Los últimos años han visto cambios increíbles en muchas partes de nuestra vida cotidiana, sobre todo en la forma en que trabajamos, con el trabajo híbrido dividido en múltiples ubicaciones que ahora es común para muchas empresas.
Sin duda, las videoconferencias ahora también se han convertido en parte de nuestra vida laboral, con una buena cámara web, micrófono o auriculares entre el hardware más importante que poseemos. Pero ahora todos (con suerte) sabemos cómo iniciar una videollamada y continuar sin darnos cuenta de que estamos en silencio, ¿cuáles son los próximos pasos para asegurarnos de que usamos la tecnología al máximo en el trabajo?
Una de las mejores cosas de los grandes jugadores actuales en el espacio de las videoconferencias es lo sencillo que es usar muchas de las herramientas principales.
Ya sea Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o cualquier otra oferta, con solo unos pocos clics puede configurar todo y hablar con colegas, compañeros de trabajo o familiares.
A estas alturas, muchos de nosotros deberíamos tener una configuración de videoconferencia ordenada en nuestros hogares, con la esperanza de que su empleador ayude a proporcionar todo el equipo necesario. El número de empleados que trabajan de forma remota. ha aumentado un 140% desde 2005 (se abre en una pestaña nueva)y este número seguirá creciendo en los próximos años, por lo que asegurarse de que los trabajadores remotos estén conectados nunca ha sido tan importante.
Si sus empleados remotos aún no están viendo los beneficios de las videoconferencias, ahora es el momento de configurarlos con el equipo adecuado, ya sea una cámara web independiente, auriculares comerciales, micrófonos o lo que sea necesario. No hay duda de que el trabajo remoto conduce a un aumento significativo de la productividad, y tener las herramientas adecuadas para el trabajo es una parte importante de eso.
Cuando los trabajadores están en la oficina, es importante asegurarse de que la transición sea lo más fluida posible, con los servicios de videoconferencia adecuados jugando un papel clave.
Investigaciones recientes de Upwork (se abre en una pestaña nueva) afirmó que las videoconferencias se utilizan más que otros sistemas, como el software de mensajería, el software de productividad de proyectos e incluso el software de gestión corporativa, por lo que es vital asegurarse de poder equipar su oficina con el hardware que necesitan sus trabajadores.
Para 2025, Gartner predice (se abre en una pestaña nueva) El 50 % de todos los eventos virtuales empresariales se realizarán en la plataforma de videoconferencias ya implementada por una empresa, por lo que asegurarse de que está satisfecho con el sistema que ha implementado es un primer paso útil.
En lugar de que los empleados se unan a las videollamadas desde sus escritorios y se arriesguen a molestar a quienes los rodean hablando en voz alta, considere invertir en un espacio dedicado a las videollamadas, como una sala de juntas o de reuniones. Esto puede equiparse con todo lo que necesita para garantizar que sus llamadas sean productivas, de alta calidad y que obtenga el resultado que desea.
Como se mencionó, es muy importante poder ver con quién está hablando, por lo que es vital tener una pantalla de alta calidad. Cuanto más grande sea la pantalla, más participantes podrá incluir en una videollamada, así que considere invertir en una pantalla 4K más grande si está dentro de su presupuesto.
Algunas pantallas pueden venir con una cámara web incorporada, pero para las llamadas de videoconferencia de la más alta calidad, vale la pena invertir en una cámara web de alta definición. Cuanto mayor sea la resolución, mejor será la calidad para todos los participantes de la llamada, y tener una imagen clara puede incluso ayudar a aumentar la moral y el sentimiento de equipo cuando se encuentran separados en diferentes ubicaciones.
Aunque muchos televisores y pantallas vienen con parlantes incluidos, considere comprar un parlante conectado independiente que pueda colocarse en el medio de los asientos de su habitación. Tener una fuente de audio central significará que todos en la sala pueden escuchar claramente lo que se dice exactamente. Muchos oradores de alta gama también vendrán con micrófonos integrados, lo que nuevamente significa que todos en la sala pueden contribuir y ser escuchados claramente por todos los participantes en la llamada.
Algunas configuraciones de altavoces y micrófonos incluso pueden detectar exactamente quién está hablando dentro de una sala de reuniones, e inclinarse y enfocarse en consecuencia para asegurarse de que se escuchen, por lo que si sus reuniones estarán ocupadas, parece inteligente invertir en una solución tan inteligente.
Sin embargo, en última instancia, especialmente ahora que el trabajo remoto se está volviendo más popular que nunca, es probable que sus empleados busquen dispositivos portátiles y confiables para sus necesidades de videoconferencia. Si bien los micrófonos, las cámaras y otros equipos adicionales pueden mejorar su experiencia de videoconferencia, sin la base firme de una PC confiable, los trabajadores tendrán dificultades.
Asegurarse de que estén equipados con un dispositivo que tenga una batería de larga duración junto con audio y video de buena calidad dondequiera que se encuentren los empleados es fundamental para mantener a todos conectados. Hacer ese poco más de investigación puede ser muy útil.
Por lo tanto, se puede ver que tener éxito en las videoconferencias no se trata solo de usar el software adecuado: el hardware que usa también puede desempeñar un papel vital. Si está buscando hacer que sus llamadas sean más claras y eficientes, ahora es el momento de hacer una inversión seria para obtener el equipo adecuado para asegurarse de que se escuchen sus voces y que su negocio se vea con la mayor nitidez posible.