Cuando crea un formulario para solicitantes de empleo, participantes de concursos o miembros del equipo, puede permitir que los encuestados carguen archivos o fotos en Formularios de Google. Simplemente necesita crear una «pregunta» para cargar archivos. Le mostraremos cómo hacerlo.
Agregue la pregunta de carga de archivos en formularios de Google
Visite Formularios de Google, inicie sesión y abra el formulario que desea usar o cree uno nuevo. Use la barra de herramientas flotante en el lado derecho para agregar una pregunta con el signo más.
Elija «Cargar archivo» en el cuadro desplegable de tipo de pregunta en la parte superior derecha del bloque de preguntas.
Verá un mensaje que le informará que los archivos se cargarán en su Google Drive y que los encuestados deberán iniciar sesión con su cuenta de Google. Haga clic en «Continuar» para agregar la pregunta.
Agregue la pregunta en el campo Pregunta y, opcionalmente, adjunte una imagen a su pregunta si lo desea.
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Establecer los límites para los archivos cargados
Probablemente no desee que los encuestados carguen cualquier cosa. Con ese fin, tiene tres opciones para configurar su pregunta de carga de archivos solo para aceptar los archivos que desea.
Tipo de archivo
Habilite la opción si solo desea que los encuestados carguen tipos de archivos específicos. Luego, marque una o más casillas para el tipo, incluido documento, PDF, video, imagen u otra opción.
Número máximo de archivos
En algunos casos, es posible que desee permitir que los encuestados carguen más de un archivo. Por ejemplo, si tiene un concurso de fotografía para que los participantes envíen más de una imagen, puede configurarlo aquí.
Tamaño máximo de archivo
Debido a que los archivos cargados se envían a su Google Drive, es posible que desee limitar el tamaño del archivo. Puede seleccionar desde 1 MB hasta 10 GB. Puede ver el límite de tamaño del archivo de formulario debajo de la configuración. Seleccione «Cambiar» si desea aumentar este límite.
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Luego puede hacer que la pregunta sea obligatoria habilitando ese interruptor en la parte inferior derecha del cuadro de pregunta si lo desea.
¡Tu pregunta está lista para comenzar!
Cómo ver los archivos adjuntos
Una vez que publique o comparta su formulario y comience a recibir respuestas, puede consultar los archivos cargados en Google Drive de una de estas maneras.
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Vaya a la pestaña Respuestas de su formulario para ver los archivos individuales de la pregunta.
Vaya a la pregunta en su formulario o en la pestaña Respuestas y elija «Ver carpeta». Serás dirigido directamente a la carpeta en tu Google Drive para ver todos los archivos.
Visite Google Drive y busque la carpeta. Su nombre incluye el título del formulario con una subcarpeta para el título de la pregunta.
Cuando llegue a la subcarpeta que contiene los archivos cargados, cada nombre de archivo corresponde al nombre de la cuenta de Google del encuestado. Como se mencionó anteriormente, los encuestados deben iniciar sesión con su cuenta de Google para cargar el archivo.
Ya sea que desee recibir currículums, fotos o videos, actualizaciones del equipo o hojas de tiempo, la pregunta de carga de archivos en Formularios de Google es una forma conveniente de hacerlo.
Para obtener más información, aprenda cómo limitar las respuestas en Formularios de Google o cómo cerrar un formulario cuando termine de aceptar respuestas.