Si desea conservar una copia de un correo electrónico para usarlo sin conexión, o si desea cargar sus correos electrónicos en el almacenamiento en la nube, Microsoft Outlook facilita la descarga de uno o más de sus correos electrónicos. Puede hacer esto en las versiones de escritorio, web y móvil de Outlook. Te mostraremos cómo.
En Outlook para escritorio y la web, obtiene una opción oficial para descargar sus correos electrónicos. Sin embargo, en la versión móvil, debe imprimir sus correos electrónicos en PDF para guardarlos y usarlos sin conexión. Si desea hacerlo, consulte nuestra guía dedicada al tema.
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Guardar correos electrónicos desde la versión de escritorio de Outlook
En la aplicación de escritorio de Outlook, puede descargar uno o varios correos electrónicos a la vez. Si elige descargar un solo correo electrónico, puede guardar ese correo electrónico en el formato de archivo .MSG, .TXT, .OFT, HTML o .MHT. Sin embargo, si descarga varios correos electrónicos, .TXT es el único formato que puede usar.
Para comenzar, inicie Outlook en su computadora. Luego, seleccione uno o varios correos electrónicos que desee descargar. Puede realizar selecciones múltiples manteniendo presionada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac) y haciendo clic en sus correos electrónicos.
En nuestro ejemplo, elegiremos un solo correo electrónico para descargarlo en nuestra computadora.
Mientras su correo electrónico para descargar está seleccionado, en la esquina superior izquierda de Outlook, haga clic en «Archivo».
A continuación, en la barra lateral izquierda, seleccione «Guardar como».
Verá la ventana «Guardar como» estándar de su computadora. Aquí, seleccione una carpeta para guardar su correo electrónico, escriba un nombre para el archivo de correo electrónico en el campo «Nombre de archivo», elija un formato de archivo del menú desplegable «Guardar como tipo» y haga clic en «Guardar».
Estás listo. Su correo electrónico seleccionado se ha guardado con éxito en el formato elegido en su computadora.
Descargar un correo electrónico desde la versión web de Outlook
En la versión web de Outlook, solo puede descargar un correo electrónico a la vez. Además, el único formato de archivo en el que puede guardar su correo electrónico es .EML. Puede abrir archivos .EML en su computadora usando aplicaciones como Windows Mail y Outlook.
Para iniciar el proceso de descarga de correo electrónico, inicie un navegador web en su computadora y abra Outlook. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico en el sitio si aún no lo ha hecho. Después de iniciar sesión, seleccione el correo electrónico que desea descargar.
En la sección de correo electrónico, en la esquina superior derecha, haz clic en los tres puntos.
En el menú que se abre, elige «Descargar».
En la ventana «Guardar como» estándar de su computadora que se abre, elija la carpeta en la que desea guardar su archivo de correo electrónico y haga clic en «Guardar».
Ahora tiene una copia sin conexión de su correo electrónico de Outlook seleccionado en su máquina. ¡Disfrutar!
En una nota similar, si usa Gmail, también puede descargar sus correos electrónicos de Gmail.
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