{"id":613010,"date":"2023-05-06T18:19:00","date_gmt":"2023-05-06T18:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/magazineoffice.com\/como-usar-la-aplicacion-notion-para-aumentar-la-productividad\/"},"modified":"2023-05-06T18:19:04","modified_gmt":"2023-05-06T18:19:04","slug":"como-usar-la-aplicacion-notion-para-aumentar-la-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/magazineoffice.com\/como-usar-la-aplicacion-notion-para-aumentar-la-productividad\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo usar la aplicaci\u00f3n Notion para aumentar la productividad"},"content":{"rendered":"


\n<\/p>\n

\n
Noci\u00f3n<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

Para aumentar su productividad con Notion, use esta aplicaci\u00f3n como si fuera una combinaci\u00f3n de planificador, calendario y cuaderno. Adem\u00e1s, aseg\u00farese de usarlo con frecuencia para mantenerse al d\u00eda con sus objetivos.<\/p>\n

Hay muchas aplicaciones que te ayudar\u00e1n a mantenerte organizado. Si tiene muchas cosas que hacer en su vida (trabajo, escuela, proyectos personales, etc.), definitivamente puede beneficiarlo usar tales aplicaciones, y Notion es una de las mejores para hacerlo.<\/p>\n

D\u00f3nde descargar Notion para Mac y Windows<\/h2>\n

Para descargar Notion en su dispositivo, vaya al sitio web oficial de Notion. En la p\u00e1gina de inicio, ver\u00e1 dos botones claramente etiquetados justo debajo de la ilustraci\u00f3n en blanco y negro de alguien que trabaja en su computadora port\u00e1til. Hay un bot\u00f3n para \u00abDescargar para Mac\u00bb y otro para \u00abDescargar para Windows\u00bb. Esto le otorga acceso al cliente de escritorio de Notion.<\/p>\n

Alternativamente, puede usar Notion en su navegador web preferido. En la esquina superior derecha de la p\u00e1gina de inicio, puede registrarse y usar Notion en su navegador de forma gratuita. El proceso de creaci\u00f3n de la cuenta es r\u00e1pido y f\u00e1cil: solo toma alrededor de un minuto. Luego, acceder\u00e1 a una p\u00e1gina de \u00abIntroducci\u00f3n\u00bb que le brinda informaci\u00f3n introductoria sobre el uso de Notion.<\/p>\n

C\u00f3mo usar Notion para aumentar su productividad<\/h2>\n

Puede usar Notion para casi cualquier tipo de necesidad organizacional. Esta aplicaci\u00f3n se trata de ayudarlo a realizar un seguimiento de la informaci\u00f3n, como fechas, cifras, finanzas, proyectos y mucho m\u00e1s. Piense en Notion como un h\u00edbrido de planificador, calendario y cuaderno.<\/p>\n

Para organizar la informaci\u00f3n de manera efectiva, primero debe determinar qu\u00e9 aspectos de su vida necesita organizar. Despu\u00e9s de identificar lo que necesita organizar, divida la informaci\u00f3n en segmentos para categorizarlos. A continuaci\u00f3n, organice la informaci\u00f3n categorizada en un flujo que determine la prioridad de cada segmento.<\/p>\n

Por ejemplo, en How-To Geek constantemente lanzamos, escribimos y editamos varios art\u00edculos a la vez. Si estuvi\u00e9ramos usando Notion, una forma ideal de hacer uso de sus funciones ser\u00eda crear una lista de tareas.<\/p>\n

\"Creaci\u00f3n<\/p>\n

Adem\u00e1s, debe usar Notion regularmente para mantenerse organizado. Usarlo una vez al mes no te ayudar\u00e1 en la mayor\u00eda de los casos. Verificar con frecuencia la informaci\u00f3n que ha organizado en Notion, como en una base diaria, lo ayudar\u00e1 a mantenerse al d\u00eda con el cumplimiento de sus objetivos. Nuevamente, piense en Notion como una versi\u00f3n h\u00edbrida de un planificador, calendario y cuaderno.<\/p>\n

