Cómo aprovechar al máximo las conferencias en persona


“He perdido mi ¡habilidades sociales!» Le envié un mensaje de texto a un amigo mientras me dirigía a mi primera conferencia en persona en cuatro años. El taller en sí no era nuevo: había estado en el mismo cada dos años durante la última década. Pero entre el último en vivo en 2018, el virtual en 2020 y este en 2022, aprendí a apreciar la conveniencia del aprendizaje en línea. Sin vuelos. Sin código de vestimenta. Sin interactuar con los demás: el entorno perfecto para un introvertido como yo.

Pero 10 meses después de registrarme, dejé mis pantalones de chándal y mis pantuflas en casa y me dirigí al aeropuerto, ansioso por conectarme con viejos y nuevos amigos.

Las conferencias virtuales no van a desaparecer: no todos se sienten cómodos viajando y pasando tiempo en salas de reuniones rodeados de extraños. Pero los eventos en persona están de regreso y cuando esté listo para mezclarse con aquellos que comparten un interés común, estos consejos pueden ayudarlo a aprovechar al máximo la experiencia.

Comprender los protocolos de seguridad

Después de una serie de bloqueos, restricciones fluctuantes, variantes y otras enfermedades contagiosas, comprometerse con una convención puede ser desalentador. Antes de registrarse, busque en el sitio web de la organización para ver qué esperar cuando llegue. ¿Está obligado a mostrar prueba de vacunación? ¿Serán obligatorias las mascarillas durante las sesiones? ¿Tendrá acceso a atención médica en el lugar?

“Durante los últimos cuatro años, incluso antes de la pandemia, teníamos médicos internos en la propiedad”, dice Tanya Philyaw, planificadora sénior de reuniones de Meeting Planners International (MPI). “Si alguien se sentía mal, lo enviamos al médico que atendió el evento”.

Ella dirige a aquellos preocupados por la seguridad de su grupo al protocolo en su sitio web. El documento «Saber antes de ir» tiene una sección de Deber de cuidado que incluye: «Si bien no se requieren máscaras para asistir, respete a quienes deseen continuar usando máscaras entre multitudes». Es sentido común pero un buen recordatorio: si está enfermo, quédese en casa.

Practique sus habilidades sociales por adelantado

Te has comprometido con la conferencia y ahora es el momento de exponerte. Las habilidades sociales, como cualquier otra, requieren un esfuerzo continuo. “Es común que las personas se sientan fuera de práctica e incómodas”, dice Miriam Kirmayer, psicóloga clínica y experta en amistad. “Tendemos a personalizar el malestar en lugar de verlo como una reacción humana normal a la vulnerabilidad y la incertidumbre”.

Ella dice que nos decimos a nosotros mismos que debemos saber cómo manejar nuestras amistades como adultos. Y es fácil caer en la trampa de creer: “Ya debería haberme dado cuenta de esto”, un hilo común en su trabajo e investigación sobre la amistad. “Para algunos de nosotros, ha pasado mucho tiempo desde que tuvimos que hacer nuevos amigos”.

Comience por hacer contacto visual mientras paga en el supermercado o durante los paseos por su vecindario. Inicie conversaciones ligeras con un barista o reúnase con un amigo para almorzar o después del trabajo. El objetivo es sentirse más cómodo interactuando con los demás y haciendo amigos cuando llegue a la convención.

Póngase en contacto con otros antes de salir de casa

Los organizadores del taller en el que me inscribí proporcionaron una lista de asistentes a través de Dropbox. No todas las organizaciones tienen una lista disponible; depende de los problemas de cumplimiento y del tamaño del evento. Pero si puede localizar los nombres consultando el sitio web del grupo, comuníquese con otros a través de las redes sociales. Philyaw recomienda usar LinkedIn. “Sigue a alguien o envía un mensaje: ‘Oye, yo también voy a la conferencia. ¿Qué quieres sacar del evento?’”, dice.

“Si, como introvertidos, no planificamos ni nos preparamos ni miramos quién va a estar allí, nos estamos preparando para el fracaso”, dice Matthew Pollard, autor de The El borde del introvertido serie. Me gusta algunos de los artículos y publicaciones de las personas que le gustaría conocer puede ser útil, sugiere.



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