Google Workspace ha anunciado una actualización de su software de hoja de cálculo que podría hacer que la herramienta sea más útil que nunca.
En su batalla para enfrentarse al gran rival Microsoft Excel, la plataforma Google Sheets de la compañía ha disfrutado de una serie de actualizaciones recientes para ayudar a los usuarios a obtener más de sus datos.
Esto incluye la llamada tecnología de «chip inteligente», que permite a los usuarios acceder rápidamente a la información o los datos de otros archivos de Google Workspace, acercando aún más los gustos de Presentaciones, Documentos y Gmail para la herramienta de colaboración definitiva.
Luego de un lanzamiento inicial en febrero de 2023, Google Sheets ya experimentó una actualización inicial de chips inteligentes, que tomó la forma de experiencias más ricas, incluida una funcionalidad adicional al publicar clips de YouTube en una hoja de cálculo, ahora se han anunciado nuevas expansiones.
En el futuro, la compañía dice que los usuarios podrán extraer rápidamente información de chips inteligentes para brindarle a su trabajo detalles o análisis adicionales, obteniendo información de personas, archivos y chips de eventos. También permitirá a los usuarios extraer metadatos asociados con chips inteligentes específicos en su propia celda, todo mientras mantiene una conexión con el chip del que se extrajo.
La empresa dio el ejemplo de facilitar el seguimiento de un conjunto de documentos, así como quién los posee y detalles como la hora de creación o quién modificó por última vez el archivo, lo que ahora se puede hacer extrayendo esos campos del archivo correspondiente. papas fritas.
«La extracción de datos de chips inteligentes le permite rastrear y organizar datos más fácilmente, y también realizar análisis más profundos utilizando datos derivados de chips inteligentes», se lee en una publicación de blog de actualización de Google Workspace que anuncia el cambio.
«Las acciones útiles incluyen el uso de chips de archivos para saber cuándo se actualizó por última vez un documento o el uso de chips de personas para ordenar y filtrar a los empleados según la ubicación del trabajo para delegar mejor las tareas específicas de la región».
La función se está implementando ahora para los usuarios de dominios de lanzamiento rápido, con un lanzamiento más amplio programado para el 14 de junio.
La capacidad de extraer datos ya almacenados en chips estará disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google, pero se impondrán algunos límites en la extracción de todos los datos disponibles para estos últimos, junto con los usuarios con Google Workspace Essentials Starter, Business Starter , Frontline Starter, Frontline Standard y cuentas sin fines de lucro.