{"id":429841,"date":"2023-01-28T12:43:39","date_gmt":"2023-01-28T12:43:39","guid":{"rendered":"https:\/\/magazineoffice.com\/microsoft-word-frente-a-documentos-de-google\/"},"modified":"2023-01-28T12:43:41","modified_gmt":"2023-01-28T12:43:41","slug":"microsoft-word-frente-a-documentos-de-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazineoffice.com\/microsoft-word-frente-a-documentos-de-google\/","title":{"rendered":"Microsoft Word frente a Documentos de Google"},"content":{"rendered":"


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Durante las \u00faltimas d\u00e9cadas, Microsoft Word ha sido el est\u00e1ndar de facto para los procesadores de texto en todo el mundo laboral. Eso finalmente est\u00e1 comenzando a cambiar, y parece que una de las aplicaciones de productividad de Google es la heredera aparente. La soluci\u00f3n Google Docs de la empresa (o, para ser m\u00e1s espec\u00edficos, el procesador de texto integrado) es multiplataforma e interoperable, se sincroniza autom\u00e1ticamente, se puede compartir f\u00e1cilmente y, quiz\u00e1s lo mejor de todo, es gratis.<\/p>\n

Sin embargo, Google Docs todav\u00eda tiene un largo camino por recorrer antes de que pueda igualar todas las funciones de Word: despu\u00e9s de todo, Microsoft ha estado desarrollando su procesador de textos durante m\u00e1s de 30 a\u00f1os. \u00bfGanar\u00e1n la baja barrera de entrada y la funcionalidad multiplataforma de Google Docs? Analicemos cada procesador de textos en t\u00e9rminos de caracter\u00edsticas y capacidades para ayudarlo a determinar cu\u00e1l es el mejor para sus necesidades.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se compara cada programa de procesamiento de textos?<\/h2>\n

En pocas palabras, Microsoft Word tiene una ventaja incre\u00edble sobre Google Docs en t\u00e9rminos de capacidad t\u00e9cnica bruta. Desde sus comienzos relativamente humildes en la d\u00e9cada de 1980, Microsoft ha agregado nuevas herramientas y opciones en cada versi\u00f3n sucesiva. La mayor\u00eda de las herramientas de edici\u00f3n esenciales est\u00e1n disponibles en Google Docs, pero los usuarios que est\u00e1n acostumbrados a Word lo encontrar\u00e1n limitado.<\/p>\n

Desde la ubicaci\u00f3n principal de im\u00e1genes hasta t\u00e9cnicas avanzadas como macros y combinaci\u00f3n de correspondencia, Word es el ganador por excelencia para la escritura m\u00e1s t\u00e9cnica. Las caracter\u00edsticas avanzadas de Word tambi\u00e9n incluyen una mejor incorporaci\u00f3n de im\u00e1genes y gr\u00e1ficos, m\u00e1s opciones excepcionales sobre los estilos de texto, f\u00e1cil adici\u00f3n de notas al pie y citas, y mejores controles y formatos de tablas.<\/p>\n

Comparaci\u00f3n de interfaz<\/h3>\n
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Michael Crider\/Tendencias digitales<\/span><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Lo mismo que hace que Word sobresalga en t\u00e9rminos de caracter\u00edsticas tambi\u00e9n lo complica en lo que respecta a la interfaz de usuario. Gracias a los cientos de herramientas y opciones integradas, encontrar la correcta en Word puede ser algo confuso para los usuarios novatos. Google Docs, por otro lado, es comparativamente simple de aprender pero m\u00e1s limitado en t\u00e9rminos de opciones.<\/p>\n

M\u00e1s all\u00e1 de las herramientas de formato de texto est\u00e1ndar y algunos extras como tablas, reglas, n\u00fameros de p\u00e1gina y notas al pie, no hay mucho en la interfaz de usuario de Word que no encontrar\u00e1 en un editor de texto b\u00e1sico. Para el aprendizaje del usuario y la facilidad de uso, cuanto m\u00e1s simple, mejor. Microsoft ha intentado optimizar la interfaz de usuario de Word en los \u00faltimos a\u00f1os, pero puede resultar algo dif\u00edcil de manejar. Si necesita herramientas simples para crear un documento de f\u00e1cil acceso, Google Docs lo tiene cubierto.<\/p>\n

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Compatibilidad de archivos<\/h3>\n

Si bien Word y Docs son compatibles con los formatos de procesamiento de textos m\u00e1s utilizados, como Word, PDF y texto enriquecido, Word puede importar sus archivos mucho m\u00e1s r\u00e1pido y es mucho mejor para mostrar formatos de archivos complejos de manera consistente en diferentes programas de la familia Microsoft.<\/p>\n

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Daniel Mart\u00edn\/Captura de pantalla<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

Los archivos de Google Docs se pueden descargar en algunos de los mismos formatos que los documentos de Word, pero se destacan en la publicaci\u00f3n inmediata de documentos como p\u00e1ginas web. Microsoft Word tiene limitaciones notables para hacer lo mismo, ya que muchos elementos de edici\u00f3n, como el dise\u00f1o y el formato, se pueden perder en la traducci\u00f3n.<\/p>\n

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Daniel Mart\u00edn\/Captura de pantalla<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

Opciones para compartir<\/h3>\n

Word incluye herramientas de edici\u00f3n y marcado para compartir y editar entre equipos, y las \u00faltimas versiones de Office\/Microsoft 365 del programa permiten editar y compartir en la web. Sin embargo, es un poco dif\u00edcil de manejar y los usuarios ajenos a \u00e9l pueden encontrarlo confuso.<\/p>\n

