Si tiene datos de una fuente física que desea agregar a Excel, tiene la opción de tomar una foto, guardarla en su computadora y cargar los datos en su hoja para ahorrar tiempo.
La función que se introdujo por primera vez para Mac y dispositivos móviles ahora está disponible en Excel para Windows. Es ideal para datos en tablas, recibos o finanzas que desea analizar y manipular con las funciones de Excel. En lugar de escribir los datos manualmente, veamos cómo cargarlos desde una imagen.
Cargar datos desde una imagen
Puede insertar datos de un archivo de imagen guardado en su dispositivo o disponible en su portapapeles.
Seleccione la hoja que desea usar y diríjase a la pestaña Datos. Haz clic en el menú desplegable Desde la imagen. Para insertar una imagen guardada, elija «Imagen desde archivo» o para insertar una desde su portapapeles, elija «Imagen desde portapapeles».
Si elige una imagen de su dispositivo, ubique su imagen, selecciónela y elija «Insertar». Si elige uno de su portapapeles, automáticamente comienza a cargarse.
Debería abrirse una barra lateral en el lado derecho de la hoja de cálculo que muestra el progreso a medida que se extraen los datos.
Cuando termine, verá la imagen en la parte superior de la barra lateral con los datos debajo.
Revisar y editar los datos de la imagen
Es posible que deba realizar ligeras modificaciones en los datos si no se importaron correctamente. Esto puede incluir ciertos conjuntos de símbolos o incluso letras y números. Verá estos campos sombreados en rosa, pero también puede editarlos en gris según sea necesario.
Cuando selecciona un campo en la tabla, también verá esa sección resaltada en su imagen.
Elija un campo en la tabla que desea editar, realice su cambio en el cuadro que aparece y haga clic en «Aceptar» para ajustar los datos.
Alternativamente, puede moverse por cada campo uno a la vez haciendo clic en «Revisar». Luego verá que cada campo resaltado se abre uno por uno para que pueda realizar los cambios. Haga clic en «Aceptar» cuando termine con cada edición para pasar a la siguiente.
Inserte los datos de la imagen
Cuando haya revisado y editado todos los datos necesarios de la imagen, puede seleccionar «Insertar datos» en la barra lateral para colocar los datos en su hoja de cálculo. Es posible que luego vea un aviso que le informa que usted es responsable de la precisión de los datos. Haga clic en «Insertar datos» para continuar.
Luego, los datos aparecen en su hoja de cálculo y la barra lateral se cierra. Desde allí, puede manipular o realizar cualquier cambio adicional que desee en los datos de su hoja.
Tener la capacidad de cargar datos de una imagen en Excel es una excelente alternativa para replicar los datos manualmente.
Para obtener más formas de ahorrar tiempo en Excel, vea cómo usar temas para colores y fuentes o cómo crear plantillas de gráficos que puede reutilizar.