A veces, cuando importa datos o trabaja con otras personas en una hoja de c\u00e1lculo, los datos pueden desordenarse. Es posible que tenga duplicados, datos inconsistentes o espacios adicionales. Hojas de c\u00e1lculo de Google ofrece algunas funciones para ayudarlo a limpiar sus datos.<\/p>\n
1. Sugerencias de limpieza<\/h2>\n
Una funci\u00f3n para ayudarlo a encontrar y corregir datos son las sugerencias. Esta herramienta le muestra inconsistencias en sus datos junto con duplicados o celdas con espacios al principio o al final. Si no est\u00e1 seguro de qu\u00e9 tipo de limpieza necesita hacer, esta es una buena manera de comenzar.<\/p>\n
RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo quitar espacios en Microsoft Excel<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione una hoja para comenzar. Vaya a la pesta\u00f1a Datos, vaya a Limpieza de datos y elija \u00abSugerencias de limpieza\u00bb.<\/p>\n Cuando se abra la barra lateral a la derecha, ver\u00e1 todo lo que la herramienta encontr\u00f3 en su hoja. En nuestro ejemplo, puede ver que tenemos datos inconsistentes. Tenemos USA en algunas celdas y United States en otras.<\/p>\n Si pasa el cursor sobre un elemento en la barra lateral, resalta esos datos en su hoja. En algunos casos, puede ver rojo para un error y verde para una sugerencia. Y, si hay muchos datos involucrados, ver\u00e1 una flecha en la parte inferior de esa secci\u00f3n que puede expandir.<\/p>\n Puede permitir que la herramienta limpie los datos autom\u00e1ticamente seleccionando la marca de verificaci\u00f3n. Opcionalmente, puede editar los datos si prefiere usar algo diferente haciendo clic en el icono del l\u00e1piz y escribiendo lo que prefiera. Aqu\u00ed, mantendremos la sugerencia de EE. UU. que reemplazar\u00e1 todas las entradas de Estados Unidos.<\/p>\n A continuaci\u00f3n, puede ver que la herramienta tambi\u00e9n encontr\u00f3 filas duplicadas y espacios adicionales llamados espacios en blanco. Nuevamente, coloque el cursor sobre un elemento y lo ver\u00e1 resaltado en su hoja.<\/p>\n Para permitir que la herramienta corrija los datos adicionales por usted, elija \u00abEliminar\u00bb para los duplicados o \u00abRecortar todo\u00bb para el espacio en blanco.<\/p>\n Si realiza cambios en su hoja mientras tiene abierta la barra lateral Sugerencias de limpieza, haga clic en \u00abActualizar\u00bb para volver a verificar la hoja.<\/p>\n Una alternativa a las Sugerencias de limpieza es la herramienta Eliminar duplicados. Esto es \u00fatil si sabe de antemano que sus datos pueden contener duplicados. Puede saltar directamente a esta opci\u00f3n para eliminarlos.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo eliminar duplicados en las hojas de Google<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione las celdas que desea verificar en busca de duplicados. Vaya a la pesta\u00f1a Datos, seleccione Limpieza de datos y elija \u00abEliminar duplicados\u00bb.<\/p>\n Si sus datos tienen encabezados, marque esa casilla en la parte superior de la ventana emergente. Luego, confirme las columnas que desea revisar y haga clic en \u00abEliminar duplicados\u00bb.<\/p>\n Ver\u00e1 un mensaje que le informar\u00e1 cu\u00e1ntos duplicados se encontraron y eliminaron. Seleccione \u00abAceptar\u00bb para cerrar la ventana.<\/p>\n Al igual que la funci\u00f3n Eliminar duplicados, es posible que sepa que tiene espacios adicionales en algunas de sus celdas. La herramienta Recortar espacios en blanco puede solucionar este problema sin eliminar manualmente los espacios.<\/p>\n RELACIONADO:<\/strong> C\u00f3mo eliminar espacios adicionales en sus datos de hojas de c\u00e1lculo de Google<\/em><\/strong><\/p>\n Seleccione las celdas que desea verificar o seleccione toda la hoja haciendo clic en el rect\u00e1ngulo en la parte superior izquierda. Vaya a la pesta\u00f1a Datos, seleccione Limpieza de datos y elija \u00abRecortar espacios en blanco\u00bb.<\/p>\n Luego ver\u00e1 un mensaje que le informar\u00e1 cu\u00e1ntas celdas con espacios adicionales se recortaron.<\/p>\n Con estas tres herramientas de limpieza de datos en Hojas de c\u00e1lculo de Google, puede encontrar y corregir datos desordenados sin todo el trabajo manual.<\/p>\n<\/div>\n![\"Sugerencias](\"\/pagespeed_static\/1.JiBnMqyl6S.gif\")
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n2. Eliminar duplicados<\/h2>\n
<\/p>\n<\/p>\n<\/p>\n3. Recortar espacios en blanco<\/h2>\n
<\/p>\n<\/p>\n