En ventanas 11, la función de búsqueda le permite encontrar rápidamente prácticamente cualquier tipo de archivo almacenado en su computadora. Sin embargo, si tiene muchos documentos e imágenes, puede usar etiquetas para facilitar la búsqueda de archivos por palabra clave.
Las etiquetas no son nuevas; han existido durante muchos años, pero es una de esas características que no muchos conocen o saben cómo usar, ya que es un proceso manual.
En pocas palabras, las etiquetas son palabras clave que describen el contenido del archivo y los datos se guardan como parte de la información de metadatos del archivo. Luego, cuando necesite el archivo, puede buscar por la información de la etiqueta en lugar del nombre del archivo, que es posible que no recuerde.
Por ejemplo, en una imagen que te incluya con un perro con montañas de fondo, podrías usar las siguientes etiquetas: perro, nombre del perro, tu nombre, montaña y el nombre del lugar.
La próxima vez que necesite el archivo, si no puede recordar el nombre, busque la etiqueta para encontrar, en este caso, una imagen específica.
De la misma manera, puede etiquetar varios archivos con la misma etiqueta para que una simple búsqueda de palabras clave devuelva todos los archivos.
Este guía lo guiará a través de los pasos para usar etiquetas en Windows 11.
Cómo agregar etiquetas a archivos en Windows 11
En Windows 11, puede etiquetar archivos al menos de dos formas. Puede usar el Explorador de archivos y las aplicaciones de Microsoft Office.
Configuración de detalles del Explorador de archivos
Para agregar etiquetas a un archivo a través de la configuración de Detalles, siga estos pasos:
- Abierto Explorador de archivos.
- Busque la carpeta con los archivos para etiquetar.
- Haga clic derecho en el archivo y seleccione el Propiedades opción.
- Consejo rapido: También puede seleccionar varios archivos, hacer clic con el botón derecho en la selección y seleccionar el Propiedades opción para etiquetar más de un archivo a la vez.
- Haga clic en el Detalles pestaña.
- Haga clic en «Etiquetas» y confirme las teclas seguidas de un punto y coma, por ejemplo, «viaje de senderismo 2022»; «viaje familiar;» etc.
- Haga clic en el Aplicar botón.
- Haga clic en el OK botón.
Una vez que complete los pasos, las palabras clave se guardarán en los archivos que seleccionó.
Panel de detalles del Explorador de archivos
Para etiquetar archivos a través del panel Detalles en el Explorador de archivos, siga estos pasos:
- Abierto Explorador de archivos.
- Busque la carpeta con los archivos para etiquetar.
- Haga clic en el Vista menú, seleccione Espectáculoy haga clic en el Detalles opción de panel.
- Seleccione el archivo que desea etiquetar.
- Haga clic en «Etiquetas» y confirme el teclado y la frase clave seguidos de un punto y coma, por ejemplo, «viaje de senderismo 2022»; «viaje familiar;» etc.
- Nota rápida: También puede etiquetar varios archivos a la vez seleccionando los elementos que desea agrupar con la misma etiqueta. Además, a medida que escribe la etiqueta, si ya se usó, puede elegirla de la lista.
- Haga clic en el Ahorrar botón.
Después de completar los pasos, el archivo guardará la etiqueta en la información de metadatos y ahora debería poder buscarse.
aplicaciones de oficina
Para agregar etiquetas a un documento, hoja de cálculo o presentación de Office, siga estos pasos:
- Abierto Microsoft Word (u otra aplicación).
- Haga clic en Expediente.
- Haga clic en Guardar como.
- Seleccione la ubicación de guardado.
- Haga clic en «Etiquetas» y confirme el teclado y la frase clave seguidos de un punto y coma, por ejemplo, «viaje de senderismo 2022»; «viaje familiar;» etc.
- Haga clic en el Ahorrar botón.
Después de completar los pasos, el archivo se guardará con las etiquetas que agregó.
Cómo encontrar archivos etiquetados en el Explorador de archivos
Una vez que tenga suficientes archivos con etiquetas, tiene al menos dos formas de utilizarlos. Puede buscar etiquetas agregando la columna «Etiquetas» en la vista «Detalles», o puede usar la Búsqueda de Windows con un comando especial.
Mostrar columna de etiquetas
Para buscar archivos con la columna Etiquetas, siga estos pasos:
- Abierto Explorador de archivos.
- Abra la carpeta con los archivos etiquetados.
- Haga clic en el Vista menú y seleccione el Detalles opción.
- Haga clic derecho en el encabezado de la columna y seleccione el Etiquetas opción.
- Haga clic en el Etiquetas encabezado de columna para ordenar los archivos por etiquetas.
Después de completar los pasos, los archivos serán cortos con etiquetas para que sean más fáciles de encontrar.
Búsqueda de Windows
Para buscar archivos con etiquetas en Windows 11, siga estos pasos:
- Abierto Explorador de archivos.
- Abra la carpeta con los archivos etiquetados.
- Haga clic en el cuadro de búsqueda de la esquina superior derecha y use la siguiente cadena: etiqueta: PALABRA CLAVE.
En el comando, reemplace «PALABRA CLAVE» con la etiqueta que desea encontrar.
Una vez que complete los pasos, los archivos con la etiqueta que especificó deberían aparecer en el resultado.
Aunque las etiquetas pueden ayudarlo a encontrar y organizar sus archivos, solo están disponibles para formatos específicos, como documentos de Microsoft Office, formatos de imagen como .jpeg o .jpg, y otros, pero no para formatos como .png, .pdf, .iso, etc. Siempre puede averiguar si el archivo admite etiquetas porque la opción estará disponible en la pestaña «Detalles» dentro de las propiedades del archivo.
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