Cómo evitar que Otter grabe automáticamente sus reuniones

John0


Nutria.ai es una de las aplicaciones de transcripción impulsadas por máquinas más populares, y es fácil ver por qué. Sus algoritmos hacen un buen trabajo al transcribir el habla, incluida la diferenciación e identificación de las personas que hablan. Y si usa su función Otter Assistant, se adjuntará a su calendario y transcribirá automáticamente las reuniones de Zoom, Teams y Meet que están en ese calendario, incluso si no asiste.

Si bien eso podría ser útil, si su jefe le pregunta qué sucedió en una reunión, puede obtener la información incluso si estaba jugando. Palabra en ese momento, también podría ser un problema. Por ejemplo, ¿qué sucede si olvidó (o no notó) que la función automática estaba activada y grabó una reunión que podría contener información confidencial o que se suponía que era privada? (Ha habido varios en línea quejas solo sobre esto). Grabar una reunión de este tipo no solo es de mala educación, sino que también podría romper las reglas de la reunión, incluso si no se dio cuenta de lo que Otter estaba haciendo.

Es posible que haya habilitado Otter Assistant sin darse cuenta. Alrededor de febrero de 2023, Otter presentó la nueva función con una página de configuración emergente que lo invitaba a habilitar el Asistente de Otter, que tomaría notas automáticamente para cualquier reunión de Zoom, Meet o Teams en su calendario. Incluía un conmutador que ofrecía compartir automáticamente las notas de la reunión con las personas enumeradas en su evento de calendario.

a: pasar el cursor]: texto-gris-63 [&>a:hover]:sombra-subrayado-negro oscuro:[&>a:hover]:texto-gris-bd oscuro:[&>a:hover]:sombra-subrayado-gris [&>a]:sombra-subrayado-gris-63 oscuro:[&>a]:texto-gris-bd oscuro:[&>a]:shadow-underline-gray»>Imagen: Otter.ai

Si (como yo) tenía prisa por asistir a una reunión, es posible que se haya encogido de hombros, hecho clic en «Habilitar el Asistente de Otter» y dejado así, sin darse cuenta de que acababa de dar permiso a Otter para grabar automáticamente todas sus reuniones. . (Y si no desactivó el interruptor «compartir notas de la reunión», es posible que también haya recibido algunos correos electrónicos desconcertados de otros asistentes a la reunión).

Si bien no puede eliminar Otter Assistant, puede deshabilitarlo fácilmente de varias maneras diferentes. Lo primero que debe hacer es verificar si Otter Assistant está conectado a su calendario. Si es así, puede desconectarlo. (O conéctelo, si eso es lo que quiere).

Otter se puede conectar a un calendario de Google, Microsoft Outlook o un calendario de iOS. Aquí le mostramos cómo verificar si su cuenta está conectada a uno de sus calendarios:

  • En su página principal de Otter, haga clic en el ícono de su perfil en la parte superior izquierda de la página.
  • Haga clic en Configuraciones de la cuentay seleccione el aplicaciones pestaña.
  • En la parte inferior de la página web, verá el Conectar calendarios y contactos subtítulo. Verá subtítulos para Google y Microsoft.

  • Si alguno de sus calendarios está conectado a Otter, verá el correo electrónico asociado con esa dirección debajo del ecosistema correspondiente. (Por ejemplo, una dirección de Gmail estará debajo del subtítulo de Google). Luego puede hacer clic en el enlace Desconectar para desconectar ese calendario de Otter.

Por supuesto, si tu desear Otter para cubrir automáticamente un evento del calendario, se configura fácilmente haciendo clic en Agregar junto a su ecosistema preferido en esa misma página. Pero hay una manera más fácil de hacerlo.

Puede conectar sus calendarios de Google o Microsoft o sus reuniones de Zoom directamente desde la página de inicio de Otter.

  • En la página de inicio, verá un calendario en el lado derecho con tres botones: Google Calendar, Microsoft Outlook y Zoom Meetings, debajo.
  • Haga clic en el botón del servicio al que desea conectarse y otorgue los permisos necesarios.

a: pasar el cursor]:shadow-highlight-franklin oscuro:[&>a:hover]:shadow-highlight-franklin [&>a]:sombra-subrayado-negro oscuro:[&>a]:shadow-underline-white»>Evitar la grabación automática

Según la página de soporte de Otter, una vez que haya conectado su calendario, «de manera predeterminada, Otter Assistant se unirá automáticamente a sus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams». Si no desea que se una automáticamente a sus reuniones, puede deshabilitar esa función para que solo grabe las reuniones si usted lo permite.

  • Como se describió anteriormente, vaya a la Configuraciones de la cuenta página.
  • Esta vez, haga clic en el Reuniones pestaña.
  • Debajo del subtítulo Otter Assistant, busque Unirse automáticamente a todas las reuniones, y cambiarlo a la Apagado posición.

a: pasar el cursor]:shadow-highlight-franklin oscuro:[&>a:hover]:shadow-highlight-franklin [&>a]:sombra-subrayado-negro oscuro:[&>a]:shadow-underline-white»>En un dispositivo móvil

  • Toque las tres líneas paralelas en la esquina superior izquierda y luego toque su cuadro de identificación.
  • Seleccionar Configuración de la reunión y busque Otter Assistant. Dependiendo de si usa iOS o Android, las funciones disponibles pueden variar, pero en ambos casos, puede alternar Unirse automáticamente a todas las reuniones Encendido o apagado.

La nutria tiene un extensión de cromo que detecta cuando abre un enlace de reunión virtual en su navegador y ofrece grabar, transcribir y resumir su reunión cada vez que comienza a través de una ventana emergente automática. Si desea usar Otter para grabar sus reuniones a pedido en lugar de hacerlo automáticamente (y usa un navegador basado en Chromium como Google Chrome o Microsoft Edge), esta puede ser la mejor manera de hacerlo.

Una vez que instale la extensión, cuando inicie una reunión con Google Meet o con Zoom (usando el navegador Chrome), aparecerá una ventana emergente que lo invitará a «obtener un resumen automático de la reunión» al habilitar Otter Assistant.

Hay dos o tres cosas diferentes que puede hacer en este punto:

  • Puedes hacer clic Agregar asistente de nutria para activar la función para esta reunión y permitir que la grabe automáticamente.
  • Puede marcar (o desmarcar) una casilla que permite a Otter Assistant unirse a todas las demás reuniones. (La primera vez que me apareció la casilla, estaba marcada, así que preste atención si no desea que esté habilitada para todas sus reuniones).
  • Si usa Otter con Google Meet en lugar de Zoom, tiene la opción de hacer clic en Grabar en mi dispositivo en su lugar, para que pueda grabar manualmente su reunión.

Source link-37