Todo lo que necesitas saber sobre las plantillas de nociones<\/h2>\n

Las plantillas son los factores m\u00e1s importantes que separan a Notion de otras aplicaciones organizacionales. La variabilidad y abundancia de diferentes plantillas en Notion son asombrosas. No solo hay toneladas de plantillas predeterminadas \u00fatiles, sino que tambi\u00e9n hay muchas plantillas creadas por el usuario que puede comprar o descargar de forma gratuita. Independientemente del tipo de informaci\u00f3n que necesite organizar, seguramente habr\u00e1 al menos una o m\u00e1s plantillas que se ajusten a sus necesidades.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 plantilla deber\u00eda usar?<\/h3>\n

Debido al gran volumen de plantillas disponibles, elegir una puede resultar un poco abrumador. Como tal, le daremos algunos ejemplos para ayudarlo a descubrir qu\u00e9 podr\u00eda funcionar para usted.<\/p>\n

En How-To Geek, estamos constantemente generando nuevas ideas para art\u00edculos. Por lo tanto, la plantilla \u00abLluvia de ideas remota\u00bb ser\u00eda una excelente opci\u00f3n para nosotros. Esta plantilla ser\u00eda \u00fatil para realizar un seguimiento de las nuevas ideas tanto para las personas que trabajan solas como para las reuniones con otros escritores y editores.<\/p>\n

Podr\u00edamos comenzar con una gran pregunta: \u00ab\u00bfCu\u00e1les son algunas caracter\u00edsticas nuevas de Windows?\u00bb Luego, podemos anotar algunas respuestas a esta pregunta para explorar. A medida que los revisamos, ya sea solos o en una reuni\u00f3n, podemos tachar ideas que ya se hicieron. Si parece que vale la pena explorar una respuesta con m\u00e1s detalle, podemos agregar una nota al respecto junto a la bombilla que simboliza nuevas ideas.<\/p>\n

\"Uso<\/p>\n

Sin embargo, digamos que necesita organizar conceptos e ideas m\u00e1s amplias en lugar de detalles espec\u00edficos. \u00a1Tambi\u00e9n hay plantillas para eso! Supongamos que es un dise\u00f1ador de interiores y tiene un cliente que quiere una sala oscura o un sal\u00f3n de alg\u00fan tipo. Hay una plantilla de Mood Board en Notion que podr\u00eda ser \u00fatil para esta tarea.<\/p>\n

En la plantilla Mood Board, puede arrastrar im\u00e1genes directamente desde Google. Esto le permite crear r\u00e1pida y f\u00e1cilmente una galer\u00eda que se ajuste a un tono o ambiente espec\u00edfico. Como tal, en su pr\u00f3xima reuni\u00f3n con su cliente, puede mostrarle esta galer\u00eda y pedirle que le diga qu\u00e9 im\u00e1genes se sienten como lo que quiere. Como resultado, obtendr\u00e1 una mejor idea de las necesidades de su cliente.<\/p>\n

\"Usando<\/p>\n

C\u00f3mo crear una buena plantilla<\/h3>\n

Antes de comenzar a crear una nueva plantilla a partir de una p\u00e1gina en blanco, primero debe jugar con algunas existentes para obtener algunas ideas sobre lo que hace a una buena plantilla. Aqu\u00ed hay algunas cosas a considerar:<\/p>\n

    \n
  • Use encabezados (u otra caracter\u00edstica) para segmentar diferentes secciones para una mejor organizaci\u00f3n<\/li>\n
  • Use una variedad de elementos visuales, como cuadros de texto de colores, para hacer que la plantilla sea m\u00e1s interesante<\/li>\n
  • Use la IA para ayudarlo a crear secciones de plantilla (escriba lo que necesita o desea)<\/li>\n
  • Use una variedad de im\u00e1genes generales, im\u00e1genes de encabezado, s\u00edmbolos emoji y secciones de texto para que la plantilla se vea mejor y fluya mejor<\/li>\n<\/ul>\n

    Mientras considera los puntos mencionados anteriormente, es importante tener un objetivo para su plantilla. Piense en una gran pregunta, como \u00ab\u00bfC\u00f3mo organizo las ideas para una nueva historia de ficci\u00f3n?\u00bb Luego, responda la pregunta de tantas maneras como sea posible. Esto lo llevar\u00e1 a generar una plantilla \u00fatil que puede mantenerlo encaminado y alcanzar sus objetivos.<\/p>\n

