En medio de la incertidumbre económica actual, muchas pequeñas empresas están adoptando un enfoque activo para optimizar sus costos. Según el informe Estado de TI de 2023(Se abre en una nueva ventana), las pequeñas empresas y empresas están reduciendo gastos no esenciales, reevaluando proveedores y contratos, y retirando infraestructura innecesaria. Sobre todo, las empresas se mantienen preparadas invirtiendo en la tecnología adecuada ahora para ayudar a reducir los costos de manera estratégica y práctica.
Como un movimiento inteligente para ahorrar dinero, las empresas continúan migrando a una plataforma de comunicaciones unificadas como servicio basada en la nube. (UCaaS), uno que ofrece mayor agilidad en el lugar de trabajo híbrido actual. Quitando la carga de los pequeños equipos de TI, Intermedia(Se abre en una nueva ventana) proporciona una nube segura de comunicaciones empresariales gestionadas que ayuda a los empleados a comunicarse y colaborar fácilmente entre sí para garantizar que la empresa se mantenga conectada con los clientes donde sea que estén y donde sea que estén los empleados, todo a través de una sola aplicación.
1. Paquete de servicios por una tarifa plana
Muchas pequeñas empresas hacen malabarismos con múltiples proveedores y contratos para mantener sus operaciones en funcionamiento. Es mucho de lo que hacer un seguimiento y, por lo general, no es eficiente ni rentable. Al cambiar al proveedor de UCaaS adecuado, las empresas pueden optimizar sus herramientas de comunicación en una plataforma unificada e integrada. Intermedia Unite®, la plataforma basada en la nube todo en uno de Intermedia(Se abre en una nueva ventana), incluye un sistema telefónico comercial, chat, video, contenido y uso compartido de archivos, centro de contacto y más, todo por un precio asequible, con una factura, un número de soporte y todo protegido por características de seguridad avanzadas. Se accede al servicio a través de cualquier computadora de escritorio, computadora portátil, tableta o dispositivo móvil inteligente a través de aplicaciones móviles y de escritorio integradas, por lo que Unite va dondequiera que vayan los empleados.
2. ‘Paga a medida que creces’
Es difícil predecir desafíos y obstáculos, y en momentos de incertidumbre, una solución de pago a medida que crece le ahorra tiempo y dinero a su negocio. Los sistemas locales a menudo pueden vincular a las pequeñas empresas a contratos o servicios que no siempre son los adecuados. En lugar de tener que adivinar, Unite(Se abre en una nueva ventana) le permite pagar sobre la marcha. Con una suscripción mensual flexible, paga por lo que necesita, cuando lo necesita. Si su negocio crece, existe la opción de escalar; si se hunde, reduzca la escala con poco esfuerzo. UCaaS brinda la adaptabilidad para prosperar sin importar su situación y controlar los gastos innecesarios.
3. Retire la infraestructura que no funciona
Idealmente, un sistema en las instalaciones debe actualizarse cada cinco años, lo cual es un esfuerzo costoso en buenas o malas condiciones económicas. Migración a una plataforma Business Communications Cloud como Intermedia(Se abre en una nueva ventana) proporciona un grado de preparación para el futuro y reduce los costos inesperados en el futuro. En el futuro, una empresa no tendrá que preocuparse por una costosa actualización de hardware ni por la coordinación de servicios de diferentes proveedores.
Además, los costos de los sistemas de comunicaciones basados en la nube se mantienen iguales mes a mes y, por lo general, son más bajos que los sistemas heredados.
Ya sea que sus empleados y clientes estén ubicados a la vuelta de la esquina o al otro lado del mundo, la comunicación fluida impulsa la productividad. Con horarios de trabajo híbridos y equipos remotos, la adopción de plataformas confiables de comunicaciones en la nube continúa creciendo para mantener a los equipos conectados y productivos. Además, dado que los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar, las empresas pueden reevaluar la necesidad y el costo del espacio de oficina, así como crear una red más amplia para el talento.
5. Evite costosas filtraciones de datos
Dado que las violaciones de datos tienen un alto costo para las pequeñas empresas, ser hipervigilante en lo que respecta a la seguridad(Se abre en una nueva ventana) es fundamental para ayudar a garantizar que los empleados, los clientes y la información confidencial/crítica estén protegidos. Entonces, al elegir un proveedor de UCaaS, no tome nada al pie de la letra. Asegúrese de tomarse el tiempo para hacer su diligencia debida sobre posibles proveedores, incluida la búsqueda de verificación de su seguridad por parte de terceros. Intermedia otorga una gran importancia a la infraestructura y la seguridad de la red, con características y servicios que incluyen autenticación de dos factores, protección de punto final para múltiples dispositivos, cifrado de datos y un equipo de seguridad las 24 horas, los 7 días de la semana que monitorea continuamente la red e implementa automáticamente actualizaciones de seguridad. Intermedia también brinda soporte de cumplimiento para industrias altamente reguladas, como atención médica, legal y financiera.
Ya sea que se esté preparando para la incertidumbre económica u otras incógnitas que podrían afectar el rendimiento comercial, lo que hacen las empresas es administrar los costos. Cambiar de los sistemas telefónicos heredados tradicionales en las instalaciones a la nube es una forma de hacerlo, mientras que al mismo tiempo proporciona un nivel de flexibilidad y movilidad que se necesita en el mundo del trabajo híbrido/remoto de hoy (y del mañana).
Más información sobre la nube de comunicaciones empresariales de Intermedia(Se abre en una nueva ventana) y cómo puede ayudar a reducir gastos innecesarios, mejorar la eficiencia y brindar una fuerza laboral más versátil.
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