Un nuevo informe ha descubierto la alarmante cifra que las empresas desperdician cada año en licencias de software sin usar.
Encuesta a seis millones de clientes que abarcan nueve industrias en 12 regiones. Siguientepensar (se abre en una pestaña nueva) analizó más de 30 herramientas de software populares y descubrió que el 50 % de todas las licencias no se estaban utilizando.
Se dijo que solo el costo de las licencias no utilizadas suponía una pérdida de $ 45 millones para las empresas cada mes, lo que cada año suma casi $ 537 millones en software desperdiciado.
Licencias de software no utilizadas
Lo que es peor, la cifra podría ser aún mayor, porque la estimación solo considera el costo promedio de las licencias, lo que puede no tener en cuenta los niveles más altos por los que algunas empresas pueden optar.
Entre las licencias que caducan con más frecuencia se encuentran las de Tableau, TrelloNotion App, Spotfire y azuljeans.
En el otro extremo del espectro, Flojo, equipos, Zoom, webexy ásana se observaron todos para ser utilizados activamente, lo que sugiere que las comunicaciones, videoconferenciay las plataformas de gestión del trabajo siguen siendo cruciales para las operaciones comerciales.
Una encuesta separada de 200 líderes de TI encontró que solo el 5,5% de ellos afirmaron tener «visibilidad completa» de cuántos de sus empleados estaban usando activamente software con licencia, lo que sugiere que las empresas no están en contacto con los hábitos de sus trabajadores.
Para reducir los enormes gastos innecesarios, Nexthink dice que las empresas deben realizar periódicamente auditorías de uso de software que pueden ayudarlas a negociar contratos y términos más favorables en el futuro.
También se insta a las empresas a abandonar el enfoque de «talla única» que a menudo hace que los trabajadores reciban hardware sobrecargado y una gran cantidad de software innecesario, dejando a otros sin los recursos que necesitan.
Finalmente, las empresas también deberían considerar recopilar datos cualitativos junto con los datos cuantitativos que respaldan el uso de su licencia. Puede ser que los empleados encuentren ciertas herramientas especialmente útiles en ocasiones, pero las cifras pueden no sugerir eso.
Cualquiera que sea la situación en la que se encuentre su empresa, dado el panorama difícil que se avecina, reducir sus facturas de software puede ayudarlo a capear la tormenta y proteger también las funciones de los empleados.