- Instale la aplicación Google Drive for Desktop desde el sitio web de Google
- Agregue los archivos y las carpetas que desea sincronizar con la unidad virtual que crea Google Drive
- Haga clic con el botón derecho en carpetas adicionales y seleccione «Sincronizar o hacer una copia de seguridad de esta carpeta» para agregarla a su Google Drive
Google ha estado haciendo su parte para asegurarse de que todos tengan una copia de seguridad de los datos importantes e incluso ofrece un cliente de escritorio para Google Drive. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre cómo configurar Google Drive para escritorio en su PC.
¿Qué es Google Drive para escritorio?
Drive for Desktop es un programa que sincroniza automáticamente carpetas específicas en su PC con su cuenta en línea de Google Drive. Puede usarlo para hacer una copia de seguridad automática de archivos y fotos en la nube, sincronizar archivos entre dispositivos e interactuar con archivos basados en la nube de una manera que se sienta más como si estuviera trabajando en su PC local.
Puede configurar Google Drive for Desktop para almacenar archivos tanto localmente como en la nube. Sin embargo, los archivos creados con Google Docs, Google Sheets o cualquiera de sus otros programas no se pueden editar (ni siquiera leer) sin una conexión a Internet.
Es excepcionalmente útil si con frecuencia se mueve entre varias computadoras y necesita acceder a los archivos en todos los dispositivos. Incluso si no lo haces necesidad Siempre es bueno saber que los archivos importantes se guardan automáticamente.
RELACIONADO: Cómo buscar en Google Drive directamente desde la barra de direcciones de Chrome
Descargar e instalar Google Drive para escritorio
Naturalmente, lo primero que deberá hacer es descargar Google Drive para escritorio. Asegúrese de obtener la descarga adecuada para su dispositivo (Mac o PC). Si ya tiene instalado Google Drive, no se preocupe, esta herramienta lo reemplazará automáticamente, no es necesario desinstalarlo.
Debería descargarse bastante rápido: el archivo tiene solo unos pocos cientos de megabytes. En la mayoría de los navegadores, verá el nombre del archivo en algún lugar de la pantalla una vez que termine de descargarse. Simplemente haga clic en eso para iniciar el instalador.
Drive for Desktop tardará aproximadamente un minuto en instalarse y luego se le pedirá que reinicie su computadora. Probablemente no sea necesario, pero tampoco dolerá.
Si anteriormente tenía instalada la aplicación Google Drive, probablemente iniciará sesión automáticamente en su cuenta de Google. De lo contrario, deberá iniciar sesión con su navegador.
Después de eso, una pequeña ventana emergente rápida le permitirá saber de qué se trata la aplicación: Hacer una copia de seguridad de sus cosas.
De forma predeterminada, Drive for Desktop no descargará ninguno de los archivos que haya almacenado en línea en su PC. Simplemente crea una unidad virtual a la que puede acceder a través del Explorador de archivos. Los archivos en la nube se verán y actuarán como cualquier otro archivo que tenga en su PC.
Camina como un disco duro, grazna como un disco duro, pero en realidad es un enlace a una ubicación en la nube.
Nota: El volumen total del disco duro virtual será la cantidad de espacio de almacenamiento en la nube que tenga disponible.
Elija qué carpetas se sincronizarán desde Google Drive
Es posible hacer que Drive for Desktop almacene copias locales de sus archivos, en lugar de simplemente proporcionar un enlace a ellos en la nube. Hay dos formas de hacer esto: puede almacenar una copia local de todo de sus archivos, o puede seleccionar qué archivos y carpetas desea descargar.
Cómo sincronizar todos sus archivos de Google Drive con su PC
Haga clic en el ícono de Google Drive en su barra de tareas, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, luego seleccione «Preferencias».
Seleccione la pestaña «Google Drive», luego marque la burbuja junto a «Mirror Files». Todos sus archivos estarán disponibles en el Explorador de archivos, incluso si está desconectado, una vez que terminen de descargarse. Sin embargo, aún no podrá abrir ni editar archivos de Google Doc o Google Sheet sin conexión.
Advertencia: Fácilmente podría tener decenas de gigabytes de archivos almacenados en Google Drive. Si tiene una conexión a Internet de uso medido o tiene poco espacio de almacenamiento, tenga cuidado.
Cómo sincronizar archivos o carpetas específicos con su PC
Tal vez tenga demasiadas cosas en Google Drive para sincronizar todo con su PC, o tal vez simplemente no lo necesite todo. Afortunadamente, hay una manera mucho más eficiente de obtener solo los archivos que necesita sincronizar automáticamente.
Abra el Explorador de archivos y navegue hasta la unidad o carpeta virtual que Drive for Google creó cuando se instaló. En nuestro caso, esa es la unidad K:.
