Cuando se lanzó en 2008, Evernote se convirtió en la aplicación preferida para muchos para tomar notas, rastrear documentos, organizar proyectos y, en general, ser el lugar para poner cualquier cosa que desee encontrar más adelante. Sin embargo, en los últimos años, la reputación de Evernote se ha visto afectada debido a una interfaz sobrecargada, errores de privacidad, aumento de tarifasy problemas de desempeño.
Y como si eso no fuera suficiente, el año pasado, la aplicación fue adquirido por el desarrollador de aplicaciones Bending Spoonsy esa compañía ha anunciado recientemente que fue despedir a la mayoría de sus empleados estadounidenses y trasladar las operaciones de Evernote a Europa.
Cuando una gran cantidad de personas dependen de una aplicación, especialmente una que ha existido el tiempo suficiente para que varios de sus usuarios tengan una gran cantidad de datos almacenados en ella, y se instituyen cambios importantes, el primer pensamiento que muchos tendrán es: ¿qué pasará con mis datos?
Si bien generalmente no es una buena idea entrar en pánico, nunca está de más hacer una copia de seguridad de sus datos en caso de que decida que es hora de irse. Si cambia a otra aplicación, podría ser más fácil de lo que piensa: muchas aplicaciones similares, como Noción, Jopliny Cuaderno Zoho, ofrecen formas de importar archivos de Evernote directamente. Pero incluso si no planea cambiar, es una buena idea saber cómo exportar sus datos, aunque solo sea para tener una copia de seguridad independiente de su contenido, por si acaso.
Nota: solo puede exportar datos utilizando la aplicación local de Evernote para PC o Mac; no puedes hacerlo desde la web o versiones móviles.
Evernote divide sus notas en cuadernos separados. Si solo desea exportar sus notas sin hacer referencia a la libreta en la que se encuentran, puede hacerlo, pero en las versiones actuales de Evernote (versión 10 y posteriores), solo puede exportar 100 a la vez. (Puede averiguar qué versión tiene yendo a Evernote > Acerca de Evernote y mirando la línea superior del texto en la parte inferior del cuadro emergente).
Hay una solución para este límite de 100 notas, a la que llegaremos en un minuto. Pero mientras tanto, si estás exportando desde una versión actual de Evernote:
- Seleccionar notas
- Haga clic en Editar > Seleccionar todo. Verás que solo se seleccionan 100 notas.
- Si quieres seguir adelante, ve a Archivo > Exportar notas…
- Obtendrás una ventana emergente. Seleccione el formato en el que desea exportar su cuaderno: ENEX o HTML. Si elige HTML, puede exportar todas las notas a una sola página web o dividirlas en páginas separadas.
- También puede decidir si desea omitir alguno de los atributos de las notas, como el autor (innecesario si es el único que usa la aplicación), las etiquetas, la ubicación, etc. Simplemente desmarque los atributos que no necesita.
- Haga clic en Exportar.
Tenga en cuenta que si exporta en HTML, puede leer fácilmente los archivos en un navegador; además, algunas aplicaciones para tomar notas importarán archivos HTML. Por otro lado, como se mencionó anteriormente, bastantes aplicaciones de la competencia importarán automáticamente el formato ENEX de Evernote o lo guiarán a través del proceso, obviamente, para alentar a los usuarios de Evernote a migrar.
Aquí está la solución: puede exportar todas sus notas de una sola vez usando una versión heredada de Evernote. Evernote heredado está disponible para Mac y Windows PC en el Archivo de Internet. Una vez que haya instalado esa versión (y se puede instalar junto con la versión más moderna):
- Ir a Todas las notas.
- haciendo clic Editar > Seleccionar todo.
- Haga clic en Archivo > Exportar notas…
Después de eso, obtendrá la misma ventana emergente que la anterior; simplemente siga las mismas instrucciones. Y prepárese para una espera, especialmente si tiene muchas notas, esta no será una exportación breve.
Por otro lado, si exportas cuaderno por cuaderno, puedes exportar todo las notas en cada libreta y mantén tus notas organizadas (si solo exportas todas las notas, pierdes esa organización). Por ejemplo, tenía una libreta que tenía más de 2074 notas y, al exportar esa libreta, pude exportar las notas dentro de ella sin ningún problema. Entonces, si tiene muchas notas que no están en ningún cuaderno pero no quiere usar ninguna de las soluciones anteriores, otra estrategia es crear un cuaderno, llamado, por ejemplo, Todo lo demás, y mover todas sus notas sueltas en ese para facilitar su exportación.
Desafortunadamente, no puede exportar todos sus cuadernos a la vez, tiene que ser uno a la vez. Pero exportar siete docenas de cuadernos es mucho más fácil que exportar varios miles de notas a la vez, o intentar reorganizar esos miles de notas. Así es cómo:
Repita para cada cuaderno.
Afortunadamente, las libretas de Evernote no tardan mucho en exportarse, pero si tiene muchas libretas, prepárese para reservar algo de tiempo para esta tarea.
Actualización 10 de julio de 2023, 2:05 p. m. ET: Este artículo se publicó originalmente el 14 de marzo de 2019 y se actualizó para tener en cuenta los cambios en las funciones de exportación de Evernote y en el estado de la empresa de Evernote.