Google ha pasado la última media década burlándose cruelmente de mí con su aplicación de lista de tareas pendientes. Google Tasks se lanzó por primera vez como una aplicación independiente en 2018y Google parecía tener grandes planes para su herramienta de administración de tareas. Y luego… nada. En realidad, peor que nada: Google lanzó y desarrolló tantos productos de configuración de recordatorios desconectados que se volvió casi imposible averiguar dónde estaban tus tareas, cuáles eran y cómo se suponía que debías hacer algo.
Pero en los últimos meses, sucedió algo milagroso: Google realmente lo arregló. La empresa pasamos esta primavera combinando todos sus muchos productos de Tareas y Recordatorios en una sola herramienta a la que se puede acceder en casi todas partes y a través de casi cualquier producto de Google. Todavía hay algunos agujeros en el sistema y todavía faltan muchas funciones de administración de tareas. Pero Google Tasks también tiene algunas ventajas únicas y, por primera vez, lo uso y lo disfruto.
El gran cambio que hizo Google fue canalizar todos los recordatorios a Google Tasks. Entonces, si le dices al Asistente de Google: «Recuérdame cambiar la ropa en una hora», eso va a Google Tasks. Agregue una tarea desde su Nest Hub Max y aparecerá en Tareas. Si alguien le asigna una tarea en un documento de Google, aparecerá en su lista de tareas con un enlace a ese documento. ¿Crear una tarea en Google Calendar? También aparece en Google Tasks. Donde antes había varios back-ends, ahora solo hay Google Tasks.
Esta es una idea inequívocamente mejor que cualquier caos que Google haya tenido antes, sin mencionar la respuesta obviamente correcta: es casi extraño que Google haya tardado tanto en hacer un cambio tan simple. Nunca tuvo sentido que «Recuérdame que traiga los contenedores de basura esta noche» fuera a cualquier lugar que no sea Tareas. ¡Pero hey! Ahora va a Tareas.
Google Tasks no está ni remotamente cerca de ser una poderosa herramienta de gestión de proyectos a la par con Todoist o algunas de las otras aplicaciones que existen. Incluso la aplicación Recordatorios de Apple puede hacer más. Tiene un espíritu mucho más cercano a una lista de tareas pendientes en papel: solo un montón de cosas escritas que debes hacer.
Pero Google tiene algo crucial a su favor: la ubicuidad. A diferencia de la hoja de papel en la que escribo mis listas y luego las pierdo o las aplicaciones que configuro y luego me olvido de revisar durante días, Google Tasks es efectivamente inevitable si usa productos de Google. Está en la barra lateral de Gmail, Docs y otros productos de Google, las tareas aparecen directamente en Google Calendar, la aplicación móvil es simple pero funciona bien, y me encanta poder abrir el Asistente de Google y simplemente decir: «¿Cuáles son mis tareas? ¿para hoy?»
Google tiene una cosa crucial a su favor: la ubicuidad
Ese tipo de integración te ayuda a asegurarte de que no te pierdas cosas en tu lista, pero lo que es más importante, hace que sea más fácil poner cosas en la lista. Constantemente me desplazo entre aplicaciones de lista de tareas ultrapotentes que resultan ser demasiado complicadas y herramientas que no hacen mucho pero al menos facilitan agregarlas a mi lista. Google Tasks está en el último extremo de ese espectro. Además, abrir el Asistente y decir «Recuérdame en tres días que recoja mi ropa de la tintorería» es la mejor herramienta de captura que he encontrado. Un segundo después, esa tarea está en mi lista y en mi calendario, justo al lado de mi bandeja de entrada. Incluso podría recordar hacerlo ahora.
El único obstáculo que queda es Google Keep, que sigue siendo muy extraño: puede agregar un recordatorio a una nota de Keep, pero no aparece en Tareas. Esta integración podría ser genial: las tareas podrían incluso tomar todos los elementos de la lista de verificación en sus notas de Keep, agregar fechas de vencimiento, etc., pero al menos puedo vivir con la idea de que tengo una aplicación de notas y una aplicación de tareas, y son cosas separadas . Además, Keep está en la parte superior de la lista de «aplicaciones que ni siquiera estoy seguro de que Google recuerde que hace», por lo que no me sorprende que no sea parte de la nueva configuración.
Mi principal queja constante es la misma que tengo para casi todos los demás productos de Google: todo es demasiado complicado si tienes más de una cuenta de Google. Simplemente no hay manera de ver todo sus tareas en un solo lugar si tiene varias cuentas, lo que dificulta administrarlo todo. Las tareas realmente deberían tener una vista similar a la función «Todas las bandejas de entrada» de la aplicación Gmail, pero todo lo que obtienes en el móvil es cambiar rápidamente entre cuentas. También me gustaría tener una forma de suscribirme a Tareas, como me suscribo a cosas en Google Calendar, que es la forma en que actualmente puedo ver mi trabajo y eventos personales en un solo lugar. Pero allí tampoco hay dados. Básicamente, está atascado con listas de tareas idénticas pero totalmente separadas para cada una de sus cuentas.
La historia dice que esta es la última vez que Google se preocupará por Tasks por un tiempo, ninguno de los problemas restantes se solucionará durante otra media década y nunca se convertirá en la verdadera potencia de productividad que podría ser. Incluso si ese es el caso, finalmente es una aplicación que vale la pena usar. No es una herramienta de usuario avanzado, pero no tiene por qué serlo. Solo tiene que ser un lugar donde puedas tirar todo sin preocuparte de que nunca lo vuelvas a encontrar. De alguna manera, tener un montón de herramientas de recordatorio es peor que no tener ninguna. Google finalmente solo tiene uno.
Bueno, dos. Creo que nunca obtendré la integración perfecta de Keep que estaba esperando. Pero tomaré lo que pueda conseguir.