La función SI devuelve diferentes valores dependiendo de si una condición es verdadera o falsa. Úselo en la forma =SI(Condición,Verdadero,Falso). Por ejemplo, =IF(C2>=60,»Pass»,»Fail») devolverá «Pass» si el valor en C2 es igual o superior a 60 y «Fail» si el valor es inferior a 60.
Ya sea que esté calificando exámenes o simplemente tratando de entender una hoja de cálculo llena de datos, Microsoft Excel IF función puede ayudar. También puede utilizar un IF función dentro de otra IF función para ejecutar pruebas más profundas, también. Te mostraremos cómo.
¿Qué puedes hacer con la función SI de Excel?
En pocas palabras, puede utilizar el IF función para recuperar un resultado preespecificado en función de si la función obtiene un valor VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo, si tiene una hoja de puntaje, puede hacer que sus celdas digan PASS si alguien ha obtenido una puntuación de 60 o más, o decir FAIL si la puntuación es 59 o menos. Puede utilizar un anidado IF incluso asignar calificaciones, como un A para alguien con una puntuación de 90 o superior.
Cómo usar la función SI en Excel
Para hacer uso de la IF función, todo lo que tiene que hacer es escribir la función y especificar qué resultados recuperar cuando la condición es VERDADERA y FALSA.
RELACIONADO: Cómo usar el formato condicional para encontrar datos duplicados en Excel
Comience iniciando su hoja de cálculo con Microsoft Excel. Luego, haga clic en la celda en la que desea usar la función.
En el siguiente ejemplo, usaremos el IF función de decir Pass si la puntuación obtenida es igual o superior a 60 y Fail si la puntuación es 59 o menos.
Seleccionaremos la celda D2 donde queremos mostrar el resultado.
En la celda D2, ingresaremos la siguiente función y presionaremos Enter.
=IF(C2>=60,"Pass","Fail")
En la celda seleccionada, verá el resultado según el valor en la celda C2.
Para copiar la función para todos sus registros, desde la esquina inferior derecha de la celda D2, arrastre hacia abajo para cubrir todos sus registros.
Y eso es.
Modificar el IF funcione de la manera que desee y obtendrá el resultado deseado.
Use la función IF anidada en Excel
un anidado IF es un IF función dentro de otra IF función. Utiliza esto cuando desea ejecutar otra prueba lógica después de la primera.
Usaremos el siguiente conjunto de datos para demostrar esta función:
En este conjunto de datos, dependiendo de las puntuaciones, se mostrarán los siguientes resultados:
- Si la puntuación es de 90 o más: A
- Si la puntuación está entre 80 y 89: B
- Si la puntuación está entre 70 y 79: C
- Si la puntuación está entre 60 y 69: D
- Si la puntuación está entre 0 y 59: F
Seleccionaremos la celda D2 donde queremos mostrar el resultado y luego ingresaremos el siguiente anidado IF función y presione Entrar:
=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D",IF(C2>=0,"F")))))
Verá el resultado en la celda seleccionada.
Puede copiar la función para todos sus registros arrastrando hacia abajo desde la esquina inferior derecha de la celda D2.
Y listo.
Excel IF La función es una excelente manera de ejecutar varias pruebas lógicas. Puede usarlo para especificar varias condiciones y mostrar los resultados en consecuencia.
Mientras lo hace, consulte otras funciones lógicas de Excel que pueden ser útiles en su trabajo.
RELACIONADO: Cómo usar funciones lógicas en Excel: IF, AND, OR, XOR, NOT