Dirigir un negocio nunca es fácil, con cientos de problemas e ideas diferentes para considerar todos los días mientras busca crecer y prosperar.
Pero cuando se trata de preocupaciones, TI no necesita mantenerlo despierto toda la noche, ya que hay una gran cantidad de soluciones disponibles para asegurarse de que usted y su empresa aprovechen al máximo sus datos.
Zoho WorkDrive (se abre en una pestaña nueva) busca abordar una serie de los problemas más frecuentes para las empresas de todos los tamaños, entonces, ¿qué puede hacer por usted?
En primer lugar, las carpetas de equipo de WorkDrive buscan ofrecer una forma completamente nueva de colaborar basada en el intercambio instantáneo y en tiempo real. Las carpetas permiten a sus empleados crear un espacio personalizado solo para ellos, donde pueden compartir los archivos que realmente importan. Los archivos se almacenan y organizan de forma clara e inteligente para descubrirlos rápidamente cuando más los necesita, y las notificaciones instantáneas alertarán a los miembros del equipo sobre cualquier cambio o actualización, sin importar dónde se encuentren. Incluso puede establecer permisos específicos para diferentes miembros del equipo, y si sucede lo peor, puede recuperar rápidamente los archivos eliminados, asegurándose de que los errores nunca sean demasiado costosos.
Su Zoho Office Suite incorporado brinda servicios familiares, como el procesador de texto Writer, la herramienta de presentación Show y el software de hoja de cálculo Sheet, pero con un giro. Centrándose en ofrecer una colaboración fluida y trabajo en equipo en tiempo real, funciones como un directorio de usuarios unificado y la restauración inteligente de archivos ayudarán a poner sus proyectos un paso por delante de la competencia.
Cuando necesite asegurarse de que sus archivos se clasifiquen y almacenen tal como los necesita, WorkDrive viene con plantillas de datos especialmente diseñadas para ese nivel adicional de organización. Las plantillas de datos le permiten agregar campos personalizados, lo que significa que puede agregar metadatos útiles y clasificar y organizar sus datos para generar conocimientos comerciales procesables.
Si su negocio crea una gran cantidad de datos todos los días, encontrar los archivos y la información que necesita a veces puede ser complicado. Afortunadamente, WorkDrive viene con una útil función de búsqueda inteligente que le permite rastrear los elementos que necesita de inmediato. Los usuarios pueden buscar cualquier archivo o carpeta utilizando no solo el nombre del archivo, sino también las palabras clave de texto y el contenido de la imagen (incluidos los objetos o incluso el texto dentro de las propias imágenes) para obtener lo que necesitan, especialmente útil si tiene prisa por cumplir con un plazo.
En otros lugares, hay una serie de aplicaciones y servicios útiles para Windows y Mac que llevan a Zoho WorkDrive al siguiente nivel. Tome WorkDrive Genie, que elimina la necesidad de cambiar entre aplicaciones para editar un archivo almacenado en WorkDrive; en cambio, le permite modificar y administrar los archivos que necesita en un solo lugar en su escritorio.
E incluso cuando no esté conectado, WorkDrive TrueSync significa que su trabajo se guardará automáticamente y los cambios se cargarán tan pronto como se vuelva a conectar, lo que le ahorrará la preocupación de preguntarse si sus ediciones sobrevivieron al punto negro móvil en su viaje en tren a la oficina.
Y para aumentar su productividad y contribuir a la facilidad de uso, Zoho WorkDrive incluye varios complementos e integraciones útiles. Se pueden incluir herramientas populares como Gmail, Microsoft 365 y Zapier para dar a sus trabajadores y sistemas un impulso de eficiencia muy necesario.
Finalmente, siempre es importante considerar la protección de la seguridad, especialmente cuando se trata de sus documentos comerciales más valiosos. Zoho WorkDrive se creó teniendo en cuenta la privacidad y la seguridad, y brinda seguridad a nivel físico, lógico y de datos.
Esto incluye una consola de administración especialmente diseñada, donde se pueden asignar niveles de control específicos para asegurarse de que solo las personas adecuadas tengan acceso a los archivos correctos.
Junto con la autenticación de dos factores para ese nivel adicional de seguridad, WorkDrive también incluye la opción de expirar los enlaces compartidos, los protocolos de propiedad de archivos y los permisos basados en roles, lo que significa que nadie debería tener acceso a los datos que no debería, un problema que ha ha crecido enormemente en importancia ahora que más de nosotros estamos trabajando de forma remota o desde casa en dispositivos personales potencialmente inseguros.
Los servidores y clientes de Zoho WorkDrive están conectados a través de SSL y protegidos con una clave de cifrado de 2048 bits basada en RSA, lo que garantiza que sus datos estén lo más seguros posible. Zoho WorkDrive también cumple con los estándares de cumplimiento específicos de la industria, como SOC 2 Tipo II e ISO 27001, por lo que puede estar tranquilo sabiendo que sus datos están protegidos.
Entonces, si todas estas características y más suenan como el aliado tecnológico ideal para su negocio, Zoho WorkDrive podría ser la respuesta para usted.
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