Primero, designe celdas para contener resultados «Verdadero» o «Falso» según el estado de cada casilla de verificación. Luego puede contar las casillas de verificación usando la función CONTAR.SI de Excel para contar la cantidad de resultados «VERDADEROS».
Si usa Excel para crear una lista de verificación, es posible que desee contar la cantidad de casillas marcadas o no marcadas. Con una fórmula simple, puede contarlos en una celda que se ajusta a medida que se marcan o desmarcan más casillas.
Designar celdas para los controles de casilla de verificación
Cuando marca una casilla en Excel, el resultado de la verificación es Verdadero. Para las casillas sin marcar, el resultado es Falso.
Entonces, antes de crear la fórmula para contar sus casillas de verificación, deberá designar celdas para contener el resultado Verdadero o Falso. Luego usará ese resultado en su fórmula.
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Haga clic derecho en su primera casilla de verificación y seleccione «Control de formato» en el menú contextual.
En el cuadro Control de formato que aparece, vaya a la pestaña Control. En el cuadro Enlace de celda, ingrese la celda donde desea mostrar el resultado Verdadero o Falso. También puede seleccionar la celda en su hoja para llenar ese cuadro.
Haga clic en «Aceptar» para guardar el cambio.
Siga el mismo proceso para las otras casillas de verificación que desea contar en su hoja.
Luego debería ver el resultado Verdadero para las casillas marcadas y Falso para las casillas no marcadas en las celdas designadas.
Nota: Si establece el Valor predeterminado para la casilla de verificación como Desactivado, no se mostrará Falso a menos que marque la casilla y luego la desmarque.
Utilice la función CONTAR.SI
Una vez que haya configurado las casillas de verificación, vaya a la celda donde desea mostrar el recuento.
Luego, ingresará una fórmula para la función CONTAR.SI que muestra un conteo de Verdadero o Falso, según lo que desee contar.
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Como ejemplo, estamos contando las casillas marcadas en las celdas B2 a B11 usando sus resultados en las celdas C2 a C11. Entonces, usará las celdas de resultado en su fórmula de la siguiente manera:
=COUNTIF(C2:C11,TRUE)
Puede ver que recibimos el conteo correcto de 6 para nuestras casillas marcadas.
Para contar las casillas sin marcar, simplemente reemplace Verdadero con Falso en la fórmula:
=COUNTIF(C2:C11,FALSE)
Nota: Si establece el Valor predeterminado para la casilla de verificación como Mixto, no contará para el resultado de Verdadero o Falso. Se muestra como #N/A hasta que se marca o se desmarca la casilla.
Opcional: ocultar las celdas de resultados
Puede que no sea ideal mostrar los resultados de Verdadero y Falso en su hoja. Puede distraer la atención de los datos que desea ver.
Si tiene los resultados en una sola columna o fila sin ningún otro dato que necesite, simplemente puede ocultar la columna o la fila.
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Haga clic derecho en la columna o fila y seleccione «Ocultar» en el menú contextual.
La fórmula para las casillas marcadas o no marcadas funcionará igual con los resultados ocultos.
Contar el número de tareas completadas, pedidos incompletos o algo similar es fácil de hacer con la función CONTAR.SI y un poco de manipulación de casillas de verificación en Excel.
Para obtener más información, consulte cómo usar las casillas de verificación en sus documentos de Word también.