Muchos trabajadores de todo el mundo ahora trabajan de forma remota debido a la pandemia de COVID-19. Para algunas personas, la transición ha sido perfecta; tal vez incluso ya estaban trabajando desde casa a tiempo parcial o completo o aprecian no tener que soportar un largo viaje a la oficina todos los días. Otros pueden tener más dificultades para hacer el cambio. Por un lado, no estaban equipados tecnológicamente para convertir sus hogares en sus espacios de trabajo.
Como probablemente haya descubierto, de hecho, hay muchos beneficios de trabajar de forma remota, incluida una mayor productividad y un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Sin embargo, antes de que pueda disfrutar de las recompensas, deberá estar equipado con el software adecuado. (se abre en una pestaña nueva) y herramientas para el espacio de trabajo de su hogar.
Estas son algunas de las herramientas y programas más importantes que debe tener a su disposición, sin importar a qué se gane la vida.
Hardware
Esto puede parecer un poco básico, pero es un punto de partida esencial: debe tener hardware básico para su espacio de trabajo remoto, que incluye una computadora de escritorio o portátil que funcione, WIFI confiable y un teléfono inteligente. Dependiendo de su trabajo, también puede ser necesaria una impresora, un escáner, un teléfono fijo y otros equipos. Por ejemplo, si es diseñador gráfico, probablemente querrá poder imprimir pruebas.
Si aún no tiene estos dispositivos y son fundamentales para su trabajo, es probable que su empleador pague para que los tenga o le reembolse el equipo especial que debe comprar mientras trabaja de forma remota. Incluso si no lo hacen, estas herramientas son una buena inversión que le servirán bien en el futuro, incluso cuando finalicen los pedidos permanentes.
Microsoft Office 365
Probablemente ya utilice muchos aspectos de Office, incluidos Word, Excel, Outlook y posiblemente PowerPoint. Estos programas son prácticamente obligatorios para cualquier trabajo de oficina, así como para trabajos en los que no estés todo el día delante del ordenador, y están incluidos en la plataforma.
Hay otras características que pueden ser especialmente útiles para el trabajo remoto, como Microsoft Teams, que le permite colaborar con sus compañeros de trabajo a través de mensajes, edición en vivo, intercambio de archivos, chats y más. Esto es especialmente útil cuando no tiene tiempo cara a cara con los compañeros de trabajo que suele ver todos los días.
Las herramientas de gestión de proyectos son útiles incluso cuando trabaja en la oficina junto con sus compañeros de trabajo, pero son especialmente importantes cuando necesita realizar un seguimiento de los proyectos de forma remota. Trello, por ejemplo, le permite asignar miembros del equipo a tareas, establecer fechas de vencimiento y más. El diseño pictórico utiliza un sistema de tarjetas que puede mover a diferentes columnas y le permite ver el progreso general del proyecto.
También hay muchas otras plataformas populares de gestión de proyectos disponibles, como Monday, Asana, Basecamp, Wrike y muchas más. Algunos son gratuitos en sus niveles de plan más básicos y la mayoría tiene opciones pagas para equipos más grandes o funciones adicionales.
Computación en la nube
Las plataformas de computación en la nube básicamente recrean su entorno de trabajo en un espacio virtual y ofrecen almacenamiento, administración de aplicaciones, análisis de datos, seguridad, soporte y mucho más. Estas soluciones son escalables para cuando necesite agregar recursos y servicios, accesibles para los usuarios que necesitan colaborar de forma remota y, a menudo, asequibles.
Hay muchas opciones de plataformas de computación en la nube disponibles, pero los principales proveedores incluyen Amazon Web Services, Google Cloud, IBM Cloud, Microsoft Azure, Alibaba y Oracle Cloud.
Plataformas de videoconferencia y chat
Como probablemente ya sepa, mantenerse en contacto con sus colegas durante la pandemia, así como durante circunstancias «normales», es importante para una colaboración óptima. También es más fácil que nunca gracias a la tecnología. Con plataformas como Zoom y Webex, puede continuar teniendo tiempo cara a cara regularmente, ya sea uno a uno o con todo su equipo.
Para comunicaciones menos formales, como un registro rápido, pruebe herramientas como Slack o Rocket.Chat. Esta aplicación te permite enviar mensajes directos o chatear a través de canales, que incluyen equipos seleccionados o grupos de personas. Incluso puede enviar y compartir archivos a través de muchas de estas plataformas, y algunas también le permiten cambiar a videoconferencias y audioconferencias cuando lo necesite.
Las herramientas de ciberseguridad no solo son importantes para proteger su propia información y privacidad, sino que son especialmente necesarias cuando accede a archivos y datos de la empresa potencialmente confidenciales. Después de todo, no desea poner en riesgo a su organización, ni a usted mismo. Estas herramientas son importantes sin importar dónde trabaje, y son esenciales para su oficina en casa.
Una herramienta que debe tener en su repertorio es una red privada virtual (VPN). Una VPN protege su privacidad al establecer una red privada y enmascarar su dirección IP cuando accede a Internet. Podrá ocultar su ubicación y otros datos, lo que le permitirá navegar por Internet de forma anónima. Esto es especialmente importante cuando accede a redes públicas, como puntos de acceso WiFi, que lo hacen particularmente vulnerable.
El software de ciberseguridad, por supuesto, también es importante: protege sus dispositivos contra amenazas como malware y piratas informáticos. También puede configurar un sistema de autenticación de dos factores. Esto significa que debe ofrecer dos formas de evidencia que certifiquen su identidad, como ingresar su contraseña y un código que se le envió por correo electrónico o mensaje de texto.
Hay muchos otros tipos de software y hardware que puede necesitar según la naturaleza de su trabajo. Las personas que trabajan en industrias creativas, por ejemplo, pueden necesitar Adobe Creative Cloud. Mientras tanto, los asesores financieros podrían usar un programa como Money Tree. Sin embargo, los que se enumeran aquí son los conceptos básicos necesarios para la mayoría de los trabajadores de todas las industrias, ya sea un desarrollador de software o un administrador de oficina.
Si aún no tiene estos programas y herramientas configurados en sus dispositivos, consulte con su empleador. Es posible que se los proporcionen completos con la instalación, que a menudo se puede hacer de forma remota, los paguen o le reembolsen el costo. Incluso si no es así, aún debe hacer un esfuerzo para tener estas herramientas en su entorno de trabajo doméstico; las usará una y otra vez para muchos propósitos, sin importar cuál sea su trabajo u organización.
malcom ridgers, Bairesdev (se abre en una pestaña nueva)