El control de versiones de archivos le permite revertir un archivo al punto anterior en el tiempo, incluso si lo ha guardado. El control de versiones está disponible en muchas aplicaciones como una función integrada y automatizada y como parte de las soluciones nativas de copia de seguridad de macOS y Windows.
El control de versiones de archivos puede salvarle la vida si realiza un cambio en un archivo importante del que luego se arrepiente. La función no es compatible con todas las aplicaciones o servicios listos para usar, pero hay algunos pasos que puede seguir en Windows y Mac para proteger sus archivos.
¿Qué es el control de versiones de archivos?
El control de versiones de archivos se refiere a la separación de diferentes iteraciones del mismo archivo por versión. Por ejemplo, supongamos que está trabajando en un documento de texto importante y realiza algunos cambios y sobrescribe el archivo. El control de versiones de archivos le permite revertir su documento a la «última versión buena» antes de que cometiera el error de sobrescribir el archivo.
Estas versiones funcionan como puntos de control, marcadores o copias de seguridad en el tiempo. Los diferentes software y servicios tienen diferentes nombres para ellos, pero el control de versiones funciona de la misma manera en todos los ámbitos al permitirle recuperar versiones anteriores de un archivo a un punto en el tiempo antes de realizar los cambios (ahora no deseados).
Algunos sistemas de copia de seguridad de archivos incorporan el control de versiones de archivos, al guardar nuevas versiones de archivos de una manera que le permite retroceder a versiones anteriores. El control de versiones de archivos a menudo está integrado en el software que está utilizando directamente, ya sea un procesador de textos, una aplicación para tomar notas, una herramienta de desarrollo de software o un servicio de copia de seguridad en línea.
¿Hay alguna desventaja en el control de versiones de archivos?
Los beneficios del control de versiones de archivos superan enormemente las desventajas en la mayoría de los casos. El término «versión de archivos» suele aparecer en aplicaciones profesionales, como software o desarrollo web, o como parte de los sistemas internos de una empresa para proteger los datos. Es un requisito previo en muchas industrias.
En el contexto de la tecnología de consumo (y para la mayoría de las personas que leen este artículo en este momento), el término se aplica solo a archivos y datos personales. La característica está habilitada, como estándar, en muchas soluciones de oficina en el hogar como Microsoft 365 o Google Drive. El costo en términos de almacenamiento de múltiples copias de dichos archivos es minúsculo.
Las soluciones de respaldo de archivos como Time Machine para Mac y File History para Windows aplican la función de manera más amplia a todo lo que se encuentra en el disco de su computadora. En esta implementación, el control de versiones de archivos podría ocupar mucho más espacio. Si suele trabajar en archivos grandes como proyectos de Photoshop (archivos PSD), modelos 3D, grandes almacenes de datos, etc.
Esto no es necesariamente cierto cuando se trata de proyectos de video (ya que los medios de origen, como archivos de video grandes, no necesariamente se modifican) o fotos RAW (muchos editores de fotos crean archivos de referencia más pequeños para «desarrollar» imágenes RAW). Sin embargo, si está haciendo una copia de seguridad de todo lo que hay en su disco, es posible que la función sea un lastre cuando se trata de aplicaciones de Steam u otras actualizaciones de aplicaciones similares.
Control de versiones de archivos con historial de archivos en Windows
Windows ha tenido una herramienta llamada Historial de archivos desde Windows 8 que funciona como una solución de copia de seguridad completa. Encontrará esta opción en «Historial de archivos» en el Panel de control tanto en Windows 10 como en 11. Funciona al crear una copia de seguridad fuera de línea de sus archivos en una unidad externa, con opciones para excluir carpetas y frecuencia de copia de seguridad.
El Historial de archivos se ejecutará cada vez que su unidad de copia de seguridad esté conectada, con una opción para «Ejecutar ahora» manualmente en la configuración del Historial de archivos. Puede elegir «Restaurar archivos personales» en Historial de archivos en el Panel de control si desea restaurar una versión particular de un archivo en su unidad de copia de seguridad.
RELACIONADO: Los mejores discos duros externos de 2022
Control de versiones de archivos en Mac Apps y Time Machine
Apple incorpora el control de versiones de archivos en la copia de seguridad de Time Machine. Conecte una unidad externa a su Mac, luego asígnela en Configuración del sistema > General > Time Machine (o simplemente busque «Time Machine» con Spotlight) y configure su unidad. Incluso puede especificar otra Mac para una solución en red.
Puede especificar la frecuencia de la copia de seguridad y excluir carpetas en la configuración de Time Machine. La copia de seguridad se ejecutará cada vez que conecte su unidad. Para restaurar archivos, simplemente ejecute la aplicación Time Machine o haga clic en el icono de Time Machine en la esquina superior derecha de la pantalla y elija «Examinar copias de seguridad de Time Machine» para ver las copias de seguridad históricas.
Las herramientas de copia de seguridad en línea también utilizan el control de versiones de archivos
Muchas herramientas de respaldo en línea también ofrecen versiones de archivos, aunque las ofertas difieren bastante entre los servicios. Por ejemplo, Backblaze almacena 30 días de versiones de archivos, iDrive almacena 30 versiones de archivos, mientras que pCloud incluye una función llamada Historial de archivos extendido que registra todos los cambios de archivos en su cuenta hasta por 365 días.
Estos servicios usan una aplicación que se ejecuta en su computadora en segundo plano, carga nuevos archivos y realiza cambios en los antiguos. No son gratuitos, por lo que si deja de pagar perderá el acceso a sus copias de seguridad y versiones, pero ofrecen una valiosa solución de copia de seguridad remota. Consulte nuestra lista completa de las mejores soluciones de copia de seguridad en línea para obtener más información.
Otras herramientas comunes que utilizan el control de versiones de archivos
Los desarrolladores a menudo usan herramientas de control de versiones para revertir los cambios, con la función integrada en plataformas ampliamente utilizadas como Git, herramientas de código abierto como Subversion (SVN) y productos patentados como Autodesk Vault. Otras herramientas comúnmente utilizadas por profesionales como Adobe Creative Cloud también incorporan el control de versiones de archivos.
Las aplicaciones de Google Drive, como Documentos y Hojas de cálculo, guardan versiones de sus archivos automáticamente. Los encontrará en Archivo > Historial de versiones mientras trabaja en un documento, con la opción de incluso nombrar las versiones actuales para facilitar la búsqueda de una iteración particular de un archivo. El editor de texto integrado para Mac de Apple, TextEdit, incluye la versión de archivos en Archivo > Volver a.
Microsoft ha incorporado el control de versiones en sus productos de Office y clientes en línea de Microsoft 365 desde hace un tiempo. Encontrará esto en Archivo > Información > Historial de versiones en las versiones modernas. Las aplicaciones para tomar notas como Evernote incluyen versiones para clientes que pagan en Ver información de nota… > Ver historial. Por extraño que parezca, Apple Notes no incluye esta función (en el momento de escribir este artículo).
Consulta tus aplicaciones favoritas
Muchas de sus aplicaciones favoritas pueden incluir control de versiones. Verifique en el menú Archivo o busque en la documentación de la aplicación para verlo usted mismo. Siempre es mejor usar «Guardar como» o duplicar un archivo si tiene la intención de confiar en una versión separada en el futuro, pero el control de versiones es una gran red de seguridad para cambios accidentales.
Confiar en el control de versiones de archivos en la aplicación no sustituye a una copia de seguridad adecuada. Los usuarios de Windows pueden hacer copias de seguridad de carpetas seleccionadas en OneDrive, mientras que los usuarios de Mac pueden elegir algo que no sea Time Machine.