Primero, haga clic dentro del encabezado o pie de página en el documento de Word. Haga clic en la pestaña «Encabezado y pie de página» en la cinta y use el botón «Información del documento» en la cinta para agregar propiedades como el autor del documento, el nombre del archivo, la ruta del archivo, el título del documento y más.
Las áreas de encabezado y pie de página de un documento de Word pueden contener más que solo números de página. Puede agregar propiedades de documentos como autor, empresa, dirección, título y mucho más. Aprende a aprovechar este valioso espacio.
En esta guía, le mostraremos cómo agregar propiedades básicas de documentos como las mencionadas anteriormente, junto con elementos menos comunes que pueda necesitar. Puede agregar lo que sea más ventajoso para usted en el encabezado o pie de página de su documento.
Agregar información básica del documento a un encabezado o pie de página
Si ya tiene un encabezado o pie de página con detalles y simplemente desea agregar más, haga doble clic dentro del encabezado o pie de página y coloque el cursor donde desee el nuevo elemento.
RELACIONADO: Cómo agregar un encabezado o pie de página a un documento de Word
Si aún no ha creado el encabezado o el pie de página, haga doble clic dentro de uno de los puntos para abrirlo y editarlo.
Vaya a la pestaña Encabezado y pie de página y seleccione la flecha desplegable Información del documento. Verá un puñado de opciones que puede elegir en la parte superior del menú.
Alternativamente, mueva el cursor a Propiedad del documento para ver otras opciones en el menú emergente.
Elija el que desea usar y lo verá aparecer directamente en el encabezado o pie de página.
Si selecciona una propiedad de documento que está en blanco, verá el nombre de la propiedad en su lugar.
Luego puede agregar los detalles en el cuadro y se guardará como una de las propiedades del documento.
También puede completar propiedades adicionales para que estén listas para funcionar. Seleccione Archivo > Información y verá las propiedades del documento en el lado derecho.
En la parte inferior, haga clic en «Mostrar todas las propiedades» para ver más, si es necesario.
Luego puede agregar información como título, etiquetas, estado o asunto. Estos detalles luego se guardan y completan en su encabezado o pie de página cada vez que use esa propiedad.
Usar campos adicionales en el encabezado o pie de página
Si no ve la propiedad que desea usar en el menú desplegable Información del documento, tiene la opción de examinar y seleccionar otros campos.
RELACIONADO: Cómo insertar propiedades avanzadas integradas y personalizadas en un documento de Word
En la pestaña Encabezado y pie de página, seleccione la flecha desplegable Información del documento y elija «Campo».
Cuando se abre el cuadro Campo, puede usar la lista desplegable Categorías en la parte superior para limitar los Nombres de campo si lo desea.
Verá categorías como Fecha y hora, Índice y tablas e Información del usuario.
Seleccione un campo para ver detalles adicionales, como propiedades y opciones disponibles. Algunos campos le dan la posibilidad de formatearlos.
Puede elegir un formato u opción para la fecha, el nombre, las iniciales y los tipos de numeración de los campos.
Cuando vea el campo que desea usar, asegúrese de que esté seleccionado y haga clic en «Aceptar». Luego lo verás aparecer en tu encabezado o pie de página.
Si desea incluir información en su documento de Word fuera del contenido principal, las secciones de encabezado y pie de página son ideales.
Tenga en cuenta estos puntos útiles para las propiedades del documento, como su nombre, la fecha, el título y más.