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Si trabajas<\/span> un trabajo de oficina t\u00edpico, incluso de forma remota, probablemente pase m\u00e1s tiempo del que le gustar\u00eda en las reuniones. El a\u00f1o pasado, una encuesta de la empresa de interacci\u00f3n con el cliente de inteligencia artificial Dialpad encontr\u00f3 que el 83 por ciento de los 2800 encuestados dijeron que pasaban de cuatro a 12 horas a la semana en reuniones. Si es un fundador o un ejecutivo, ese tiempo puede aumentar a m\u00e1s de 20 horas.<\/p>\n Nadie podr\u00eda culparte por estar exhausto. Ya sean virtuales o en persona, las reuniones requieren concentraci\u00f3n y pueden ser agotadoras, especialmente para los introvertidos que no se sienten motivados por las interacciones con los compa\u00f1eros de trabajo. <\/p>\n A menos que su empresa adopte la postura audaz de eliminar tipos de reuniones, como dijo Shopify que estaba haciendo a principios de este a\u00f1o, es poco probable que pueda escapar de ellas por completo. Pero al menos puedes intentar acortarlos, especialmente si eres el organizador. Las reuniones de trabajadores suelen ser demasiado largas, arrastradas por problemas de Zoom, charlas ociosas y la falta de una agenda clara. <\/p>\n Ninguna estrategia es perfecta, pero aqu\u00ed hay algunas ideas para reducir el tiempo que est\u00e1s atrapado en el infierno. <\/p>\n C\u00f3mo acortar las reuniones virtuales<\/p>\n Si usted es el programador de reuniones, considere eliminar las reuniones de una hora o 45 minutos, a menos que sean de misi\u00f3n cr\u00edtica o involucren a muchos equipos presentando actualizaciones. Preg\u00fantese: \u00bfPodemos hacer todo en 30 minutos? \u00bfQu\u00e9 tal 15? No se comprometa demasiado con el tiempo que apart\u00f3 en el calendario.<\/p>\n Antes de enviar la invitaci\u00f3n, preg\u00fantese: \u00ab\u00bfTodas estas personas deben estar en esta reuni\u00f3n?\u00bb Siempre puede completar a los que no asistieron con una breve actualizaci\u00f3n, si es necesario. Tambi\u00e9n es probable que las reuniones con demasiados participantes duren m\u00e1s. <\/p>\n La persona que organiz\u00f3 la reuni\u00f3n debe liderar la discusi\u00f3n y tener cuidado de mantenerla en orden y a tiempo. Si ese es usted y no es su punto fuerte, asigne a otra persona para que dirija la reuni\u00f3n. No tenga una reuni\u00f3n sin nadie a cargo; esa es una gran manera de vagar e ir demasiado tiempo.<\/p>\n El cierre de la pandemia convirti\u00f3 a Zoom en una herramienta que casi todos ten\u00edan que comenzar a usar, desde directores ejecutivos hasta estudiantes de K-12. Pero extra\u00f1amente, las personas no parec\u00edan mejorar mucho en la navegaci\u00f3n por los muchos botones de control de Zoom y hacer que el sonido funcionara. Es 2023 y las reuniones todav\u00eda se ven empa\u00f1adas con, \u201c\u00bfPuedes o\u00edrme? \u00bfEstoy en silencio?<\/p>\n Inf\u00f3rmeles a los participantes con anticipaci\u00f3n que la sala de reuniones virtual se abrir\u00e1 10 minutos antes para un per\u00edodo de gracia de \u00abponer el micr\u00f3fono y la c\u00e1mara en funcionamiento\u00bb. Si es posible, tenga a alguien en la sala de reuniones para ayudar a resolver esos problemas.<\/p>\n Sea coherente con la plataforma virtual que utiliza para las reuniones. Cambiar de Zoom a Microsoft Teams a Google Meet introduce m\u00e1s variables que pueden provocar retrasos.<\/p>\n Para todo tipo de reuniones, aseg\u00farese de que haya una agenda. Nada hace que una reuni\u00f3n se alargue m\u00e1s que la falta de elementos de acci\u00f3n y una conversaci\u00f3n sin rumbo.<\/p>\n Y hablando de conversaci\u00f3n, pon un l\u00edmite de cinco minutos (o menos) para las conversaciones triviales. Si un equipo no se ha reunido por un tiempo, algunas bromas est\u00e1n bien, pero no dejes que descarrile la agenda. Para reuniones regulares, chat social de mesa hasta despu\u00e9s de la reuni\u00f3n. <\/p>\n<\/div>\n