Compartir el trabajo en un proyecto de Microsoft Excel entre su equipo pronto debería ser mucho más fácil debido a una nueva actualización.
El software de hoja de cálculo está implementando una nueva función para todos los usuarios que dice que hará que la colaboración sea más fluida que nunca mediante el uso de «@menciones».
En la entrada de la hoja de ruta oficial de Microsoft 365 (se abre en una pestaña nueva)la compañía señala que las @menciones también se pueden usar para «crear, asignar y rastrear tareas dentro de su libro de trabajo».
Microsoft Excel @menciones
Colaborar en una hoja de cálculo de Microsoft Excel a menudo puede ser incómodo, especialmente cuando los equipos en diferentes zonas horarias o ubicaciones ingresan a un archivo central o principal que cambia con frecuencia y requiere atención constante.
Una vista común para los usuarios del gran rival de software de oficina de Microsoft, Google Workspace, las @menciones permiten a los usuarios etiquetar a sus colegas o compañeros de trabajo, tanto dentro como fuera de la organización. Estas etiquetas pueden ser solicitudes de edición, agregar más información o simplemente aclarar un punto determinado.
La entrada dice que aunque la función tenía una fecha de disponibilidad general de octubre de 2022, solo se está «desplegando» ahora, lo que significa que todos los usuarios finalmente deberían poder acceder a ella, aunque solo los usuarios de Excel de escritorio obtendrán la función por ahora.
La actualización es la última de Microsoft Excel, ya que busca ayudar a fomentar una mayor colaboración en línea entre los equipos en la era del trabajo híbrido.
La compañía también incluyó recientemente la capacidad de agregar hipervínculos en los comentarios agregados a las hojas de cálculo, en lugar de tener que copiar y pegar desde el texto sin formato como había sido el caso anteriormente.
Otra actualización reciente permite a los usuarios insertar imágenes directamente en una celda, haciéndolas parte de una hoja de trabajo por primera vez, en lugar de simplemente flotar sobre la hoja.
Microsoft dice que esta nueva función debería hacer que sus hojas de Excel sean más personalizadas y personalizables, dándole a su trabajo una dimensión completamente nueva.