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La d\u00e9cada de 2000 marc\u00f3 el comienzo de un per\u00edodo de intenso inter\u00e9s en los m\u00e9todos y estrategias de productividad. No todos resistieron la prueba del tiempo, pero uno ciertamente lo hizo, y si no lo est\u00e1 usando, se lo est\u00e1 perdiendo.<\/p>\n
All\u00e1 por 2001, David Allen public\u00f3 un libro de productividad personal llamado Resolviendo las cosas<\/em>. Decir que tuvo una enorme influencia en el floreciente movimiento de \u00abhackers de vida\u00bb ser\u00eda quedarse corto. Puede consultar el libro si lo desea, pero hay muchos buenos res\u00famenes en l\u00ednea en estos d\u00edas (como este resumen de The Process Hacker o este resumen de la gente de Todoist).<\/p>\n Puede que no tenga tanto tiempo de publicaci\u00f3n en estos d\u00edas, pero en ese entonces y hasta bien entrada la d\u00e9cada de 2010, era un gran problema en los c\u00edrculos de productividad e influy\u00f3 en toda una generaci\u00f3n de hackers y optimizadores de vida.<\/p>\n El Resolviendo las cosas<\/em> El sistema tiene que ver con la gesti\u00f3n del tiempo, optimizar lo que haces y cu\u00e1ndo, y garantizar que las peque\u00f1as acciones diarias que realizas hagan avanzar proyectos de vida m\u00e1s grandes que se alineen con tus metas y ambiciones. El sistema ha sido criticado por estar excesivamente sesgado hacia los trabajadores de la informaci\u00f3n y las personas con trabajos administrativos y, para ser justos, esa es una cr\u00edtica leg\u00edtima. No todo el mundo considera que el sistema encaja bien con su trabajo, su estilo de vida o su forma de pensar.<\/p>\n Pero hay un elemento de Resolviendo las cosas<\/em> que creo que literalmente cada persona deber\u00eda adoptar como parte de su vida diaria. La \u00abherramienta de captura ubicua\u00bb. En el sistema GTD, tiene un nombre muy elegante, pero en \u00faltima instancia funciona como un \u00abcubo de ideas\u00bb.<\/p>\n \u00bfY qu\u00e9 es una herramienta de captura ubicua o un cubo de ideas? Es simplemente una herramienta, ya sea una aplicaci\u00f3n de productividad dedicada en tu tel\u00e9fono como Todoist o una peque\u00f1a libreta que llevas contigo en todo momento, que usas para capturar cada idea o entrada nueva que se te presente.<\/p>\n Efectivamente, est\u00e1 convirtiendo la herramienta en una versi\u00f3n digital o f\u00edsica de su memoria a corto plazo. Llamo a la captura ubicua un superpoder porque enviar el contenido de tu memoria a corto plazo a un sistema de almacenamiento a largo plazo significa que nunca olvidas nada y puedes aprovechar al m\u00e1ximo todas las grandes ideas e informaci\u00f3n que se te presentan.<\/p>\n En un d\u00eda cualquiera, es probable que piense, escuche o lea muchas cosas que ser\u00eda \u00fatil recordar. Todos los d\u00edas, sin embargo, todos experimentamos estas cosas e inevitablemente olvidamos casi todas.<\/p>\n Escuchas a un amigo hablar sobre algo que crees que ser\u00eda un gran regalo para su pr\u00f3ximo cumplea\u00f1os, pero lo olvidas. Est\u00e1 lejos de su computadora y recuerda un cambio importante que necesita hacer en su cuenta de jubilaci\u00f3n, pero lo olvida y pasa otro trimestre sin que haga ning\u00fan ajuste.<\/p>\n Est\u00e1s leyendo un art\u00edculo que menciona un libro interesante, pero unos d\u00edas despu\u00e9s, no puedes recordar qu\u00e9 libro era. Tu jefe menciona una fecha l\u00edmite lejana pero importante, y piensas para ti mismo, \u00abse ver\u00eda muy bien si tuviera una ventaja inicial en ese proyecto\u00bb, pero lo olvidas, y el proyecto va y viene sin que te destaques.