La edición de archivos de Microsoft Office, como documentos de Word y hojas de cálculo de Excel, está configurada para ser mucho más fluida para los usuarios de Google Workspace.
La compañía ha anunciado una serie de mejoras en la forma en que los usuarios de Workspace interactúan con los archivos de Microsoft Office, incluidas mejores notificaciones sobre el tipo de archivo y la edición, con la esperanza de terminar con los problemas de sobrescritura y restauración de contenido.
Como se explica en una publicación de blog de actualización (se abre en una pestaña nueva)en el futuro, los usuarios de Google Workspace verán una serie de nuevas notificaciones y advertencias si abren un archivo con formato de Microsoft Office en el modo de edición de Office.
Google Workspace y Office
Google dice que las notificaciones, que aparecerán en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, ayudarán a explicar las diferencias que los usuarios pueden ver y les ayudarán a editar o restaurar contenido.
Entre las notificaciones se encuentra una nueva alerta con formato de Office para advertir sobre los detalles de compatibilidad que aparecerán durante todo el tiempo dentro de un documento, hoja de cálculo o presentación de diapositivas. Estos problemas podrían escalar a posibles problemas de compatibilidad o significar que ciertas funciones de Office no están disponibles.
También se está lanzando una alerta emergente que permitirá a los usuarios ver y restaurar rápidamente versiones anteriores del documento, la hoja de cálculo o la plataforma de diapositivas. Los usuarios también podrán ver el historial de versiones y restaurar una edición específica de un documento si es necesario.
Google dice que sus nuevas notificaciones de edición estarán habilitadas de forma predeterminada y siempre estarán presentes cuando un usuario abra un documento de Microsoft Office.
La actualización se está implementando ahora y debería estar disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes heredados de G Suite Basic y Business, y los usuarios con cuentas personales, en las próximas semanas.
El movimiento es la última jugada de Google Workspace, ya que busca reducir la brecha entre él y Microsoft Office.
Recientemente, la compañía reveló que los usuarios ahora se beneficiarán de la capacidad de editar archivos de Microsoft Office desde Google Workspace sin necesidad de una conexión a Internet, ofreciendo una mayor funcionalidad y aumentando la eficiencia para los usuarios en todas partes.