La mayoría de los servicios de correo electrónico pueden enviar archivos de hasta 20 MB sin ningún problema. Si necesita enviar algo más grande que eso, primero cargue el archivo en un servicio de almacenamiento en la nube, luego reenvíe un enlace a ese archivo a través de su correo electrónico en lugar de adjuntar el archivo directamente.
Muchos servidores de correo electrónico se niegan a aceptar archivos adjuntos de correo electrónico de un tamaño determinado. Si bien los tamaños de los archivos adjuntos no se han mantenido al día, existen otras formas fáciles de enviar archivos grandes a alguien por correo electrónico.
¿Cuál es el tamaño máximo de un archivo adjunto de correo electrónico?
En teoría, no hay límite para la cantidad de datos que puede adjuntar a un correo electrónico. Los estándares de correo electrónico no especifican ningún tipo de límite de tamaño. En la práctica, la mayoría de los servidores de correo electrónico, y algunos clientes de correo electrónico, imponen sus propios límites de tamaño. En la mayoría de los casos, los archivos adjuntos de correo electrónico pueden tener un tamaño de hasta 20 MB o más.
Gmail le permite adjuntar hasta 25 MB a un solo correo electrónico, pero solo se garantiza que esto funcione si está enviando correos electrónicos a otros usuarios de Gmail. Tan pronto como el correo electrónico abandone los servidores de Gmail, podría ser rechazado por otro servidor de correo electrónico. El tamaño máximo de archivo en Outlook es de solo 20 MB. Al enviar mensajes a través de estos servicios, automáticamente lo ayudarán y sugerirán alternativas, como usar Google Drive para archivos adjuntos de Gmail y OneDrive para Outlook.com.
Ni siquiera es tan simple como mirar el tamaño máximo de archivo adjunto del servicio que usa y el servicio que está enviando por correo electrónico: los correos electrónicos a menudo viajan a través de varios agentes de transferencia de correo cuando se envían, por lo que es posible que un servidor rechace su archivo adjunto. el camino si adjunta demasiados datos, aunque esto ya no suele ser un problema.
También debe tener en cuenta que los archivos adjuntos de correo electrónico generalmente están codificados en MIME, lo que aumenta su tamaño en aproximadamente un 33%. Por lo tanto, 10 MB de archivos en su disco se convertirán en unos 13 MB de datos cuando se adjunten a un correo electrónico.
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Use un servicio de almacenamiento en la nube para enviar archivos grandes por correo electrónico
Su opción más simple es almacenar los archivos que desea compartir en un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive o OneDrive. Luego puede compartir el archivo con alguien e informarle por correo electrónico que lo ha hecho. Luego pueden hacer clic en un enlace y descargar el archivo directamente a su computadora.
Si usa Gmail o Outlook.com, encontrará que Google y Microsoft han integrado Google Drive y OneDrive en sus respectivos servicios de correo electrónico. Simplemente haga clic en el botón Google Drive o OneDrive cuando envíe un correo electrónico y podrá compartir un archivo por correo electrónico. Gmail y Outlook lo guiarán a través de la elección de un archivo que ya existe en su unidad de almacenamiento en la nube o la carga de un nuevo archivo.
Esta es la opción a la que muchos proveedores de correo electrónico nos están empujando: si intenta adjuntar un archivo grande en Gmail o Outlook, se le pedirá que lo cargue primero en Google Drive o OneDrive.
La interfaz de usuario de Outlook.com es más compacta pero ofrece todas las mismas funciones.
Si usa algo como Dropbox, puede compartir el archivo desde el sitio web del servicio de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, haga clic derecho en un archivo en el sitio web de Dropbox y seleccione «Compartir enlace» si usa Dropbox. Si tiene la aplicación de Dropbox instalada en su computadora, también puede hacer clic con el botón derecho en cualquier archivo en su carpeta de Dropbox y verá un comando «Compartir» allí también. Todos los principales proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen este tipo de funcionalidad y es la forma más confiable de compartir archivos grandes.
Crear y enviar archivos de varias partes
Si está buscando un método de bricolaje más tradicional, puede dividir su archivo en partes más pequeñas. Por ejemplo, si tiene un archivo de 50 MB que desea enviar por correo electrónico, o incluso una colección de archivos grandes, puede usar un programa de compresión de archivos como 7-Zip para crear un archivo y luego dividirlo en cinco partes de 10 MB.
Después de dividir el archivo, puede adjuntar todas las piezas separadas a correos electrónicos separados. El destinatario deberá descargar cada archivo adjunto y luego usar un programa de extracción de archivos para extraer el archivo más grande y completo de los archivos separados.
Si bien puede ser un poco engorroso, este método tradicional sigue funcionando tan bien como siempre. Algunos destinatarios pueden sentirse confundidos por los archivos adjuntos separados, o al menos no disfrutarán saltando a través de los aros para volver a armarlos. Si no está seguro de si su destinatario sabrá cómo hacerlo, probablemente sea mejor elegir un método más fácil.
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Use un servicio de envío de archivos grandes
Para ayudar a resolver los grandes problemas de archivos adjuntos, a lo largo de los años han surgido en línea una serie de servicios de envío de archivos. Estos servicios le permiten cargar un archivo y luego le brindan un enlace a su carga. Luego puede pegar ese enlace en un correo electrónico y el destinatario puede hacer clic en el enlace y descargar el archivo.
Por supuesto, estos servicios tienen que hacer dinero de alguna manera. Pueden hacerlo mostrando anuncios, limitando el tamaño máximo de archivo disponible para usuarios gratuitos o exigiendo una tarifa de suscripción. Ya hemos cubierto muchos de estos servicios en línea para enviar y compartir archivos grandes. Y tenga en cuenta que cuando utiliza un servicio en línea, le está confiando sus archivos. Eso puede estar bien si sus archivos no son particularmente confidenciales, pero probablemente querrá evitar cargar datos confidenciales a un servicio gratuito del que no haya oído hablar antes. Por supuesto, puede encriptar los archivos antes de cargarlos, pero eso también agregaría problemas adicionales para el destinatario.
Estos servicios de envío de archivos funcionan bien, siempre que esté de acuerdo con los anuncios o las limitaciones existentes y comprenda los riesgos, especialmente con los archivos confidenciales. Sin embargo, normalmente recomendamos utilizar un servicio de almacenamiento en la nube.