Obtener un control más completo sobre sus archivos pronto debería ser mucho más fácil para los usuarios de Microsoft OneDrive gracias a una nueva actualización.
La compañía ha anunciado planes para introducir controles granulares para solicitar archivos, enlaces y enlaces de cualquier persona a su plataforma de almacenamiento en la nube.
Esto debería significar que compartir archivos con sus colegas, compañeros de trabajo o amigos y familiares debería ser mucho más sencillo y, con suerte, evitar que alguien que no desee acceda a ellos.
Uso compartido de Microsoft OneDrive
Microsoft dice que los cambios harán posible que los clientes habiliten el escenario Solicitar archivos en OneDrive.
Actualmente, los usuarios también deben habilitar los enlaces de archivo y carpeta Cualquiera, lo que posiblemente permita el acceso a elementos que no deberían haberse compartido o puesto a disposición de otros.
La actualización figura actualmente como «en desarrollo» en la hoja de ruta oficial de Microsoft 365 (se abre en una pestaña nueva)pero tiene una fecha de disponibilidad general programada para septiembre, por lo que es posible que se lance pronto.
Cuando esté disponible, Microsoft dice que estará disponible para todos los usuarios de OneDrive en la web.
La actualización es la última de una serie de cambios en Microsoft OneDrive, ya que la compañía busca garantizar que su servicio siga siendo útil para los clientes que adoptan el mundo laboral híbrido.
La compañía también detalló cómo los usuarios de OneDrive for Business pronto se beneficiarán de una fuente dedicada que destaca la actividad reciente asociada con sus archivos. Una nueva columna de actividad en la página «Mis archivos» en OneDrive para la empresa Web ahora mostrará cuáles de sus documentos compartidos tienen ediciones y comentarios no vistos.
Microsoft también presentó una actualización que brinda a los usuarios la capacidad de especificar permisos de acceso antes de copiar un enlace para compartir un archivo, lo que ayuda a controlar quién tiene acceso a sus archivos.
Recientemente, anunció planes para una nueva función que permitirá a OneDrive cambiar automáticamente el nombre de los archivos sin molestar a los usuarios con alertas que indiquen que sus archivos o carpetas no se han sincronizado correctamente.