Puede eliminar o archivar automáticamente los correos electrónicos antiguos en Gmail creando un filtro. Ingrese los criterios de búsqueda de su filtro, completo con el marco de tiempo, en el cuadro de búsqueda. Haga clic en el botón «Mostrar opciones de búsqueda» y luego en «Crear filtro». Elija Archivar o Eliminar y luego haga clic en «Crear filtro» para guardarlo y aplicarlo.
Mantener limpia la bandeja de entrada de Gmail puede ser una tarea difícil en estos días. En lugar de buscar manualmente los correos electrónicos antiguos que desea eliminar o archivar, puede configurar un filtro para hacerlo automáticamente en función de un período de tiempo seleccionado. Te mostraremos cómo.
Archivar o eliminar automáticamente correos electrónicos antiguos
Para comenzar, diríjase al sitio web de Gmail e inicie sesión con su cuenta de Google. Vaya al cuadro de búsqueda en la parte superior de Gmail e ingrese los criterios que desea usar.
Por ejemplo, para archivar o eliminar solo correos electrónicos en su bandeja de entrada, usará label:inbox o in:inbox antes del plazo. Luego añade older_than: seguido del período de tiempo, utilizando «d» para días, «w» para semanas o «y» para años.
Como ejemplo, para buscar correos electrónicos con más de 90 días de antigüedad, usaría lo siguiente:
label:inbox older_than:90d
O, para ver mensajes de más de dos años, usaría:
label:inbox older_than:2y
Después de ingresar los criterios, presione Entrar o Regresar y verá los correos electrónicos en su bandeja de entrada que coinciden.
A continuación, seleccione el icono «Mostrar opciones de búsqueda», ubicado en el extremo derecho del cuadro de búsqueda.
Cuando se abra la ventana, seguirá viendo sus criterios en el cuadro de búsqueda. Vaya al campo Tiene las palabras e ingrese solo el período de tiempo.
Usando nuestros ejemplos anteriores, ingresaría older_than:90d o older_than:2y .
Seleccione “Buscar. Debería ver los mismos correos electrónicos en la lista. Haga clic en el botón «Mostrar opciones de búsqueda» nuevamente y esta vez, elija «Crear filtro».
Verá una advertencia que le informa que los términos que está utilizando no coincidirán con los correos electrónicos entrantes. Sin embargo, lo sabe porque está buscando correos electrónicos antiguos, no nuevos.
Haga clic en «Aceptar» para continuar.
En el siguiente cuadro, elegirá si desea archivar o eliminar los correos electrónicos. Para archivarlos, marque la casilla «Omitir la bandeja de entrada (archivarlo)». Para eliminarlos, marque la casilla «Eliminarlo».
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Opcionalmente, puede marcar la casilla en la parte inferior de la lista para aplicar el filtro a cualquier conversación coincidente en su bandeja de entrada.
Cuando termine, seleccione «Crear filtro» para guardar y aplicar el filtro.
Puede localizar sus correos electrónicos archivados o revisar los correos electrónicos eliminados en cualquier momento si lo desea.
Opcional: Confirme que el filtro funciona
Si marcó la casilla para aplicar el filtro a las conversaciones existentes en su bandeja de entrada, puede verificar de inmediato que el filtro hizo su trabajo.
Regrese a su bandeja de entrada e ingrese los criterios de búsqueda que utilizó para crear su filtro en el cuadro de búsqueda. Pulse Entrar o Retorno. Debería ver un mensaje que indica que ningún correo electrónico coincide con su búsqueda.
Edite o elimine el archivo automático o elimine el filtro
Una vez que configure el filtro, ya no tendrá que preocuparse por seleccionar y archivar o eliminar manualmente los correos electrónicos de su bandeja de entrada. El filtro lo maneja todo por usted. Pero si desea editar o eliminar el filtro, ciertamente puede hacerlo.
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Seleccione el ícono de ajustes en la parte superior derecha de Gmail y elija «Ver todas las configuraciones» en la barra lateral.
Seleccione la pestaña «Filtros y direcciones bloqueadas». Verá su filtro en la lista con cualquier otro que haya creado. Para cambiar el filtro, seleccione «Editar» en el lado derecho.
Realice sus cambios en la ventana emergente y seleccione «Actualizar filtro».
Para eliminar el filtro por completo, seleccione «Eliminar» en el lado derecho y luego confirme que desea eliminar el filtro haciendo clic en «Aceptar».
Ahorre tiempo archivando o eliminando automáticamente sus correos electrónicos en Gmail. Luego puede mantener su bandeja de entrada limpia y dedicar su tiempo a cosas más importantes.