{"id":50528,"date":"2022-07-26T10:05:10","date_gmt":"2022-07-26T10:05:10","guid":{"rendered":"https:\/\/magazineoffice.com\/como-crear-una-lista-desplegable-en-excel\/"},"modified":"2022-07-26T10:05:11","modified_gmt":"2022-07-26T10:05:11","slug":"como-crear-una-lista-desplegable-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazineoffice.com\/como-crear-una-lista-desplegable-en-excel\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo crear una lista desplegable en Excel"},"content":{"rendered":"


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Implementar una lista desplegable en Excel es una forma r\u00e1pida y eficiente de elegir datos predefinidos. En el proceso, puede ahorrar tiempo al ingresar manualmente dichos datos en una hoja de c\u00e1lculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios prop\u00f3sitos, como ingresar informaci\u00f3n en un formulario.<\/p>\n

Aqu\u00ed se explica c\u00f3mo crear una lista desplegable en Microsoft Excel.<\/p>\n

Cree una lista desplegable seleccionando un rango de celdas<\/h2>\n

La forma m\u00e1s com\u00fan de crear una lista desplegable en Excel con varias selecciones es mediante un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.<\/p>\n

Paso 1:<\/strong> Elija una columna en la que desee incluir los datos que se mostrar\u00e1n en la lista desplegable asociada. Esto puede ser de la misma hoja de c\u00e1lculo donde se ubicar\u00e1 la lista desplegable, pero tambi\u00e9n puede usar una hoja de c\u00e1lculo separada (agregue una nueva hoja de c\u00e1lculo en la parte inferior). La \u00faltima opci\u00f3n naturalmente har\u00e1 que su hoja de c\u00e1lculo principal se vea m\u00e1s ordenada, profesional y menos desordenada.<\/p>\n

Paso 2:<\/strong> Escriba todas las entradas de datos en la columna, y cada entrada tiene su propia celda.<\/p>\n

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Paso 3:<\/strong> Seleccione la celda donde desea que aparezca la lista desplegable.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"Seleccionar
\n\t\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n

Paso 4:<\/strong> Ve a la Datos<\/em> pesta\u00f1a y seleccione la Validaci\u00f3n de datos<\/em> bot\u00f3n o elegir Validaci\u00f3n de datos<\/em> del men\u00fa desplegable.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"El
\n\t\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n

Paso 5:<\/strong> Dentro de Permitir<\/em> men\u00fa, seleccione Lista<\/em>. Aparecer\u00e1 una flecha en el borde de la Fuente<\/em> campo. Selecciona eso Flecha<\/em>.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"La
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Paso 6:<\/strong> Volver\u00e1 a la vista principal de su hoja de c\u00e1lculo. Desde aqu\u00ed, simplemente seleccione el rango de celdas arrastrando el cursor desde la primera celda hasta donde se encuentre la \u00faltima celda.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"Seleccionar
\n\t\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n

Paso 7:<\/strong> En el Validaci\u00f3n de datos<\/em> miniventana emergente, seleccione el Flecha<\/em> bot\u00f3n. el Fuente<\/em> bar incluir\u00e1 todo el rango de celdas que seleccione en los pasos anteriores. Elegir OK<\/em>.<\/p>\n

Ahora tendr\u00e1 un men\u00fa de lista desplegable ubicado en la celda que eligi\u00f3 en el paso 3.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"La
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Cree una lista desplegable ingresando datos manualmente<\/h2>\n

Hay algunas formas de crear una lista desplegable en Excel. Este m\u00e9todo espec\u00edfico es el m\u00e1s sencillo y es particularmente efectivo para un principiante de hojas de c\u00e1lculo de Microsoft Excel y para listas que no requerir\u00e1n actualizaciones constantes.<\/p>\n

Paso 1:<\/strong> Seleccione la celda de la columna donde desea ingresar una lista desplegable.<\/p>\n

Paso 2:<\/strong> Ve a la Datos<\/em> pesta\u00f1a y seleccione la Validaci\u00f3n de datos<\/em> bot\u00f3n o elegir Validaci\u00f3n de datos<\/em> del men\u00fa desplegable.<\/p>\n

Paso 3:<\/strong> elige el Permitir<\/em> men\u00fa de la ventana siguiente que aparece y seleccione Lista<\/em>.<\/p>\n

