Crear todo tipo de documentos con Google Docs ahora podría resultar mucho más fácil gracias a una nueva actualización.
La herramienta de procesador de textos de Google Workspace ahora está aprovechando un impulso en su tecnología de chips inteligentes para poder crear diferentes tipos de documentos especializados, como facturas o contratos.
Lejos de tener que ingresar y ajustar manualmente su documento para obtener exactamente el formato correcto, los usuarios de Google Docs ahora podrán establecer elementos predefinidos y marcadores de posición, con el software creando automáticamente el tipo de archivo necesario.
Chips inteligentes de Google Docs
«Hoy presentamos chips variables, una nueva característica que hace que la creación de documentos para cosas como facturas, contratos o comunicaciones más amplias sea mucho más fácil», dijo una publicación de blog de actualización de Google Workspace que anuncia la noticia.
Los usuarios podrán predefinir e insertar marcadores de posición, como un nombre de cliente, un número de contrato o una dirección, y luego actualizarlo en todo el documento simplemente editando el valor en un solo lugar.
La actualización ya está disponible, sin necesidad de control administrativo para los usuarios comerciales. Estará disponible solo para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y organizaciones sin fines de lucro, lo que significa que los usuarios con cuentas personales de Google no tendrán acceso. La implementación ha comenzado ahora, y los usuarios están listos para ver la nueva función en las próximas semanas.
Opinión: ¿un posible cambio de juego de Google Docs?
Como alguien que crea todo tipo de documentos diferentes en Google Docs, obtener el formato y el diseño correctos suele ser una de las cosas más difíciles de concretar, ya sea un artículo de noticias, una carta formal o un contrato, todo debe ser formateado de la manera correcta.
Este lanzamiento muestra que Google Docs presta atención a tales preocupaciones de una manera que Microsoft Word y otros competidores aún no han hecho por completo, y podría cambiar las reglas del juego para los trabajadores de todo el mundo. Deletreando el final de los complicados procesos de edición manual, el uso de chips inteligentes para la edición y el formateo inteligentes podría ser increíblemente valioso, y estoy totalmente de acuerdo.
Inmediatamente después de otras características nuevas, como los encabezados contraíbles, que hacen que los documentos más largos sean mucho más fáciles de leer, y los ajustes en las tablas de contenido, Google Docs finalmente se está convirtiendo en una verdadera herramienta para todos los jugadores.