A principios de este año, una gran empresa tecnológica francesa empezó a exigir un correo electrónico al director ejecutivo por cada compra superior a 1.000 euros. Esto se debía a que no tenían la herramienta adecuada para gestionar las adquisiciones.
Conozca a Pivot, una nueva startup francesa que quiere renovar las soluciones de gestión de gastos. Pivot quiere trabajar con empresas jóvenes que están creciendo rápidamente y sienten que necesitan una solución de adquisiciones. En lugar de elegir un sistema heredado de gestión de gastos empresariales de un proveedor de ERP, Pivot quiere ser el primer (y último) sistema de adquisiciones para estas empresas.
Al frente de la startup se encuentran tres cofundadores experimentados. Romain Libeau fue uno de los primeros empleados de Swile y, más recientemente, trabajó como director de productos del unicornio francés. Marc-Antoine Lacroix ha pasado varios años trabajando para Qonto como director de tecnología y luego como director de producto. Estelle Giuly ha sido ingeniera de flujo de trabajo para varias empresas y para Wave.ai.
“Trabajé mucho en las operaciones de Swile y especialmente en todas las herramientas internas. De hecho, vi una secuencia en la que primero intentamos conseguir tantos clientes como fuera posible, así que primero nos centramos en todas las herramientas para nuestra estrategia de comercialización y ventas, básicamente Salesforce. Entonces tienes muchos clientes y quieres mantenerlos contentos. Así que estructuramos nuestro servicio de atención al cliente, nuestro equipo de éxito del cliente”, me dijo Romain Libeau.
«Y luego llegas al último ladrillo, que es qué tan bien gestionas todos tus flujos financieros», añadió. Y ahí es donde entra en juego Pivot.
Cuando las empresas contratan a un jefe de adquisiciones, esa persona generalmente comienza enumerando todos los requisitos y publica una convocatoria de licitación. Por lo general, pueden elegir entre el componente de adquisiciones de Oracle NetSuite o tal vez Coupa. Luego se necesitan varios meses para integrar el producto en la empresa y los equipos de adquisiciones sienten que solo están utilizando el 10% del conjunto de funciones.
Pivot no es la única startup que intenta mejorar las adquisiciones. En Estados Unidos, Zip y Levelpath han recaudado decenas de millones de dólares. «Hay algunas características regionales, características europeas en lo que respecta al cumplimiento y al ecosistema de pagos», dijo Libeau.
Pero el hecho de que algunas nuevas empresas estadounidenses estén prosperando también demuestra que existe una oportunidad de mercado real. Por este motivo, Pivot ya ha recaudado una ronda pre-semilla de 5,3 millones de dólares (5 millones de euros) de varias empresas de capital riesgo (Visionaries, Emblem, Cocoa, Anamcara y Financière Saint James), así como de empresarios e inversores como Loïc Soubeyrand (fundador de Swile). , Steve Anavi (cofundador de Qonto), Hanno Renner (cofundador de Personio), Oliver Samwer (cofundador de Rocket Internet), Pierre Laprée y Alexis Hartmann.
Y las cosas han ido avanzando a un ritmo muy rápido. Después de esta ronda de financiación en abril, la empresa comenzó a desarrollar el producto durante el verano y lo lanzó en septiembre con un primer cliente: Voodoo.
“Estamos avanzando poco a poco porque, como siempre le digo a nuestro equipo, más prisa, menos velocidad. Pero vamos a terminar el año con unos diez clientes. Así que tenemos los acuerdos, pero no queremos apresurarnos a hacer nada”, dijo Libeau.
Un flujo de trabajo de PO para humanos
Si trabaja para una gran empresa y completa órdenes de compra con frecuencia, sabrá que es un proceso doloroso. Hay demasiados campos, no está seguro de lo que se supone que debe escribir en cada campo y preferiría encontrar una solución para evitar órdenes de compra.
Pivot es muy consciente de ello y ha diseñado una herramienta que hace que el flujo de trabajo de la orden de compra sea menos complicado. Los administradores pueden configurar flujos de trabajo directamente desde la interfaz de Pivot, sin necesidad de conocimientos de codificación. Por ejemplo, una compra muy grande con un proveedor de software podría desencadenar una revisión de seguridad, una revisión de TI, una revisión legal, etc. Es por eso que Pivot apuesta por integraciones de terceros y una interfaz que funcione para todos.
Pivot se integra directamente con su pila tecnológica existente. Obtiene el organigrama de la empresa para el flujo de trabajo de aprobación del sistema de recursos humanos, recupera presupuestos de Pigment, Anaplan, etc. Luego se comunica con sus herramientas de comunicación, como Slack, Microsoft Teams y Jira.
Y, por supuesto, Pivot se integra con el software ERP (NetSuite, SAP…) para que los proveedores, los centros de costos, las reglas de cumplimiento y más se propaguen instantáneamente una vez que se valida una orden de compra.
Demasiadas empresas pierden el tiempo en aprobaciones y flujos de trabajo interminables. Pivot quiere agregar una capa de gestión de gastos sin ralentizar a los equipos empresariales. Y parece que es el momento adecuado, ya que muchas empresas están revisando cómo gastan el dinero.
Créditos de imagen: Pivote