Microsoft dijo recientemente que el impacto de la IA en nuestras vidas será tan grande como la PC e Internet, que es algo que se puede esperar de una empresa que acaba de invertir miles de millones de dólares en OpenAI, el fabricante de ChatGPT.
Sin embargo, Microsoft está lejos de ser el único que hace estas afirmaciones, y los talentos de ChatGPT, que incluyen la generación avanzada de texto y la respuesta a preguntas, son potencialmente transformadores. Pero, ¿cómo podrían cambiar exactamente las herramientas de IA y el aprendizaje automático Microsoft 365, antes conocido como Microsoft Office?
En este momento, no hay una escala de tiempo para la integración de Microsoft de la tecnología de OpenAI en su conjunto de aplicaciones de productividad, que incluyen Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Microsoft Teams. Pero el proceso ya comenzó y los informes recientes sugieren que Microsoft pronto agregará los talentos de ChatGPT a su suite de Office y al motor de búsqueda Bing, lo que podría cambiar la forma en que los usamos.
Según lo que sabemos de los talentos de ChatGPT y cómo podrían aplicarse a Microsoft 365, aquí hay cinco formas en que la tecnología de IA probablemente cambiará la forma en que usamos aplicaciones como Outlook, Word y PowerPoint.
5 formas en que ChatGPT podría transformar Microsoft Office
Microsoft Office, ahora conocido como Microsoft 365, ya tiene algunas herramientas propias impulsadas por IA gracias a Project Turing (se abre en una pestaña nueva). Desde 2017, este último ha brindado funciones como IA de asistencia (ver más abajo) para respuestas de correo electrónico sugeridas y ‘Búsqueda inteligente’ para buscar en sus documentos.
Pero las herramientas OpenAI como ChatGPT prometen encajar con la propia investigación de IA de Microsoft para potenciar esas funciones y desbloquear otras nuevas. Gracias a sus habilidades en procesamiento de lenguaje y análisis de datos, la asociación de Microsoft con ChatGPT podría ayudar con…
1. Resolviendo su dolor de cabeza por correo electrónico
Para la mayoría de nosotros, el correo electrónico se ha convertido en una tarea anticuada que carece de la inmediatez de las mejores herramientas de colaboración en línea como Slack. Pero los transformadores preentrenados generativos (o GPT) prometen ser capaces de domar nuestras bandejas de entrada, gracias a su capacidad para procesar grandes cantidades de texto y desentrañar su significado.
De acuerdo a la información (se abre en una pestaña nueva), Microsoft «analizó recientemente cómo Outlook y Word podrían usar GPT para sugerir respuestas automáticas a otros correos electrónicos». Esto podría ir mucho más allá de las simples sugerencias de autocompletar que tenemos ahora: aparentemente, Microsoft también ha hablado sobre la creación de «programas de estilo chatbot dentro de Word y Outlook que escriben extensiones completas de texto».
En última instancia, su función con el correo electrónico podría ser aprobar o editar ligeramente las respuestas sugeridas, en lugar de reservar una hora para rastrearlas. ChatGPT también podría ayudar a programar reuniones u organizar viajes, todo lo cual nos parece una buena noticia.
2. Haciéndote (ver como) un mejor escritor
Una de las grandes fortalezas de ChatGPT es generar texto en respuesta a un aviso. El contenido de las respuestas del chatbot de IA no siempre es tan fáctico como implica su tono confiado, pero la escritura en sí puede adoptar de manera convincente el matiz y el carácter de un autor en particular.
Aquí es donde ChatGPT, particularmente su modelo GPT-4 entrante, podría tener algunos de sus mayores impactos en Outlook y Word. Aplicaciones de terceros como Hemingway (se abre en una pestaña nueva) ya actúan como nuestros subeditores virtuales, pero estas herramientas se integrarán cada vez más en aplicaciones como Microsoft Office para mejorar nuestra escritura.
Podrá presionar un botón y obtener una versión más ajustada del informe que acaba de escribir, u obtener sugerencias para eliminar la jerga. ¿Qué impacto podría tener en última instancia el texto generado automáticamente en nuestras habilidades de escritura? Esa es una pregunta espinosa para otro día, pero a corto plazo podría solucionar problemas como una dependencia excesiva de la voz pasiva en nuestros documentos y correos electrónicos.
3. Resumiendo tus reuniones
La función ‘De un vistazo’ de Microsoft ya puede resumir sus documentos de Word con resúmenes de viñetas, pero la integración de ChatGPT podría llevar esto al siguiente nivel y distribuirlo en las aplicaciones de Microsoft 365.
Por ejemplo, un informe largo podría reducirse automáticamente a una presentación de PowerPoint digerible. La misma tecnología también podría resumir automáticamente las transcripciones creadas durante las reuniones de Teams, ahorrándole la tarea de crear un correo electrónico de seguimiento desde cero.
Esta combinación de la capacidad de Turing para comprender el texto y la capacidad de ChatGPT para generarlo automáticamente podría acabar con la repetición que muchos de nosotros experimentamos al crear documentos o texto escrito para múltiples formatos, desde presentaciones hasta correo electrónico. Todavía tendrá el poder de la aprobación final, pero el trabajo preliminar en la creación de presentaciones de PowerPoint y correos electrónicos posteriores a la reunión pronto podría ser tachado de su lista de «cosas por hacer».
4. Crear imágenes de PowerPoint elegantes
Los poderes de IA de ChatGPT también encajan muy bien con otra creación de OpenAI, Dall-E, que se volvió viral el año pasado mucho antes que el chatbot. Un poderoso generador de texto a imagen, Dall-E puede crear imágenes (con resultados mixtos) a partir de indicaciones simples, lo que podría ser una forma muy útil de animar sus presentaciones de PowerPoint.
Según un informe de La Información (se abre en una pestaña nueva), Microsoft ha discutido internamente «planes para permitir que los clientes de PowerPoint usen el modelo de generación de imágenes Dall-E 2 de OpenAI para crear nuevas imágenes para presentaciones». Esto podría funcionar en conjunto con la capacidad de ChatGPT para resumir fragmentos de texto con resúmenes de viñetas, creando efectivamente borradores de presentaciones para usted.
Esta ayuda visual es algo a lo que Adobe se ha referido como un «copiloto creativo», que le permite simplemente describir las cosas que desea agregar a una escena o imagen. Si bien tiene grandes ramificaciones para el arte digital, también podría hacer que las presentaciones de PowerPoint consuman mucho menos tiempo.
5. Convirtiéndote en un genio de Excel
No a todos les gusta pasar tiempo en Microsoft Excel, pero los poderes de análisis de datos y respuesta a consultas de ChatGPT podrían hacer que la herramienta de hoja de cálculo sea un lugar mucho más amigable para los no iniciados.
Los foros de Reddit ya se han iluminado con las formas en que las personas han encontrado para conectar ChatGPT a Excel (vea el video a continuación). Y la gran inversión de Microsoft en OpenAI trae la promesa de que esas habilidades se integren directamente en aplicaciones como el rey de las hojas de cálculo de Microsoft.
Podría, por ejemplo, extraer datos en función de un mensaje simple («enumerar las cinco principales empresas del mundo por ganancias»), crear fórmulas y macros de Excel, o crear gráficos de visualización de datos para usted.
Tener un chatbot que viva dentro de Excel, listo para analizar datos y ayudarlo con las visualizaciones, sería una gran ayuda para los principiantes y también un gran ahorro de tiempo para los usuarios experimentados.