Microsoft está preparando una actualización para su paquete de software de oficina que extenderá una importante seguridad a sus aplicaciones web.
Como se explica en un nueva entrada (se abre en una pestaña nueva) a la hoja de ruta del producto Microsoft 365, a partir de octubre de 2022, Office para la web se adherirá a las políticas de administración que impiden que los usuarios copien información libremente en ubicaciones separadas.
“Office para la web comenzará a respetar la configuración de cifrado de Microsoft Purview Information Protection que limita la capacidad de los usuarios para copiar contenido en el portapapeles”, afirma la entrada.
Seguridad de Microsoft 365
Con los archivos compartidos libremente entre organizaciones, a veces con cientos de partes diferentes, la gestión de documentos puede convertirse en un dolor de cabeza de seguridad para las empresas.
Una forma de garantizar que la información confidencial no pueda filtrarse con facilidad es combinar una política estricta de gestión de identidad con medidas que impidan que los datos se transfieran o copien en documentos separados.
Hasta ahora, aunque Microsoft ha ofrecido una configuración de política de este tipo para los administradores, no se extendía a los documentos de Office a los que se accede a través de aplicaciones web, creando una debilidad en la armadura de seguridad.
Por supuesto, la función no impide que alguien vuelva a escribir manualmente la información en un documento separado, si tiene acceso a un archivo. Pero crea una forma simple de agregar fricción al proceso.
El movimiento para solucionar el vacío legal en la gestión de documentos es parte de una campaña más amplia para hacer de Microsoft 365 y Windows 11 las plataformas más seguras para el trabajo remoto e híbrido, una prioridad para Microsoft.
En los últimos meses, la empresa ha implementado una serie de cambios, desde la capacidad de cerrar automáticamente la sesión de los usuarios en las aplicaciones después de un período de inactividad, a una función que impide que los usuarios de Windows 11 ejecuten ciertas archivos descargados de la web.
Por separado, Microsoft ha ampliado su oferta de antivirus para incluir una nueva versión de Microsoft Defender para familias y usuarios individuales. La aplicación está diseñada para crear una manera fácil de monitorear el riesgo de seguridad en todos los dispositivos, incluidos los que se ejecutan en macOS, iOS y Android.