Paso 4:<\/strong> Dentro de Fuente<\/em> campo, ingrese exactamente lo que desea que se incluya en la lista desplegable. Aseg\u00farese de aplicar una coma despu\u00e9s de cada elemento de la lista.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"Ingresar
\n\t\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n

Paso 5:<\/strong> Seleccione OK<\/em>.<\/p>\n

La celda que seleccion\u00f3 inicialmente en el paso 1 ahora tendr\u00e1 una lista desplegable funcional que consta de toda la informaci\u00f3n que ingres\u00f3 en el paso 4.<\/p>\n

Mostrar un mensaje cuando se selecciona la lista desplegable<\/h2>\n

Una vez que haya creado su lista desplegable, puede hacerla m\u00e1s accesible agregando un mensaje de entrada.<\/p>\n

Paso 1:<\/strong> Elija la celda donde se encuentra la lista desplegable. Luego abre el Validaci\u00f3n de datos<\/em> ventana emergente una vez m\u00e1s.<\/p>\n

Paso 2:<\/strong> Selecciona el Mensaje de entrada<\/em> pesta\u00f1a. Ingrese un t\u00edtulo relevante y el texto que desea que se muestre al hacer clic en la lista desplegable. El texto agregado aqu\u00ed est\u00e1 limitado a 225 caracteres.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"Visualizaci\u00f3n
\n\t\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n

Paso 3:<\/strong> Seleccione \u00abAceptar\u00bb para aplicar el mensaje.<\/p>\n

Mostrar una alerta de error<\/h2>\n

De manera similar a c\u00f3mo puede insertar un mensaje que describe el prop\u00f3sito de la lista desplegable, tambi\u00e9n puede mostrar una alerta de error, que puede surgir cuando se ingresa texto o datos que no se encuentran en la lista.<\/p>\n

Paso 1:<\/strong> Seleccione la celda donde cre\u00f3 su men\u00fa desplegable. reabrir el Validaci\u00f3n de datos<\/em> ventana, seleccione la Alerta de error<\/em> pesta\u00f1a y marque la Mostrar alerta de error despu\u00e9s de ingresar datos no v\u00e1lidos<\/em> caja.<\/p>\n

Introduzca un t\u00edtulo personalizado y un mensaje. Si el t\u00edtulo o los campos de texto se dejan vac\u00edos, Excel aplicar\u00e1 un mensaje predeterminado.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"Ingresar
\n\t\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n

Paso 2:<\/strong> Elija un estilo de los proporcionados, como Detener (X), y seleccione OK<\/em>.<\/p>\n

Alternativamente, si desea que aparezca un mensaje que no<\/em> evitar que las personas ingresen datos no v\u00e1lidos, seleccione Informaci\u00f3n<\/em> o Advertencia<\/em> desde el Estilo<\/em> men\u00fa. Ambas opciones lucen su propio dise\u00f1o.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"Visualizaci\u00f3n
\n\t\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n

Proteja su lista desplegable<\/h2>\n

Para evitar que alguien vea o manipule la fuente de los datos de la lista desplegable, puede bloquear esas celdas.<\/p>\n

Paso 1:<\/strong> Vaya a la columna donde se ingresan sus datos para la lista desplegable. Ahora seleccione las celdas que desea bloquear para evitar cambios de fuentes no autorizadas.<\/p>\n

Despu\u00e9s de seleccionar el \u00e1rea que desea bloquear, vaya a la Hogar<\/em> pesta\u00f1a.<\/p>\n

Paso 2:<\/strong> Dentro de Alineaci\u00f3n<\/em> secci\u00f3n, seleccione la Flecha peque\u00f1a<\/em> abajo a la derecha para abrir Formato de celdas<\/em> ventana. Dir\u00edgete a la Proteccion<\/em> pesta\u00f1a, marque la bloqueado<\/em> casilla de verificaci\u00f3n y seleccione OK<\/em>.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"Opci\u00f3n
\n\t\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n

Paso 3:<\/strong> Ve a la Revisar<\/em> pesta\u00f1a y seleccione Hoja de protecci\u00f3n<\/em> o Proteger libro<\/em>. Realice los ajustes seg\u00fan sus requisitos y elija OK<\/em>.<\/p>\n

\n\t\t\t\t\t\t\"La
\n\t\t\t\t\t<\/figcaption><\/figure>\n

Una lista desplegable en Excel le brinda una forma conveniente de ingresar datos. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, eche un vistazo a estos consejos y trucos adicionales de Excel.<\/p>\n

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\t\tRecomendaciones de los editores\t<\/h4>\n

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