Hacer un seguimiento del progreso de los grandes proyectos de su lugar de trabajo pronto podría ser mucho más sencillo gracias a las nuevas Hojas de cálculo de Google. (se abre en una pestaña nueva) actualizar.
El software de la hoja de cálculo (se abre en una pestaña nueva) está introduciendo una nueva vista de línea de tiempo que dice que proporcionará una perspectiva más clara e intuitiva sobre cómo está progresando su trabajo y proporcionará herramientas de gestión de proyectos dentro de la plataforma por primera vez.
La nueva vista, descrita por Google Workspace como una «capa visual», muestra la información del proyecto almacenada en Hojas, como la fecha de inicio y finalización de la tarea, la descripción y el propietario. Los usuarios también pueden ver más información sobre el proyecto en la barra lateral haciendo clic en una tarjeta dentro de la línea de tiempo y también pueden seguir el progreso a lo largo del tiempo accediendo a versiones actualizadas de la línea de tiempo en varios intervalos de tiempo (día, semana, mes, trimestres, año y plurianual).
Cronología de Hojas de cálculo de Google
«La vista de línea de tiempo le permite interactuar fácilmente con la información del proyecto y puede ayudarlo a administrar cosas como campañas de marketing, hitos del proyecto, cronogramas, colaboración entre equipos y más», una publicación de blog de actualización de Google Workspace. (se abre en una pestaña nueva) anunciando la noticia señalada.
Para crear una línea de tiempo, los usuarios deberán dirigirse a Insertar > Cronología > seleccione un rango de datos > configure los atributos en la barra lateral de configuración de la línea de tiempo. Una vez creado, los usuarios podrán acceder a una serie de opciones, incluida la posibilidad de ver la línea de tiempo en diferentes intervalos de tiempo, saltar a la fecha actual y cambiar la apariencia visual de la línea de tiempo ajustando el espacio o usando colores.
La función se está implementando ahora para la mayoría de los usuarios de Google Workspace, incluidos Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, la actualización de enseñanza y aprendizaje y clientes de organizaciones sin fines de lucro. . Sin embargo, los clientes heredados de G Suite Basic y Business, y los usuarios con cuentas personales de Google, no podrán acceder.
El anuncio es la última incorporación a Hojas de cálculo de Google, ya que la empresa busca mantener la herramienta útil e intuitiva para los usuarios de todo el mundo.
Esto incluye la mejora reciente de la experiencia de arrastrar y soltar, lo que significa que los usuarios de Presentaciones pueden insertar contenido como texto e imágenes directamente en una presentación desde otra aplicación. La compañía dice que espera que la actualización «mejore la flexibilidad al brindarle más formas de trabajar, mostrar y organizar su contenido».
Otra actualización importante agregó los «chips de personas» de Google a Sheets, lo que significa que al escribir «@» mientras están en una hoja de cálculo, los usuarios podrán ver rápidamente más información sobre sus colegas o contactos, incluida su ubicación, cargo e información de contacto. Los chips de personas también se pueden usar para realizar acciones como reservar una reunión en Google Meet, iniciar un chat, enviar un correo electrónico y más.