Navegue a través de sus archivos y carpetas hasta que encuentre uno que desee sincronizar, haga clic con el botón derecho en él, vaya a «Acceso sin conexión» y luego asegúrese de que esté seleccionado «Disponible sin conexión». Si hace esto con una carpeta, todos los archivos y subcarpetas también tendrán esa configuración. Si lo hace con un archivo, solo se verá afectado ese archivo individual.
Elija otras carpetas en su PC para sincronizar con Google Drive
Hay dos formas sencillas de sincronizar otra carpeta con Google Drive. El primero usa la aplicación Google Drive directamente, el otro usa el menú contextual del botón derecho. Una vez que sincronice una carpeta, deberá elegir cómo desea que Google Drive la trate.
Google Drive puede manejar la sincronización de carpetas de dos maneras diferentes:
- Opción 1: carga todos los archivos y carpetas en Google Drive y los cambios en esos archivos (ya sea a través del portal web o de su PC) se sincronizan automáticamente.
- opcion 2: solo sube fotos y videos a Google Photos, y los cambios de archivos no se sincronizan automáticamente.
La opción 1 es ideal si los archivos y las carpetas son archivos con los que tiende a trabajar en varios dispositivos. La opción 2 tiene como objetivo ser una solución de respaldo a largo plazo que lo proteja contra la pérdida de datos. El hecho de que los cambios no se sincronicen automáticamente significa que una eliminación local accidental no dañará sus copias de seguridad a largo plazo.
Tú poder seleccione ambos si lo desea, pero terminará almacenando fotos y videos de forma redundante. Eso consumirá más espacio de almacenamiento en la nube.
Agregue una nueva carpeta desde su PC a Google Drive con la aplicación Drive
Para agregar una nueva carpeta, haga clic en el ícono de la aplicación Drive en la barra de tareas, luego haga clic en el ícono de ajustes y vaya a «Preferencias».
Asegúrese de que «Mi PC» esté seleccionado en el lado izquierdo y haga clic en «Agregar carpeta», luego busque la carpeta deseada.
Agregue una nueva carpeta desde su PC a Google Drive a través del menú contextual del botón derecho
La aplicación Google Drive for Desktop agrega varias opciones al menú contextual del botón derecho del ratón de forma predeterminada, y eso es lo que estamos usando aquí. Haga clic derecho en la carpeta que desea agregar a Google Drive, luego haga clic en «Sincronizar o hacer una copia de seguridad de esta carpeta».
Nota: Algunas opciones del botón derecho solo se aplican en carpetas que ya se han sincronizado con Google Drive.
Cómo dejar de sincronizar una carpeta con Google Drive
Para dejar de sincronizar una carpeta con Google Drive, vuelva a hacer clic en el ícono de Drive en la barra de tareas y luego haga clic en la carpeta que desea eliminar.
Aquí es donde puede ajustar la configuración de sincronización que se aplica a la carpeta. En este caso, queremos asegurarnos de que ambas casillas estén no marcado, luego haga clic en «Listo».
Haga clic en «Dejar de sincronizar» en la ventana emergente para confirmar su elección.
Es importante tener en cuenta que habrá copias en línea de todos los archivos y carpetas que se sincronizaron previamente, aunque no se actualizarán más. Si desea eliminarlos, deberá acceder a Google Drive a través de su navegador y eliminarlos manualmente.
Modifique la configuración de carga de su foto
También puede cambiar la configuración de carga de su foto. Hay dos opciones:
- Alta calidad: comprime un poco sus imágenes para reducir la cantidad de almacenamiento requerido.
- Calidad original: Cargue las imágenes exactamente como son. Esta es la mejor opción si le queda mucho espacio de almacenamiento libre o le preocupa asegurarse de que no se pierda calidad cuando se cargan sus imágenes.
Los algoritmos de compresión modernos son bastante buenos y es probable que observe una reducción significativa del tamaño con una degradación mínima de la calidad. Sin embargo, si hay alguna imagen que te encanta, deberías considerar hacer una copia de seguridad en otro lugar con la máxima calidad.
Para cambiar la configuración de carga de su imagen, diríjase a la página de configuración, luego haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha.
Desplázate hacia abajo hasta que veas una sección titulada «Google Photos». Seleccione la configuración que desee, luego haga clic en el botón «Listo» en la esquina inferior. También puede optar por omitir capturas de pantalla y RAW si lo desea. Las imágenes RAW son fantásticas si planea procesarlas de alguna manera (como corrección de color o contraste, por ejemplo), pero son enormes en comparación con los JPG. Las imágenes RAW pueden tener fácilmente 10 megabytes por imagen y más.
Google Drive es conveniente, especialmente con un cliente de escritorio, y sus aplicaciones basadas en la nube solo pueden competir con Office 365 de Microsoft. Sin embargo, no es el único competidor en el campo del almacenamiento en la nube. Si solo necesita espacio de almacenamiento sin las aplicaciones, también vale la pena echar un vistazo a algunas de sus otras opciones.