    \"Creaci\u00f3n<\/p>\n

    Lo mejor de todo es que puede agregar y eliminar cosas a medida que avanza, por lo que no necesita preocuparse demasiado por cometer errores.<\/p>\n

    C\u00f3mo obtener m\u00e1s plantillas para Notion<\/h3>\n

    Puede comprar nuevas plantillas o descargarlas gratis a trav\u00e9s del tablero de plantillas de la comunidad de Notion. Para encontrarlo, en Notion, haga clic en \u00abPlantillas\u00bb en la esquina inferior izquierda. Esto abre una ventana emergente que tiene un men\u00fa de plantillas disponibles a la izquierda. Despl\u00e1cese hasta el final y haga clic en el texto que dice \u00abM\u00e1s de la comunidad\u00bb.<\/p>\n

    \"Una<\/p>\n

    Esto abre una nueva pesta\u00f1a en su navegador de Internet que tiene muchas categor\u00edas de plantillas en un men\u00fa del lado izquierdo. Haga clic en cualquiera de ellos para mostrar un mont\u00f3n de plantillas disponibles para descargar a la derecha de la ventana. Los que cuestan dinero tendr\u00e1n un precio en la lista debajo de su imagen destacada, y los gratuitos simplemente no tendr\u00e1n un precio en la lista. Alternativamente, puede usar su navegador de Internet para acceder directamente al tablero de plantilla de la comunidad.<\/p>\n

    \"Tablero<\/p>\n

    Despu\u00e9s de hacer clic en la imagen destacada de la plantilla que desea, terminar\u00e1 en una p\u00e1gina web que le permite obtener una vista previa de la plantilla, as\u00ed como duplicarla o comprarla. Una vez que haya echado un vistazo para asegurarse de que esta es la plantilla que desea, haga clic en \u00abComprar plantilla\u00bb si es una que cuesta dinero o \u00abDuplicar plantilla\u00bb si es gratuita. Adem\u00e1s, aseg\u00farese de seleccionar la cuenta correcta en la secci\u00f3n \u00abDuplicar en\u00bb al descargar plantillas gratuitas.<\/p>\n

    \"P\u00e1gina<\/p>\n

    Despu\u00e9s de la adquisici\u00f3n, su nueva plantilla gratuita estar\u00e1 disponible en su cuenta de Notion. Los comprados requieren que pague e ingrese su direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico antes de que se le d\u00e9 acceso a ellos, pero el proceso es similar despu\u00e9s del muro de pago.<\/p>\n

    C\u00f3mo obtener la plantilla de otra persona<\/h3>\n

    Si conoce a alguien que est\u00e9 dispuesto a compartir una plantilla con usted directamente, hay una forma sencilla de obtenerla. Simplemente p\u00eddales un enlace a su plantilla. Cuando copie y pegue ese enlace en su navegador de Internet, la plantilla se abrir\u00e1 en Notion. \u00a1Eso es todo!<\/p>\n

    Hay otras formas de descargar y abrir plantillas, sin embargo, no son muy intuitivas y no funcionan bien con plantillas que contienen im\u00e1genes y formatos espec\u00edficos; solo use el m\u00e9todo de enlace para ahorrarse un dolor de cabeza.<\/p>\n

    C\u00f3mo compartir su plantilla<\/h3>\n

    Para compartir su plantilla con alguien, use el m\u00e9todo inverso al v\u00ednculo que mencionamos anteriormente. Para hacerlo, cuando tenga Notion abierto, haga clic en el bot\u00f3n de tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana. Cuando aparezca el men\u00fa desplegable, seleccione la opci\u00f3n \u00abCopiar enlace\u00bb.<\/p>\n

    \"Flechas<\/p>\n

    Despu\u00e9s de eso, todo lo que necesita hacer es enviar el enlace a la persona con la que desea compartir su plantilla. Si pegan el enlace en su navegador de Internet, su plantilla se abrir\u00e1 en su aplicaci\u00f3n Notion con el formato exacto que tiene en la suya.<\/p>\n<\/div>\n