Google ha anunciado que facilitaría a los usuarios establecer fechas de caducidad al compartir archivos en su plataforma de almacenamiento en la nube, Drive, que utiliza automatización básica para evitar que los usuarios tengan que volver al menú para compartir y revocar el acceso.
Anteriormente, la adición de fechas de caducidad a los archivos compartidos para lectores y comentaristas se realizaba después de haber compartido el archivo o la carpeta por primera vez, volviendo al menú y modificando los permisos. Con la introducción de esta actualización, ciertos usuarios de Google Drive ahora podrán establecer una fecha de caducidad en el momento de compartir.
Además, Google también agregó la capacidad de controlar el período de acceso para los editores, que antes no estaba disponible.
Uso compartido de Google Drive con caducidad
En una actualización de su blog Workspace, Google dice que esto debería beneficiar a los trabajadores que saben que la colaboración en una tarea tiene un límite de tiempo, lo que significa que no tendrán que «limpiar la lista de control de acceso de un archivo después de que finalice la colaboración».
El lanzamiento de las nuevas funciones comenzó el 31 de octubre de 2022, aunque la compañía dice que algunos usuarios pueden tardar alrededor de dos semanas en verlo. Y eso si tienen una cuenta Business Standard/Plus, Enterprise Essentials/Standard/Plus, Education Plus/Standard o sin fines de lucro.
Las cuentas comerciales de nivel inferior, incluidos Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, la actualización de enseñanza y aprendizaje y los clientes de primera línea, no podrán usar las nuevas herramientas para compartir, al menos por ahora. Tampoco los clientes personales.
A medida que la empresa continúa desarrollando sus herramientas de colaboración, es posible que amplíe la disponibilidad de las nuevas opciones para compartir, ya que ha expresado su compromiso de llevarlo a los dispositivos Android a fines de noviembre de 2022.