Cómo transferir la propiedad de una carpeta o archivo de Google Drive


Me temo que soy una de esas personas que han acumulado varias cuentas de Google. Tengo uno para suscripciones, boletines y otros fines generales; uno para el trabajo; uno para mis escritos de ficción; uno para usar cuando quiero probar una aplicación en línea; y uno… bueno, sinceramente, no recuerdo para qué sirve.

Normalmente, no es un problema, excepto en aquellas ocasiones en las que descubrí que puse un archivo o carpeta en la cuenta de Drive incorrecta. Intenté arreglar las cosas simplemente compartiendo la carpeta/archivo con la cuenta con la que quiero usarlo, pero esa no es una solución satisfactoria; por un lado, significa que el archivo está ocupando espacio en dos cuentas. Y si, digamos, estoy planeando una fiesta y decido traspasar la responsabilidad a un amigo, resulta aún más importante poder mover el contenido.

Sin embargo, es posible cambiar la propiedad de una carpeta o archivo de Google Drive, y no es tan difícil, aunque hay alguno asuntos. Esto es lo que haces.

Antes de poder cambiar la propiedad de una carpeta o archivo, primero debe compartirlo con la persona que eventualmente será su propietario. Esta es la parte más fácil.

Ahora es el momento de ponerse manos a la obra: trasladar la responsabilidad del contenido a una cuenta diferente.

Si eres el nuevo propietario potencial, recibirás un correo electrónico titulado «Invitación a ser propietario [file or folder name].” El correo electrónico también tendrá dos botones que le permitirán aceptar o rechazar la propiedad, junto con una advertencia de que el propietario del contenido puede utilizar el almacenamiento de la cuenta.

Si por algún motivo no ves el correo electrónico, puedes aceptar la propiedad de otra manera:

Ahora aparecerá como propietario de esa carpeta/archivo y el propietario anterior recibirá un correo electrónico informándole que aceptó. (Si lo rechazó, también se les notificará).

Sin embargo, hay un problema inconveniente: si cambia la propiedad de la carpeta, los archivos dentro de la carpeta se aún figurar en la lista con su propietario original. Simplemente puede cambiar la propiedad de cada archivo por separado, siguiendo las instrucciones anteriores, pero si tiene muchos archivos, su mejor opción puede ser usar Google Takeout para exportar la carpeta y sus archivos, y luego importarlos a la nueva cuenta. . Para hacer esto:

Se le notificará cuando su exportación esté lista. Luego puede importarlo a la cuenta de Drive que desee. Una vez hecho esto, elimínelo de su cuenta original.



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