<\/p>\n El inevitable problema de \u00aby luego te olvidas\u00bb podr\u00eda resolverse en todos esos ejemplos utilizando cualquier herramienta de captura omnipresente. Simplemente haciendo una nota r\u00e1pida cuando el pensamiento est\u00e9 fresco en su mente, como \u201cEl cuerpo lleva la cuenta<\/em> por Bessel van der Kolk\u201d, \u201cpedir filtros de repuesto para el horno\u201d o \u201ccomprar un vat\u00edmetro para probar la televisi\u00f3n\u201d, captura esos pensamientos.<\/p>\n He estado usando Todoist como una herramienta de captura omnipresente (as\u00ed como una lista de tareas pendientes y una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos personales) durante a\u00f1os, as\u00ed que esa es la herramienta en la que me apoyo. Desde art\u00edculos hasta ideas y recordatorios, todo lo que encuentro y quiero guardar para m\u00e1s tarde termina en la \u00abBandeja de entrada\u00bb de mi cuenta de Todoist. Su bandeja de entrada puede ser una libreta f\u00edsica, la aplicaci\u00f3n b\u00e1sica de Notas en su tel\u00e9fono, una pila de fichas o cualquier otra herramienta de captura.<\/p>\n La parte importante es que al capturar todas esas ideas, te aseguras de que no se pierdan flotando en el \u00e9ter, para que nunca m\u00e1s se piense en ellas. Y evita una situaci\u00f3n en la que si vuelve a pensar en ellos, es despu\u00e9s de que sean \u00fatiles. Despu\u00e9s de todo, no es muy \u00fatil recordar llamar a un plomero para que se ocupe de un desag\u00fce lento despu\u00e9s de que el desag\u00fce finalmente haya inundado el s\u00f3tano.<\/p>\n Hay una segunda mitad crucial en el proceso de captura ubicua. Vaciar el balde. Si no se toma el tiempo para procesar todo lo que captur\u00f3, entonces no es mejor que poner todo meticulosamente en un calendario, solo que nunca consultar el calendario para ver qu\u00e9 hay en \u00e9l.<\/p>\n Dependiendo de qu\u00e9 tan prol\u00edfico sea al colocar cosas en su omnipresente herramienta de captura (y qu\u00e9 tan r\u00e1pido se acerquen los plazos en su vida), puede procesar su bandeja de entrada de captura una vez al d\u00eda, varias veces a la semana o una vez a la semana.<\/p>\n Pero para que el proceso de captura valga la pena, debe procesar cada elemento de la bandeja de entrada capturado en otra cosa. Si es un art\u00edculo para leer m\u00e1s tarde, debe incluirse en una lista de lectura posterior. Si es el comienzo de un proyecto, como actualizar su oficina en el hogar, debe crear una lista separada o una entrada de proyecto para pensar en todo lo que requiere una actualizaci\u00f3n de la oficina en el hogar y en qu\u00e9 orden lo har\u00e1.<\/p>\n Si se trata de una tarea \u00fanica, como pedir una pieza de repuesto o enviar un mensaje r\u00e1pido a alguien, simplemente h\u00e1galo y t\u00e1chelo de su lista (o transfiera esa tarea \u00fanica a una lista de tareas \u00fanicas que puede revisar). Cuando tengas tiempo libre).<\/p>\n Independientemente de c\u00f3mo elija administrar lo que sucede con todas las ideas y aportes que captur\u00f3 con su cubo de ideas, la mejor parte es que est\u00e1n ah\u00ed para procesarlas en primer lugar, y se perdieron, dej\u00e1ndolo sin la buena idea o el recordatorio para hacer algo importante<\/p>\n Y si necesita un peque\u00f1o empuj\u00f3n para probarlo, aqu\u00ed est\u00e1 mi supremo sello de aprobaci\u00f3n. M\u00e1s de veinte a\u00f1os de vida pirateando, leyendo libros de productividad y, por lo dem\u00e1s, siendo un conejillo de indias humano para cada optimizaci\u00f3n bajo el sol, lo \u00fanico que he usado constantemente en todos los m\u00e9todos y \u00e9pocas de mi vida ha sido la captura ubicua. Es el truco de la vida en el que se basan todas las dem\u00e1s mejoras.<\/p>\n<\/div>\n\u00bfC\u00f3mo se ve un \u201ccubo de ideas\u201d en la pr\u00e1ctica?<\/h2>\n
No olvides vaciar tu balde<\/h2>\n