De Jurassic Park a Adobe Cloud: cómo PDF ha revolucionado la forma en que trabajamos


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Mientras Jurassic Park conquistaba los cines, el PDF iniciaba su desfile triunfal en el mundo de las oficinas. Con motivo del 30 cumpleaños, nos atrevemos con un recorrido por la historia del formato.

Han pasado 30 años desde que el éxito de taquilla de Steven Spielberg, Jurassic Park, llegó a los cines. Si bien Spielberg devolvió la vida a los dinosaurios extintos en la pantalla, un invento del mismo año aseguró que las pilas de papel y los documentos firmados físicamente ahora estén amenazados de «extinción» en la vida cotidiana de la oficina. Por supuesto, estamos hablando del formato de documento portátil, o PDF para abreviar.

Todo empezó con el Proyecto Camelot

El formato celebra este año su 30 cumpleaños. La idea de esto es en realidad aún más antigua. En 1990, el cofundador de Adobe, el Dr. John Warmock el «Proyecto Camelot». Desde el principio, el objetivo era desarrollar una forma de convertir documentos clásicos en papel a formato electrónico. Es difícil de creer, pero antes de la digitalización casi todo se hacía usando papel, fotocopiadoras y faxes. Documentos físicos reales, amontonados en altos montones, determinaron el trabajo cotidiano de muchas personas.

dr. John Warmock (derecha) es considerado uno de los padres del formato de documento portátil. (Fuente: Adobe)

Se necesitaron tres años para que el formato de documento portátil surgiera del «Proyecto Camelot». Por primera vez, los equipos pudieron intercambiar documentos e información entre diferentes computadoras y sistemas de forma segura y sin pérdidas. Un formato que siempre se ve igual para todos los usuarios, es fácil de compartir y fácil de imprimir. ¡Un hito para la digitalización actual!

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PDF se amplía para incluir contraseñas y métodos de cifrado

Pero al igual que Spielberg, el equipo de Adobe no se durmió en los laureles. A lo largo de los años, no solo se han lanzado más películas de Jurassic Park y Jurassic World, sino que el PDF también se ha desarrollado masivamente. Después de desarrollar el formato, el equipo de Warmock se centró inicialmente en el tema de la seguridad.

La seguridad siempre jugó un papel en el desarrollo del formato.  Una de las primeras extensiones incluía protección con contraseña.

La seguridad siempre jugó un papel en el desarrollo del formato. Una de las primeras extensiones incluía protección con contraseña. (Crédito: Adobe/Sue Balac)

Ya en 1994, los desarrolladores introdujeron contraseñas y métodos de cifrado para archivos PDF. Esta es una de las razones por las que PDF generalmente se considera seguro. En los años siguientes, sin embargo, no sólo se trabajó en seguridad. A partir de 1996, los formularios PDF se pueden completar y enviar a través de Internet.

Los archivos PDF se pueden firmar electrónicamente

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Un mayor desarrollo de esto se produjo en 2001 con la edición de PDF y la edición de transparencias de PDF. Ahora los elementos se pueden transferir de un documento a otro. Los cimientos de Acrobat Sign se establecieron cuando Adobe Systems adquirió Sign en 2011. Esta innovación significa que ahora podemos firmar archivos PDF electrónicamente, sin papel.

Presentamos Adobe Document Cloud

En 2015, se presentó Adobe Document Cloud. Desde entonces, ha sido posible guardar documentos PDF en un solo lugar y acceder a ellos desde cualquier parte del mundo. Gracias a la cooperación con Microsoft, ahora incluso es posible integrar herramientas PDF en aplicaciones como PowerPoint y Excel.

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También puede firmar archivos PDF digitalmente desde 2011.

También puede firmar archivos PDF digitalmente desde 2011. (Crédito: Adobe/Sue Balac)

En 2017, Adobe lanzó los productos Acrobat Pro y Acrobat Standard. Entre otras cosas, el software desarrollado puede convertir archivos PDF en una amplia variedad de formatos como JPG o HTML. Para mejorar aún más la legibilidad en dispositivos móviles, Adobe introdujo Liquid Mode en 2020.

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De una simple idea a un caso de éxito

La introducción del formato de documento portátil en 1993 se ha convertido con el tiempo en uno de los inventos más importantes en el mundo del trabajo. No solo se han ido las altas pilas de papel, trabajar en documentos y compartirlos con otras entidades nunca ha sido tan fácil. La historia del PDF: un breve viaje en el tiempo se puede encontrar aquí.

El formato nos ahorra mucho tiempo, esfuerzo y, en consecuencia, dinero. La conversión y edición de documentos PDF es incluso completamente gratuita. Gracias a estas y muchas otras innovaciones, Acrobat y PDF ahora son utilizados por más de cinco millones de organizaciones en todo el mundo. Puede tener curiosidad por las innovaciones que el equipo de desarrollo tiene reservadas para el futuro. ¡Eche un vistazo al presente y futuro de Adobe Acrobat y pruebe la solución PDF completa ahora de forma gratuita!

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