Al crear r\u00e1pidamente documentos que pueden compartirse con Google Drive y distribuirse casi instant\u00e1neamente en todo el mundo si es necesario, Google Docs hist\u00f3ricamente ha tenido la ventaja. Los usuarios de Google Docs han podido controlar f\u00e1cilmente qui\u00e9n puede editar, comentar o acceder al documento en primer lugar, mientras que los documentos de Word solo se pueden compartir con contactos espec\u00edficos. Pero ahora, parece que Word ha alcanzado a Docs en este sentido. De hecho, si los usuarios de Google Docs seleccionaran el bot\u00f3n Compartir en Word, ver\u00edan opciones para compartir que ahora se ven muy similares a las que ofrece Docs, incluida la capacidad de copiar un enlace al documento.<\/p>\n

Adem\u00e1s, aunque Word tiene funciones como Control de cambios y comentarios para la colaboraci\u00f3n, la funci\u00f3n Historial de versiones de Google Docs permite a los usuarios comparar cualquier cambio de documento con versiones anteriores y saber qui\u00e9n los hizo y cu\u00e1ndo.<\/p>\n

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Opciones de plataforma, complemento y accesibilidad<\/h3>\n

Como servicio basado en la web, Google Docs est\u00e1 disponible en cualquier plataforma de escritorio con un navegador moderno. Eso incluye Windows, MacOS, Linux, Chrome OS y (en algunos casos) incluso plataformas m\u00f3viles que se ejecutan en modo de compatibilidad. Las aplicaciones para Google Docs est\u00e1n disponibles para Android e iOS. Se requiere una conexi\u00f3n a Internet en el escritorio a menos que haya habilitado previamente sus archivos de Google Drive para que est\u00e9n disponibles sin conexi\u00f3n en su Chromebook. Tambi\u00e9n necesitar\u00e1 una cuenta de Google para iniciar sesi\u00f3n y crear documentos en Google Docs.<\/p>\n

Microsoft Word y Google Docs tambi\u00e9n se pueden mejorar con herramientas complementarias de desarrolladores externos. Microsoft Word (como un subconjunto de Office o Microsoft 365) est\u00e1 disponible para Windows y MacOS. Los clientes gratuitos de Word tambi\u00e9n est\u00e1n disponibles para Android e iOS, y Microsoft 365 est\u00e1 disponible en la web para navegadores modernos.<\/p>\n

Todos los archivos guardados en un documento de Google no solo se cargan autom\u00e1ticamente en la nube, sino que se crea un archivo separado cada vez que se realiza un cambio. Microsoft permite a los usuarios sincronizar, editar y abrir documentos de Word en l\u00ednea, pero eso requerir\u00e1 que configure la copia de seguridad de OneDrive con archivos de Microsoft Office 2019 o que posea una suscripci\u00f3n a Microsoft 365.<\/p>\n

Opciones de comparaci\u00f3n de costos<\/h3>\n
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Google Docs es generalmente de acceso y uso gratuito para individuos y uso personal. Pero una versi\u00f3n comercial de la suite de aplicaciones de productividad de Google (Google Workspace) est\u00e1 disponible a partir de $6 por usuario por mes, pero la mayor\u00eda de los usuarios individuales no necesitar\u00e1n sus controles de administrador o soporte en vivo.<\/p>\n<\/div>\n

Una versi\u00f3n est\u00e1ndar e independiente de Microsoft Office est\u00e1 disponible por una compra \u00fanica de $150, lo que le permite instalarlo en una sola computadora. Microsoft 365 Personal, que requiere una suscripci\u00f3n de $ 7 por mes o $ 70 por a\u00f1o, es para una persona pero se puede usar en \u00abhasta cinco dispositivos simult\u00e1neamente\u00bb. Dependiendo de su trabajo o escuela, una copia gratuita puede estar disponible para usted, pero la mayor\u00eda de los usuarios deben pagar al menos algo por Word.<\/p>\n

Word incluido en Microsoft 365 proporcionar\u00e1 la mayor cantidad de espacio de almacenamiento, por lo que si est\u00e1 trabajando con archivos grandes, querr\u00e1 optar por esta opci\u00f3n. Google Docs est\u00e1 limitado a 15 GB de almacenamiento, por lo que si no tiene muchos documentos o muchos documentos grandes, ser\u00e1 una soluci\u00f3n ideal para usted.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 procesador de textos es mejor para ti?<\/h2>\n

Despu\u00e9s de a\u00f1os de trabajar con Microsoft Word, puede ser dif\u00edcil dejarlo por otra opci\u00f3n de procesamiento de textos. Word es el est\u00e1ndar para muchas industrias laborales y el campo educativo, por lo que .docx es un archivo est\u00e1ndar que se usa en todos los \u00e1mbitos. Es posible usar Word mientras est\u00e1 en el trabajo y transferir el archivo a Google Docs para usarlo en casa, pero es posible que encuentre algunos problemas de compatibilidad o de formato.<\/p>\n

Es importante preguntarse si necesita un procesador de texto simple o si desea compartir archivos con otras personas f\u00e1cilmente. Google Docs es la mejor opci\u00f3n si necesita trabajar en colaboraci\u00f3n con otros o trabajar en la nube para obtener opciones de copia de seguridad \u00f3ptimas. Sin embargo, ciertamente puede disfrutar usando ambos programas, ya que Google Docs es un programa gratuito, y los empleadores y las escuelas frecuentemente ofrecen Word a los usuarios.<\/p>\n