Si bien es posible que no lo piense, toma unos minutos tener una presentaci\u00f3n de diapositivas de Keynote lista y en marcha. Para acortar este tiempo, puede configurar una automatizaci\u00f3n para comenzar una presentaci\u00f3n desde una diapositiva espec\u00edfica en solo segundos. Esto es conveniente si presenta presentaciones de diapositivas de Keynote con frecuencia, especialmente varias para diferentes audiencias.<\/p>\n

Debido a que arrastrar y soltar funciona muy bien para las aplicaciones, usaremos ese tipo esta vez. Seleccione \u00abPresentaciones\u00bb en la Biblioteca y arrastre Iniciar presentaci\u00f3n de diapositivas de Keynote a la derecha.<\/p>\n

Elija un n\u00famero de diapositiva espec\u00edfico en el cuadro de acci\u00f3n Iniciar presentaci\u00f3n de diapositivas de Keynote. Recuerde, cada presentaci\u00f3n comenzar\u00e1 con esta diapositiva. Si simplemente desea comenzar desde el principio, ingrese un 1 en el cuadro Desde el n\u00famero de diapositiva.<\/p>\n

\"Inicie<\/p>\n

Guarde la aplicaci\u00f3n usando el men\u00fa Archivo y luego pru\u00e9bela. Primero, abra un archivo en Keynote. Esta no tiene que ser la presentaci\u00f3n de diapositivas que desea presentar; puede ser cualquier archivo de Keynote. Luego, arrastre la presentaci\u00f3n que desea iniciar a la aplicaci\u00f3n o a su \u00edcono.<\/p>\n

\"Arrastrar<\/p>\n

Luego deber\u00eda ver que su presentaci\u00f3n comienza inmediatamente y con el n\u00famero de diapositiva que configur\u00f3.<\/p>\n

Automator en Mac es una excelente herramienta para automatizar tareas tediosas para que pueda dedicar m\u00e1s tiempo a los dem\u00e1s. Para conocer formas adicionales de usarlo, consulte c\u00f3mo cambiar el tama\u00f1o de las im\u00e1genes o c\u00f3mo salir de las aplicaciones mediante las acciones de Automator.<\/p>\n

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