Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos, sin importar el proveedor que utilice, es importante porque el acceso a su colección digital de mensajes es menos permanente de lo que podría pensar inicialmente. Hay múltiples puntos de falla a considerar: ¿qué sucede si algo en la nube se rompe o si su conexión a Internet falla? ¿Qué pasa si su cuenta es prohibida o cerrada por cualquier motivo y todo su correo electrónico queda eliminado?
Éstos son sólo algunos de los problemas potenciales. Es posible que elimines accidentalmente un montón de correos electrónicos que no era tu intención; otra persona podría acceder a su cuenta y borrar todo lo que encuentre; o su proveedor de correo electrónico podría repentinamente decidir bloquearlo permanentemente.
Teniendo todo esto en cuenta, el acceso a tu correo electrónico no parece tan seguro. Puede que no importe todos esos boletines aleatorios, acuerdos cuestionables y políticos pidiendo dinero en efectivo que obstruyen su bandeja de entrada, pero ¿qué pasa con los correos electrónicos y documentos a los que realmente necesita acceso? Es útil tener una copia de seguridad de al menos algunos de sus correos electrónicos en otra ubicación para que siempre pueda acceder a ellos, sin conexión o de otro modo.
Reenviar correos electrónicos a una cuenta de respaldo
La forma más sencilla de enviar todos sus correos electrónicos a otra cuenta es reenviarlos, ya sea manualmente uno por uno o automáticamente a medida que llegan. Desde iCloud Mail, por ejemplo, puede hacer clic en el icono de engranaje (arriba a la izquierda) y luego elegir Ajustes y Reenvío de correo: Marque la casilla junto a Reenviar mi correo electrónico a e ingrese otra dirección de correo electrónico.
Si abre Gmail en la web, haga clic en el icono de engranaje (arriba a la derecha) y luego Ver todas las configuraciones. Bajo Reenvío y POP/IMAPmarque la casilla etiquetada Reenviar una copia del correo entrante a e ingrese su dirección de correo electrónico secundaria. De hecho, Gmail te permite crear un filtro para los correos electrónicos reenviados (mensajes de un contacto específico, por ejemplo), para que no se reenvíe todo; haz clic en creando un filtro bajo Reenvío para hacer esto. Vale la pena señalar que es posible que la opción de reenvío no esté disponible para su cuenta laboral.
Finalmente, para el cliente web Outlook, haga clic en el icono de engranaje (arriba a la derecha), luego Correoentonces Reenvío. Elegir el Habilitar reenvío opción, ingrese la dirección de correo electrónico secundaria que desea usar y todos los mensajes que lleguen a su bandeja de entrada de Outlook también se enviarán a la otra cuenta. En esta sección, también deberá elegir si desea guardar una copia de los correos electrónicos reenviados. Si algo le sucede a su cuenta principal, aún puede al menos hacer referencia a sus mensajes.
Reenviar correos electrónicos es una forma rápida y sencilla de recibir sus mensajes en dos lugares, pero no es 100 por ciento confiable. Cuando reenvía sus correos electrónicos a otra cuenta en la nube, aún puede perder el acceso a ambas copias si alguna vez no puede conectarse.
Utilice POP e IMAP (¿los recuerda?)
POP (Protocolo de oficina postal) e IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) son las dos formas principales de recibir correos electrónicos en varios lugares a la vez, y ambos estándares son compatibles con la mayoría de los proveedores de correo electrónico. Elegir cuál usar para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos es un poco complicado, ya que tienden a implementarse de maneras ligeramente diferentes según los programas que esté utilizando.